Инструкция по установке и настройке Требования к рабочему месту

4 Первый запуск

4.1 Обзор интерфейса программы

кликнув на созданный программой установки ярлык “Калуга Астрал Отчет” на рабочем столе кликнув на файле main.xls находящемся в установочном каталоге программы

После запуска программы перед пользователем может появиться окно вида (рис.1)

	Необходимо выбрать пункт “Не отключать макросы”, т.к. они необходимы для нормальной работы программы. Если окно (Рис. 1) перед пользователем не появилось и программа не работает то пользователю необходимо в программе Ms Excel зайти в меню Сервис\Макрос\Безопасность и выбрать уровень безопасности “Средний” после чего перезапустить Ms Excel.
Рис.1

Рис. 2

2) Сеанс связи с оператором. Отвечает за прием и передачу данных на сервер оператора и в ИМНС. Это единственная кнопка по нажатии которой данные реально отправляются и принимаются, все остальные кнопки (например “Сформировать пакет отчетности”) лишь готовят данные к отправке.

3) Сформировать запрос Отвечает за подготовку данных не являющимися формами отчетности. Это выбор обновлямых форм отчетности, письмо произвольного содержания к оператору, запрос информационной выписки в ИМНС(с сентября 2004 года)

4) Архив отчетности Показывает формы отчетности находящиеся в архиве (в архив попадают формы отчетности отправленные в ИМНС)

5) Архив корреспонденции Здесь находятся все данные отосланные и принятые клиентом от оператора и налоговой инспекции.

6) Неподписанные документы Показывает все неподписанные файлы лежащие для отправки, позволяет их подписать. Содержит всю непрочитанную корреспонденцию.

7) Сформировать пакет отчетности Открывает окно работы с формами отчетности.

4.2 Заполнение реквизитов и настройка соединения с оператором
В первую очередь пользователем должны быть проверены реквизиты, которые будут автоматически подставляться в соответствующие поля всех форм отчетности. Реквизиты делятся на две группы: редактируемые и нередактируемые. Нередактируемые реквизиты (заполнены изначально), может менять только оператор связи, их корректировка производится на основании электронного запроса в адрес ЗАО «Калуга Астрал», заверенного ЭЦП налогоплательщика, или письма на бумажном носителе, заверенного печатью и подписью налогоплательщика. Для входа в меню редактирования реквизитов необходимо нажать на кнопку “Реквизиты” После чего появится форма ввода реквизитов (Рис.3) :

	Поля, выделенные серым фоном, относятся к нередактируемым реквизитам. Это - отправитель, наименование юридического лица, телефон отправителя, наименование налогового органа, код налогового органа, документ, полное наименование Российской организации, ИНН организации, КПП по месту нахождения организации, основной государственный регистрационный номер
Рис. 3

(ОГРН), признак совпадения адресов, адрес, указанный в учредительных документах.

При вводе реквизитов следует редактировать поля с белым фоном: фамилия, имя, отчество отправителя, наименование органа исполнительной власти, данные свидетельства о постановке на учет, код ОКВЭД, код ОКАТО, код классификации доходов бюджетов РФ, категория налогоплательщика, фамилия, имя и отчество руководителя, ИНН руководителя, номер контактного телефона руководителя, данные удостоверения личности руководителя, дата выдачи удостоверения личности руководителя, адрес места жительства руководителя в РФ, адрес места жительства руководителя в стране, резидентом которой он является, фамилия, имя и отчество главного бухгалтера, ИНН главного бухгалтера, номер контактного телефона главного бухгалтера, фамилия, имя и отчество уполномоченного представителя.

1. 
   Если клиент пользуется модемным подключением к серверу оператора (Astral-VPDN), то необходимо создать удаленное подключение (см . раздел 3)
   
2. 
   Если клиент использует Интернет то ему необходимо вменю Реквизиты выбрать вид соединения щелкнувшись по полю “Вид соединения с оператором” в и выбрать из списка “1”.
   

3. 
   Клиент может также использовать электронную почту (выбор “3”) Соединение с использованием электронной почты необходимо лишь в экстренных случаях, если по каким либо причинам два вышеприведенных соединения не доступны. Пользователь может выгрузить зашифрованные и подписанные файлы и отправить их на почтовый ящик оператора astral@kaluga.quantum.ru для обработки в системе.
   

1. 
   Шифрование и дешифрование передаваемой информации
   
2. 
   Подпись и проверка подписи этой информации с помощью электронно- цифровой подписи (ЭЦП).
   

Эти 2 функции не синонимичны : шифрование отвечает за то чтобы зашифрованный файл смог прочесть только тот, кому он адресуется (налоговая инспекция) . ЭЦП удостоверяет что именно владелец ЭЦП послал этот файл. Обратим внимание пользователя на том что он должен хранить в тайне закрытую часть своей ЭЦП и пароль к ней (каталог Key Disk на компакт диске и бумага с паролем предоставленные оператором связи) поскольку любой кто имеет доступ к этому каталогу и знает пароль может подписывать документы от имени пользователя. Настоятельно рекомендуется ознакомиться с законом об ЭЦП находящимся в приложении к инструкции пользователя.

1. 
   Запустить программу
   
2. 
   Кликнуть
   
3. 
   На листе “Формируемый пакет отчетности” (рис.4) находится одна форма: “Письмо в налоговую” содержащая информацию о том что письмо является тестовым(рис.5).
   

Рис. 4 Начальный вид листа “Формируемый пакет отчетности”

Рис.5 Содержимое формы “Письмо в налоговую”

Далее необходимо щелкнуть по кнопке для присвоения форме статуса готовности (Рис. 6)

Рис.6 Форма с присвоенным статусом готовности

Рис. 7 Форма “Добыча полезных ископаемых” к отправке не готова

Рис. 8 Окно ввода пароля	Рис.9 Указание пути к ключевому диску

Идентификация пользователя требуется при каждом запуске программы, местонахождение каталога Key_Disk указывается только при первом запуске (однократно). Каталог Key_Disk можно переписать на любой удобный для пользователя съемный носитель (дискету), переписывание каталога Key_Disk на жесткий диск компьютера(несъемный носитель) противоречит закону об электронно-цифровой подписи.

Рис. 10 Номер отправляемого файла в текущем году

Рис. 11