Инструкция по заполнению формы 1-к
«Контингент учащихся и выпускников организаций технического и профессионального, высшего и послевузовского образования»
(периодичность годовая)
Общий порядок заполнения формы
Указанную форму заполняют и представляют юридические лица и их структурные подразделения, осуществляющие подготовку специалистов технического и профессионального, высшего и послевузовского образования, независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности в территориальные органы Агентства Республики Казахстан по статистике. Самостоятельные филиалы также представляют отчет.
Данная форма заполняется в локально – программном комплексе 1-К (СУБД Microsoft Access) по состоянию на 1 октября отчетного года. Данные об учащихся, выпускниках и выбывших из учебного заведения заполняются в раздельных таблицах, не зависимо от курса обучения, формы обучения, программы обучения.
В областной департамент статистики отправляется папка «Export». В папке «Export» находится папка с наименованием ssssoffice_xxxx_yyyyyyyy_z,где: ssss- версия access, xxxx – код района, yyyyyyyy – ОКПО учебного заведения (8 знаков, для филиалов 12 знаков), z- вид учебного заведения, в которой находится файл данных BaseUZ.
Папка "export" выгружается через режим 3.5. "Выгрузка (экспорт) данных на областной уровень".
В таблице 1 приводятся данные по всей списочной численности учащихся на 1 октября учебного года.
В таблице 2. приводятся данные списочной численности выпускников за прошлый учебный год.
В таблице 3. приводится данные о лицах, выбывших из учебного заведения (за прошлый учебный год, за исключением восстановившихся в текущем учебном году) без документов об образовании.
Для заполнения данных, в форме ввода и корректировки данных, к ячейкам прикреплены справочники. Все справочники и классификаторы прилагаются к данной инструкции.
Форма составляется на основании данных первичной учетной документации, имеющейся в учебной части, бухгалтерии, отделе кадров и других подразделениях учебного заведения.
Порядок заполнения данных учебного заведения.
Наименование графы
|
Обязательность заполнения
|
Пояснения
|
ОКРО учебного заведения
|
да
|
Заполнить ОКПО (Общий классификатор предприятий и организаций) учебного заведения
|
Код района
|
да
|
Выбрать из списка код района, где находится учебное заведение
|
БИН учебного заведения
|
да
|
Заполнить БИН (Бизнес идентификационный номер) учебного заведения.
|
Вид учебного заведения
|
да
|
Выбрать из списка вид учебного заведения. См. справочник 1 (Справочник видов учебных заведений).
|
Наименование учебного заведения
|
да
|
Заполнить полное наименование учебного заведения
|
Порядок заполнения таблицы 1. «Список обучающихся»
Наименование графы
|
Обязательность заполнения
|
Пояснения
|
ИИН
|
да
|
Заполнить Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) учащегося, который указан в удостоверении личности. Для иностранного гражданина, имеющего Вид на жительство, также указывается ИИН указанный в документе. Если ИИН отсутствует, ставиться прочерк «-».
|
Вид документа удостоверяющего личность
|
да
|
Выбрать вид документа, согласно которому заполняется № документа удостоверяющего личность. См. справочник 16(Справочник документов, удостоверяющих личность).
|
№ документа удостоверяющего личность
|
да
|
Заполнить № удостоверения личности учащегося, в случае его отсутствия необходимо заполнить любой из нижеуказанных документов: 1)«Паспорт Республики Казахстан»; 2) «Справка/свид. о рожд.»; 3) Паспорт иностранца. При вводе «№ удостоверения личности» вводить 9 символов (цифровые); При вводе «№ Паспорта» вводить 8 символов (цифровые и текстовая латиница); При вводе « № Справка/свидетельства о рождении» вводить не более 9 символов (цифровые и текстовые).
|
Дата рождения
|
да
|
Заполнить дату рождения учащегося как указано в удостоверении личности или в паспорте. (дд.мм.гггг.)
|
Фамилия
|
да
|
Заполнить фамилию учащегося как указано в удостоверении личности или в паспорте, без изменения языка и правописаний. Для иностранного гражданина, записывается сведения указанные в паспорте, на английском языке или на русском, без изменения правописаний. В случае отсутствия Фамилии учащегося, Имя учащегося также записывать в графу Фамилия. В случае если у студента двойная фамилия, то фамилию студента заполнять через пробел.
|
Имя
|
да
|
Заполнить имя учащегося как указано в удостоверении личности или в паспорте, без изменения языка и правописаний. Для иностранного гражданина, записывается сведения указанные в паспорте, на английском языке или на русском, без изменения правописаний. В случае если у студента двойное имя, то имя студента заполнять через пробел.
|
Отчество
|
нет
|
Заполнить отчество учащегося как указано в удостоверении личности или в паспорте, без изменения языка и правописаний. Для иностранного гражданина, записывается сведения указанные в паспорте, на английском языке или на русском, без изменения правописаний.
|
Пол
|
да
|
Выбрать из списка пол учащегося согласно справочнику 2 (Справочник пола).
|
Гражданство
|
да
|
Выбрать из списка гражданство учащегося согласно справочнику 3 (Классификатор стран мира).
|
Курс обучения
|
да
|
Выбрать из списка курс обучения учащегося согласно справочнику 4 (Справочник курсов обучения).
|
Специальность
|
да
|
Выбрать из списка специальность учащегося согласно справочнику 5 (Справочник групп специальностей).
|
Программа обучения
|
да
|
Выбрать из списка программу обучения учащегося согласно справочнику 6 (Справочник кодов программ обучения). Если указано вид учебного заведения «Университет», «Академия», «Институт и приравненные к ним консерватория, высшая школа, высшее училище», «Научная организация», программа обучения учащегося не может быть «Программы профессионального и технического образования (код-1).
|
Дата поступления по данной программе обучения
|
да
|
Заполнить дату поступления учащегося.
|
Вид финансирования
|
да
|
Выбрать из списка вид финансирования обучения учащегося согласно справочнику 7 (Справочник видов финансирования обучения).
|
Форма обучения
|
да
|
Выбрать из списка форму обучения учащегося согласно справочнику 8 (Справочник форм обучения).
|
Язык обучения
|
да
|
Выбрать из списка язык обучения учащегося согласно справочнику 9 (Справочник языков обучения).
|
Причины временного отсутствия
|
нет
|
Выбрать из списка причину временного отсутствия учащегося согласно справочнику 10.1. (Справочник временного отсутствия). Заполнить только для временно отсутствующего учащегося.
|
Обучение на льготной основе
|
да
|
Выбрать из списка вид льготного обучения учащегося согласно справочнику 14(Справочник видов льготного обучения).
|
Категория малообеспеченных
|
да
|
Выбрать из списка категорию обеспеченности учащегося согласно справочнику 15 (Справочник категорий обеспеченности).
|
Порядок заполнения таблицы 2. «Список выпускников»
Наименование графы
|
Обязательность заполнения
|
Пояснения
|
ИИН
|
да
|
Заполнить Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) выпускника, который указан в удостоверении личности. Для иностранного гражданина, имеющего Вид на жительство, также указывается ИИН указанный в документе. Если ИИН отсутствует, ставиться прочерк «-».
|
Вид документа удостоверяющего личность
|
да
|
Выбрать вид документа, согласно которому заполняется № документа удостоверяющего личность. См. Справочник 16 (Справочник документов, удостоверяющих личность).
|
№ документа удостоверяющего личность
|
да
|
Заполнить № удостоверения личности выпускника, в случае его отсутствия необходимо заполнить любой из нижеуказанных документов: 1)«Паспорт Республики Казахстан»; 2) «Справка/свид. о рожд.»; 3) Паспорт иностранца. При вводе «№ удостоверения личности» вводить 9 символов (цифровые); При вводе «№ Паспорта» вводить 8 символов (цифровые и текстовая латиница); При вводе « № Справка/свидетельства о рождении» вводить не более 9 символов (цифровые и текстовые).
|
Дата рождения
|
да
|
Заполнить дату рождения выпускника как указано в удостоверении личности или в паспорте. (дд.мм.гггг.).
|
Фамилия
|
да
|
Заполнить фамилию выпускника как указано в удостоверении личности или в паспорте, без изменения языка и правописаний. Для иностранного гражданина, записывается сведения указанные в паспорте, на английском языке или на русском, без изменения правописаний. В случае отсутствия Фамилии выпускника, Имя выпускника также записывать в графу Фамилия. В случае если у студента двойная фамилия, то фамилию студента заполнять через пробел.
|
Имя
|
да
|
Заполнить имя выпускника как указано в удостоверении личности или в паспорте, без изменения языка и правописаний. Для иностранного гражданина, записывается сведения указанные в паспорте, на английском языке или на русском, без изменения правописаний. В случае если у студента двойное имя, то имя студента заполнять через пробел.
|
Отчество
|
нет
|
Заполнить отчество выпускника как указано в удостоверении личности или в паспорте, без изменения языка и правописаний. Для иностранного гражданина, записывается сведения указанные в паспорте, на английском языке или на русском, без изменения правописаний.
|
Пол
|
да
|
Выбрать из списка пол выпускника согласно справочнику 2(Справочник пола).
|
Гражданство
|
да
|
Выбрать из списка гражданство выпускника согласно справочнику 3 (Классификатор стран мира).
|
Специальность
|
да
|
Выбрать из списка специальность выпускника согласно справочнику 5 (Справочник групп специальностей).
|
Программа обучения
|
да
|
Выбрать из списка программу обучения выпускника согласно справочнику 6 (Справочник кодов программ обучения). Если указано вид учебного заведения «Университет», «Академия», «Институт и приравненные к ним консерватория, высшая школа, высшее училище», «Научная организация», программа обучения выпускника не может быть «Программы профессионального и технического образования» (Код-1).
Программа обучения должна студента должна соответствовать присвоенной степени:
Если Программа обучения «программы профессионального и технического образования», присвоенная степень указывается «специалист».
Если Программа обучения «программы высшего образования» (бакалавриат, специалист, на базе технического и профессионального образования), «программы второго высшего образования» (на базе высшего образования), присвоенная степень указывается «бакалавр». В исключительных случаях «специалист».
Если Программа обучения «программы послевузовского образования (магистратура)», присвоенная степень указывается «магистр».
Если Программа обучения «докторантура», присвоенная степень указывается «доктор по профилю» или «доктор философии».
|
Форма обучения
|
да
|
Выбрать из списка форму обучения выпускника согласно справочнику 8 (Справочник форм обучения).
|
Язык обучения
|
да
|
Выбрать из списка язык обучения выпускника согласно справочнику 9 (Справочник языков обучения).
|
Присвоенная степень или квалификация
|
да
|
Выбрать из списка присвоенную степень или квалификацию выпускника согласно справочникам 12 и 13 (12 - Справочник видов квалификаций и академических степеней; 13-Справочник видов ученых степеней и ученых званий). Если вид учебного заведения Научная организация, присвоенная степень или квалификация выпускника не может быть «Специалист» (Код-1).
|
Вид диплома
|
да
|
Выбрать из списка вид документа об образовании выпускника согласно справочнику 11(Справочник видов документов об образовании). Если средний бал заполнен и меньше или равно 3,33, вид диплома не может быть Диплом с отличием (Код-1).
|
Серия и № диплома
|
нет
|
Заполнить серию или номер документа об образовании выпускника.
|
Средний бал (GPA)
|
нет
|
Средний бал выпускника заполняется только учебными заведениями, оказывающие образовательные услуги по кредитной системе обучения. Учебные заведения, оказывающие образовательные услуги по линейной системе обучения, данную графу не заполняют. Данную графу необходимо заполнять через «,» (запятую). Например: 3,33.
|
Обучение на льготной основе
|
да
|
Выбрать из списка вид льготного обучения выпускника согласно справочнику 14 (Справочник видов льготного обучения).
|
Категория малообеспеченных
|
да
|
Выбрать из списка категорию обеспеченности выпускника согласно справочнику 15 (Справочник категорий обеспеченности).
|
Достарыңызбен бөлісу: |
