Бап
N
|
Құжаттар түрлері
|
Құжаттардың
сақталу
мерзімі
|
Ескерту
|
ЖЗҚ
орталық
орга-
нында
|
ЖЗҚ
филиал-
дарымен
өкіл-
дікте-
рінде
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1. ЕСЕП ЖӘНЕ ЕСЕП БЕРУ
|
1
|
Статистикалық есептер
және ЖЗҚ қызметі, оның
филиалдары мен өкілдік-
тері бойынша кестелер:
Жылдық жиынтық есептер
және үлкен мерзімділігі
бар есептер;
Жылдық есептер және
үлкен мерзімділігі бар
есептер;
Жарты жылдық есептер;
Тоқсандық есептер;
Айлық есептер.
|
Тұрақты
Тұрақты
5 жыл1
5 жыл2
1 жыл3
|
-
10 жыл
5 жыл
5 жыл
1 жыл
|
1Жылдық есептер
болмаған кезде -
тұрақты.
2Жылдық, жарты
жылдық есептер
болмаған кезде -
тұрақты.
3Жылдық, жарты
жылдық, тоқсандық
есептер болмаған
кезде - тұрақты.
|
2
|
ЖЗҚ атқарушы органы-
ның, оның филиалдары
мен өкілдіктерінің
есептері:
Жылдық жиынтық есептер
және үлкен мерзімділігі
бар есептер;
Жылдық есептер және
үлкен мерзімділігі бар
есептер;
Жарты жылдық есептер;
Тоқсандық есептер;
Айлық есептер.
|
Тұрақты
Тұрақты
5 жыл1
5 жыл3
3 жыл5
|
-
10 жыл
5 жыл2
5 жыл4
3 жыл6
|
1Жылдық есептер
болмаған кезде -
тұрақты.
2Жылдық есептер
болмаған кезде -
10 жыл.
3Жылдық, жарты
жылдық, есептер
болмаған кезде -
10 жыл.
4Жылдық, жарты
жылдық, есептер
болмаған кезде -
10 жыл.
5Жылдық, жарты
жылдық, тоқсандық
есептер болмаған
кезде - 10 жыл.
6Жылдық, жарты
жылдық, тоқсандық
есептер болмаған
кезде - 10 жыл.
|
3
|
ЖЗҚ құрылымдық бөлім-
шелерінің есептері:
Жылдық есептер;
Жарты жылдық есептер;
Тоқсандық есептер;
Айлық есептер.
|
5 жыл
5 жыл
5 жыл
3 жыл
|
|
|
4
|
Есептер бойынша
қорытындылар:
жылдық;
тоқсандық.
|
Тұрақты
5 жыл1
|
10 жыл
5 жыл2
|
1Жылдық есептер
болмаған кезде -
тұрақты.
2Жылдық есептер
болмаған кезде -
10 жыл.
|
5
|
ЖЗҚ, оның филиалдары
мен өкілдіктерінің
бухгалтерлік есептері
және баланстары,
олардың түсіндірме
жазбалары:
Жиынтық жылдық;
жылдық;
тоқсандық.
|
Тұрақты
Тұрақты
5 жыл1
|
-
10 жыл
5 жыл2
|
1Жылдық есептер
болмаған кезде -
тұрақты.
2Жылдық есептер
болмаған кезде -
10 жыл.
|
6
|
Өткізгіш, тарату ба-
лансы және қосымшалар,
оларға қоса берілген
түсіндірме жазбалар.
|
Тұрақты
|
10 жыл
|
|
7
|
Жылдық есептер мен
баланстарды әзірлеу
және талдау жасау
жөніндегі талдамалық
кестелер
|
Тұрақты
|
5 жыл
|
|
8
|
Қаржы нарығын және
қаржы ұйымдарын реттеу
мен қадағалау жөнінде-
гі уәкілетті органмен
баланстар мен есеп-
терді бекіту туралы
хат жазысулар
|
3 жыл
|
3 жыл
|
|
9
|
Бухгалтерлік және
қаржылық есеп беру
мерзімдері туралы
хат жазысу.
|
1 жыл
|
1 жыл
|
|
10
|
Бастапқы құжаттар және
шаруашылық операциясын
жасаудың дерегін бел-
гілейтін және бухгал-
терлік жазба үшін негіз
болып табылатын олардың
қосымшалары.
|
5 жыл1
|
5 жыл1
|
1Тексерулер аяқ-
талған жағдайда.
Даулар, келіспеушілік-
тер, тергеу және сот істері
туындаған жағдайда - түпкілікті
шешім шыққанға
дейін сақталады.
|
11
|
Есеп айырысу (есеп айы-
рысу-төлем) ведомостары
|
5 жыл1
|
|
1Жеке шоттар
болмаған жағ-
дайда - 75 жыл.
|
12
|
Түгендеу карточкалары
және негізгі қаражатты
есепке алу кітабы.
|
5 жыл1
|
5 жыл1
|
1Негізгі
қаражатты жой-
ғаннан кейін.
|
13
|
Ақша сомалары мен
тауар-материалдық
құндылықтарды алуға
сенімхат (оның ішінде
күші жойылған
сенімхаттар).
|
5 жыл
|
5 жыл
|
|
14
|
Есепке алу тіркелім-
дері (бас кітап, жур-
налдар-ордерлер,
әзірлеме кестелер).
Қосалқы және бақылау
кітаптары, журналдар,
картотекалар, кассалық
кітаптар, айналым
ведомостары.
|
5 жыл1
|
5 жыл1
|
1Тексерулер
аяқталған
жағдайда.
Даулар, келіс-
пеушіліктер,
тергеу және
сот істері
туындаған жағ-
дайда - түпкі-
лікті шешім
шыққанға дейін
сақталады.
|
15
|
Шоттарды, кассалық
ордерлерді, сенімхат-
тарды, төлем тапсыр-
маларын тіркеу журнал-
дары, кітаптары.
|
5 жыл
|
5 жыл
|
|
16
|
Қорларды, жалақы ли-
миттерін есепке алу
және оларды бөлуге
бақылау жасау туралы,
артық жұмсау жөніндегі
есеп айырысулар және
жалақы бойынша берешек
туралы, жалақыдан,
әлеуметтік сақтандыру
қаражатынан ұстап қалу
туралы, демалысқа шық-
қанда және қызметтен
босатылғанда берілетін
жәрдемақылар туралы.
|
5 жыл
|
5 жыл
|
|
17
|
Түгендеу жөніндегі
құжаттар (түгендеу ко-
миссиялары отырыста-
рының хаттамалары, мү-
кәммал тізімдемелері,
актілер, салыстырмалы
ведомостар).
|
5 жыл1
|
5 жыл1
|
1Тексерулер
аяқталған
жағдайда.
Даулар, келіс-
пеушіліктер,
тергеу және
сот істері
туындаған жағ-
дайда - түпкі-
лікті шешім
шыққанға дейін
сақталады.
|
18
|
Жәрдемақылар, зейнета-
қылар, әлеуметтік сақ-
тандыру бойынша жұмысқа
жарамсыздық қағаздарын
төлеу жөніндегі құжат-
тар (есептердің көшір-
мелері, хаттамалардан
үзінділер,
қорытындылар).
|
Қажет-
тілігі
өткенге
дейін1
|
Қажет-
тілігі
өт-
кенге
дейін1
|
1Кемінде 5 жыл.
|
20
|
Орындау қағаздары.
|
Қажет-
тілігі
өткенге
дейін1
|
Қажет-
тілігі
өт-
кенге
дейін1
|
1Кемінде 5 жыл.
|
21
|
Оқу демалыстарына ақы
төлеу, салық бойынша
жеңілдіктер алу үшін
бухгалтерияға беріле-
тін анықтамалар.
|
Қажет-
тілігі
өткенге
дейін1
|
Қажет-
тілігі
өт-
кенге
дейін1
|
1Кемінде 5 жыл.
|
22
|
Дебиторлық берешек,
кем шығу, ысырап қылу,
талан-тараж бойынша
құжаттар (анықтамалар,
актілер, міндеттеме-
лер, хат жазысу).
|
Қажет-
тілігі
өткенге
дейін1
|
Қажет-
тілігі
өт-
кенге
дейін1
|
1Кемінде 5 жыл.
|
23
|
Негізгі қорларды қайта
бағалау жөніндегі
құжаттар (хаттамалар,
актілер, есептер).
|
Тұрақты
|
Қайта
баға-
лаға-
нға
дейін
|
|
24
|
Қайта бағалау актілері,
ведомостары және
негізгі қаражаттың
тозуын анықтау.
|
Тұрақты
|
Қайта
баға-
лаға-
нға
дейін
|
|
25
|
Үйлердің, ғимараттар-
дың және жабдықтың
төлқұжаты.
|
Тұрақты
|
Тұ-
рақты
|
|
26
|
Деректі тексерулер мен
бақылау-тексеру жұмыс-
тарын жүргізу жөніндегі
құжаттар (жоспарлар,
есептер, хат жазысу).
|
3 жыл
|
|
|
27
|
ЖЗҚ-ның, оның филиал-
дары мен өкілеттікте-
рінің қаржы-шаруашылық
деректі тексерулерінің
актілері (анықтамалар,
ақпараттар,
баянжазбалар)
|
5 жыл1
|
5 жыл1
|
1Тексерулер
аяқталған
жағдайда.
Даулар, келіс-
пеушіліктер,
тергеу және
сот істері
туындаған жағ-
дайда - түпкі-
лікті шешім
шыққанға дейін
сақталады.
|
28
|
Кассаларды, салықтарды
өндіріп алудың дұрыс-
тығын тексеру актілері.
|
5 жыл
|
5 жыл
|
|
29
|
Шарттар, келісімдер.
|
5 жыл1
|
5 жыл1
|
1Шарттың, келі-
сімнің қолда-
нылу мерзімі
өткеннен ке-
йін, тексеру-
лер аяқталған
жағдайда.
|
30
|
Шарттардың тізілімдері.
|
5 жыл
|
|
|
31
|
Материалдық жауапкер-
шілік туралы шарттар.
|
5 жыл1
|
5 жыл1
|
1Материалдық
жауапты тұлға
жұмыстан шық-
қаннан кейін.
|
32
|
Әкімшілік-жауапкершілік мәселе бойынша хат жазысу.
|
5 жыл
|
|
|
33
|
Қол қою үлгілері
(материалдық жауапты
тұлғалардың).
|
Қажет-
тілігі
өткенге
дейін1
|
Қажет-
тілігі
өт-
кенге
дейін1
|
|
ЖИНАҚТАУШЫ ЗЕЙНЕТАҚЫ ЖҮЙЕСІ
|
34
|
Зейнетақы жарналарын
тарту және зейнетақы
төлемдерін жүзеге
асыру жөніндегі қызмет-
ті жүзеге асыруға
лицензия алу үшін
лицензиарға берілген құжаттар (қаржы құжат-
тары, зейнетақы ере-
жесі, ішкі бақылау
туралы ереже, есеп
саясаты, экономикалық
негіздеме, кастодиан-
дық шарт).
|
Тұрақты
|
|
|
35
|
ЖЗҚ-ның, қаржы рыногын
және қаржы ұйымдарын
реттеу мен қадағалау
жөніндегі уәкілетті
органға берілген оның
филиалдарының және өкі-
леттіктерінің басшылық
лауазымына үміткерлерді
келісу үшін құжаттар
(өтініш, сауалнама,
жеке құжаттардың
көшірмелері, бұйрық,
хаттамадан үзінді).
|
Тұрақты
|
Тұ-
рақты
|
|
36
|
ЖЗҚ-ның филиалдары мен
өкілеттіктерін ашуға
және жабуға құжаттар
(бұйрық, шешімдер, эко-
номикалық негіздеме,
сенімхат).
|
Тұрақты
|
Тұ-
рақты
|
|
37
|
Документы (техническое
задание, акты, отчеты,
описание) об автомати-
зированной информа-
ционной системе НПФ.
|
Тұрақты
|
|
|
38
|
Зейнетақы шарттары,
сондай-ақ зейнетақы
шарты деректерінің
өзгеруіне әсер ететін
құжаттар.
|
5 жыл1
|
5 жыл1
|
1Шарттың, келі-
сімнің қолданы-
лу мерзімі өт-
кеннен кейін,
тексерулер аяқ-
талған жағдайда
|
39
|
Дербес зейнетақы
шоттары бойынша
деректер базасы.
|
75 жыл
- "В"
|
75
жыл
-
"В"
|
|
40
|
Дербес зейнетақы шот-
тарын тіркеу кітабы.
|
Тұрақты
|
Тұ-
рақты
|
|
41
|
Бастапқы құжаттар және
зейнетақы жарналарының
түсуін растайтын оның
қосымшалары.
|
5 жыл1
|
|
1Тексерулер аяқ-
талған жағдайда.
Даулар, келіс-
пеушіліктер,
тергеу және сот
істері туында-
ған жағдайда -
түпкілікті шешім
шыққанға дейін
сақталады.
|
42
|
Инвестициялық шот
бойынша кастодиан
банктің жиынтық
хабарламасы
|
5 жыл
|
|
|
43
|
Инвестициялық порт-
фельдің құрылымы.
|
5 жыл
|
|
|
44
|
Банктік, кастодиандық
шоттардан үзінді және
олардың қосымшалары.
|
5 жыл
|
|
|
45
|
Зейнетақы активтерін
және кастодиан банкті
инвестициялық басқа-
руды жүзеге асыратын
ұйыммен салыстырып
тексеру актілері.
|
5 жыл
|
|
|
46
|
Шартты бірлік құнын
жыл сайын есептеу.
|
Тұрақты
|
|
|
47
|
Қате есепке алынған
зейнетақы жарналарын
қайтару жөніндегі
құжаттар (өтініштер,
хаттар, анықтамалар).
|
75 жыл
- "В"
|
|
|
48
|
Дербес зейнетақы шот-
тарын біріктіру үшін
зейнетақы жарналарын
төлеушілерден
анықтама-растаулар.
|
75 жыл
- "В"
|
|
|
49
|
Жинақталған зейнетақы
қаражатын аудару
жөніндегі құжаттар
(өтініштер).
|
5 жыл1
|
5 жыл1
|
1Аударғаннан
кейін.
|
50
|
Зейнетақы төлемдерін
алуға және жинақталған
зейнетақы қаражатын
алуға, ЖЗҚ-на берілген
құжаттар (өтініш, жеке
құжаттардың көшірме-
лері, жұмыстан шығу,
шақыру қағаздары,
мұрагерлік құқығы,
қайтыс болғандығы
туралы куәлік).
|
75 жыл
- "В"
|
75
жыл
-
"В"
|
|
51
|
Дербес зейнетақы шо-
тының жай-күйі туралы
ақпарат алуға өтініш.
|
5 жыл
|
5 жыл
|
|
52
|
Салымшыларға
хабарламаларды жіберу
тізілімдері.
|
2 жыл
|
2 жыл
|
|
53
|
Жыл сайынғы ақпарат-
тандыру кезінде салым-
шылар/алушылар алмаған
дербес зейнетақы
шоттарынан үзінділер.
|
1 жыл
|
1 жыл
|
|
54
|
ЖЗҚ-ның, оның филиал-
дары мен өкілдіктері-
нің негізгі қызметі
бойынша хат жазысу.
|
5 жыл
|
5 жыл
|
|
55
|
Зейнетақы жарналарын
төлеушілермен және са-
лымшылармен/алушылармен
хат жазысу.
|
5 жыл
|
5 жыл
|
|
56
|
ЖЗҚ-н қайта ұйымдастыру
мен таратуға қатысты
құжаттар.
|
Тұрақты
|
|
|
