1.
|
ППО «Центр-КС»
|
1.1
|
Формирова-ние документа «Акт», в т.ч. автоматичес-кий контроль
|
Выполняется формирование документа «Акт» в ППО «Центр-КС». При этом в автоматическом режиме выполняется контроль на повторное формирование в ППО «Центр-КС» этого документа
|
В случае положительного прохождения контроля документ «Акт» сохранен в ППО «Центр-КС».
В случае невыполнения условий контроля на дублирование документ «Акт» не сохранен в ППО «Центр-КС» и автоматически сформировано сообщение «Документ был сформирован ранее»
|
Способность:
- разрабатывать форму документа с использованием стандартов графического интерфейса, функций и объектов ППО «Центр-КС»;
- производить проверку реквизитов и соответствия финансовых показателей документа с показателями лицевого счета
|
1.2
|
Хранение документа «Акт»
|
Выполняется сохранение в виде отдельного документа «Акт» в режиме ППО «Центр-КС»
|
Сохранение документа «Акт» в ППО «Центр-КС»
|
Способность хранить сформирован-ный документ в отдельном режиме ППО «Центр-КС»
|
1.3
|
Экспорт документа «Акт»
|
Выполняется экспорт ЭД «Акт» из ППО «Центр-КС» в структурированный текстовый файл в каталог обмена с ППО «СЭД»
|
ЭД «Акт» экспортируется из ППО «Центр-КС» в автоматизированном режиме. Структурированный текстовый файл, содержащий документ «Акт» доставлен в файловый каталог, используемый для электронного обмена документами и доступен для импорта в ППО «СЭД»
|
Способность передавать структуриро-ванный текстовый файл, содержащий информацию о документе «Акт»
|
1.4
|
Импорт ЭД «Акт», в т.ч. автоматичес-кий контроль
|
Выполняется импорт ЭД «Акт» в ППО «Центр-КС». При этом в автоматическом режиме выполняются контроли на:
1. Соответствие структуры файла требованиям ТФФ.
2. Соответствие требованиям к обязательности и размерности.
3. Повторный прием при наличии в ППО «Центр-КС» этого документа.
4. Корректность заполнения значений полей в соответствии со справочниками ППО
|
При импорте ЭД «Акт» будет обработан выбранный структурированный текстовый файл в каталоге обмена и преобразован в электронный документ БД ППО «Центр-КС».
В случае выполнения условий контролей 1 - 4 - документ «Акт» сохранен в ППО «Центр-КС».
В случае невыполнения условий контролей 1 - 4 документ «Акт» не сохранен в ППО «Центр-КС» и автоматически сформировано сообщение об ошибке контроля с указанием наименования контроля и его результатом
|
Способность:
- принимать структурирован-ный текстовый файл содержащий информацию о документе «Акт»;
- производить проверку реквизитов ЭД
|
1.4.1
|
Перечень полей контролируемых на соответствие требованиям к обязательности и размерности и на корректность заполнения значений в соответствии со справочниками ППО:
Номер - поле обязательно для заполнения. Номер лицевого счета ПБС.
Дата - поле обязательно для заполнения. Дата, на которую формируется документ, в пределах текущего года.
Наименование органа Федерального казначейства, передающего показатели лицевого счета – поле обязательно для заполнения. Должно соответствовать полному наименованию ТОФК, передающего показатели лицевого счета.
Наименование органа Федерального казначейства, принимающего показатели лицевого счета – поле обязательно для заполнения. Должно соответствовать полному наименованию ТОФК, принимающего показатели лицевого счета.
Получатель бюджетных средств – поле обязательно для заполнения. Должно соответствовать полному (сокращенному) наименованию ПБС, указанному в Сводном реестре или Перечне УБП.
Код ПБС по Сводному реестру – поле обязательно только для заполнения кодом ПБС из Сводного реестра. Должно соответствовать коду ПБС, указанному в Сводном реестре.
Глава по БК – поле обязательно для заполнения. Должно соответствовать коду главы по БК, указанной в справочнике «Организации» - «Получатели бюджетных средств» для данного ПБС.
|
1.5
|
Просмотр документа «Акт»
|
Выполняется просмотр сохраненного документа «Акт» в ППО «Центр-КС»
|
Реализована возможность просмотра сохраненного документа «Акт»
|
Способность отображать форму документа и форму списка документов с использованием стандартов графического интерфейса, функций и объектов ППО «Центр-КС»
|
1.6
|
Печать документа «Акт»
|
Выполняется выбор документа на форме списка документов
«Акт» и
нажимается кнопка «Печать»
|
Реализовано формирование печатной формы документа «Акт» в соответствии с шаблоном
|
Способность разрабатывать отчетные формы с использованием стандартной функциональ-ности для создания отчетных форм в ППО «Центр-КС»
|
1.7
|
Удаление документа «Акт»
|
Выполняется ручное удаление документа «Акт» в ППО «Центр-КС» в одновременным автоматическим удалением документа «Выписка», если последний был создан
|
Документ «Акт» удален из ППО «Центр-КС». Одновременно автоматически был удален документ «Выписка», при условии, что этот документ был предварительно сформирован на основании документа «Акт»
|
Способность удалять документы, в том числе взаимосвязан-ные, в ППО «Центр-КС»
|
1.8
|
Формирование документа «Выписка» по результатам контроля документа «Акт»
|
Выполняется автоматическое формирование документа «Выписка» по результатам контроля с выводом информационного сообщения ППО «Центр-КС»
|
Документ «Выписка» сохранен в ППО «Центр-КС»
|
Способность создавать документ на основании родительского документа с использованием функций и объектов ППО «Центр-КС»
|
1.9
|
Связывание документов «Акт» и «Выписка»
|
Выполняется автоматическое связывание документов «Акт» и «Выписка» при формировании документа «Выписка» в ППО «Центр-КС»
|
Документы «Акт» и «Выписка» взаимосвязаны в ППО «Центр-КС»
|
Способность устанавливать взаимосвязь между родительским и дочерним документами в ППО «Центр-КС»
|
1.10
|
Хранение документа «Выписка»
|
Выполняется сохранение в виде отдельного документа «Выписка» в режиме ППО «Центр-КС»
|
Сохранение документа «Выписка» в ППО «Центр-КС»
|
Способность хранить сформирован-ный документ в отдельном режиме ППО «Центр-КС»
|
1.11
|
Просмотр документа «Выписка»
|
Выполняется просмотр сохраненного документа «Выписка» в ППО «Центр-КС»
|
Реализована возможность просмотра сохраненного документа «Выписка» в ППО «Центр-КС»
|
Способность отображать форму документа и форму списка документов с использованием стандартов графического интерфейса, функций и объектов ППО «Центр-КС»
|
1.12
|
Печать документа «Выписка»
|
Выполняется выбор документа на форме списка документов
«Выписка» и
нажимается кнопка «Печать»
|
Реализовано формирование печатной формы документа «Выписка» в соответствии с шаблоном
|
Способность разрабатывать отчетные формы с использованием стандартной функциональ-ности для создания отчетных форм в ППО «Центр-КС»
|
1.13
|
Удаление документа «Выписка»
|
Выполняется ручное удаление документа «Выписка» с одновременным автоматическим аннулированием связи между удаляемым документом и документом «Акт»
|
Документ «Выписка» удален из ППО «Центр-КС». Одновременно автоматически была удалена связь между документами «Выписка» и «Акт»
|
Способность удалять документы и их взаимосвязь в ППО «Центр-КС»
|
2.
|
ППО «СЭД». АРМ Клиент-ОФК
|
2.1
|
Импорт ЭД «Акт», в т.ч. автоматичес-кий контроль
|
Выполняется импорт ЭД «Акт» в ППО «СЭД». При этом в автоматическом режиме выполняется контроль на:
1. Соответствие структуры файла требованиям ТФФ;
2. Соответствие требованиям к обязательности и размерности;
3. Повторный прием;
4. Корректность заполнения значений полей в соответствии со справочниками ППО
|
В случае невыполнения условий контроля 1 документ не сохранен в ППО «СЭД».
В случае не выполнения условий контролей 2-4 - документ «Сведения» сохранен в ППО «СЭД» со статусом «Ошибка автоконтроля».
В случае выполнения условий контроля - документ «Сведения» сохранен в ППО «СЭД». Присваивается статус «Новый»
|
Способность:
- принимать структурирован-ный текстовый файл, содержащий информацию о документе «Сведения»;
- производить проверку реквизитов ЭД
|
2.1.1
|
Перечень полей контролируемых на соответствие требованиям к обязательности и размерности и на корректность заполнения значений в соответствии со справочниками ППО:
Номер - поле обязательно для заполнения. Номер лицевого счета ПБС.
Дата - поле обязательно для заполнения. Дата, на которую формируется документ, в пределах текущего года.
Наименование органа Федерального казначейства, передающего показатели лицевого счета – поле обязательно для заполнения. Должно соответствовать полному наименованию ТОФК, передающего показатели лицевого счета.
Наименование органа Федерального казначейства, принимающего показатели лицевого счета – поле обязательно для заполнения. Должно соответствовать полному наименованию ТОФК, принимающего показатели лицевого счета.
Получатель бюджетных средств – поле обязательно для заполнения. Должно соответствовать полному (сокращенному) наименованию ПБС, указанному в Сводном реестре или Перечне УБП.
Код ПБС по Сводному реестру – поле обязательно только для заполнения кодом ПБС из Сводного реестра. Должно соответствовать коду ПБС, указанному в Сводном реестре.
Глава по БК – поле обязательно для заполнения. Должно соответствовать коду главы по БК, указанной в справочнике «Организации» - «Получатели бюджетных средств» для данного ПБС.
|
2.2
|
Удаление документа «Акт»
|
Выполняется удаление документа «Акт» на статусе «Новый»
|
Документу «Акт» присвоен статус «Удален»
|
Способность изменения статуса документа на статус «Удален» и исключение этого документа из документообо-рота.
|
2.3
|
Просмотр документа «Акт»
|
Выполняется просмотр сохраненного документа «Акт» в ППО «СЭД»
|
Реализована возможность просмотра сохраненного документа «Акт»
|
Способность отображать форму документа и форму списка документов с использованием стандартов графического интерфейса, функций и объектов ППО «СЭД»
|
2.4
|
Печать документа «Акт»
|
Выполняется выбор документа на форме списка документов
«Акт» и
нажимается кнопка «Печать»
|
Реализовано формирование печатной формы документа «Акт» в соответствии с шаблоном
|
Способность разрабатывать отчетные формы с использованием стандартной функциональ-ности для создания отчетных форм в ППО «СЭД»
|
2.5
|
Доставка ЭД «Акт» на АРМ Сервер-УФК
|
ЭД отправляется на АРМ Сервер-УФК, на данном этапе электронный документ находится в процессе передачи.
При этом осуществляются операции:
- Подпись ЭД. ЭД переходит со статуса «Новый» на статус «Подписан»;
- Подготовка к отправке. ЭД переходит со статуса «Подписан» на статус «Ждёт отправки»;
- Отправка. ЭД переходит со статуса «Ждёт отправки» на статус «Отправляется»;
- Передача. ЭД переходит со статуса «Отправляется» на статус «Отправлен»;
- Доставка. ЭД переходит со статуса «Отправлен» на статус «Доставлен»
|
Электронный документ был успешно передан в транспортный канал для отправки на АРМ Сервер-УФК и в соответствии с разделом Отправка документов таблицы «Статусы документов СЭД» в автоматическом режиме изменился статус с «Новый» на «Доставлен»
|
Способность отправлять структуриро-ванный текстовый файл, содержащий информацию о документе «Акт», на АРМ Сервер-УФК.
Принимать состояние обработки ЭД на стороне получателя.
Накладывать необходимое количество ЭЦП на ЭД
|
2.6
|
Изменение статуса ЭД «Акт» на основании технического документа «Квиток»
|
В автоматическом режиме изменяется статус ЭД «Акт» на АРМ Клиент - ОФК в зависимости от смены статуса на АРМ Сервер - УФК
|
Информация о смене статуса документа на стороне получателя в ППО «СЭД» доставлена на АРМ Клиент-ОФК, выполнен поиск связанного ЭД «Акт» и изменен его статус с «Доставлен» на «Принят ФК» / «Не принят ФК»
|
Способность
автоматически осуществлять доставку информации о стадии обработки ЭД и отображение соответствую-щих изменений статуса ЭД
|
2.7
|
Экспорт документа «Акт»
|
Выполняется экспорт ЭД «Акт» из ППО «СЭД» в структурированный текстовый файл
|
ЭД «Акт» экспортирован из ППО «СЭД» в ручном режиме. Структурированный текстовый файл, содержащий документ «Акт» доставлен в файловый каталог, используемый для электронного обмена документами
|
Способность передавать структуриро-ванный текстовый файл, содержащий информацию о документе «Акт»
|
2.8
|
Доставка ЭД «Акт» из АРМ Сервер-УФК
|
ЭД принимается из АРМ Сервер-УФК, на данном этапе электронный документ находится в процессе передачи.
При этом осуществляются операции:
- Приём ЭД. ЭД создаётся в ППО «СЭД» АРМ Клиент-ОФК со статусом «Распознан»;
- Проверка подписи. ЭД переходит со статуса «Распознан» на статус «* ЭЦП верна»;
- Принятие ЭД. ЭД переходит со статуса «* ЭЦП верна» на статус «* Принят+»
|
Электронный документ был успешно принят из АРМ Сервер-УФК и в соответствии с разделом Отправка документов таблицы «Статусы документов СЭД» в автоматическом режиме изменен статус с «Распознан» на «* Принят +» на стороне АРМ Клиент-ОФК
|
Способность доставлять подписанный ЭЦП структуриро-ванный текстовый файл, содержащий информацию о документе «Акт» на АРМ Клиент-ОФК
|
2.9
|
Создание технического документа «Квиток»
|
По результатам действий ППО «СЭД» и действий пользователя на принимаемый документ «Акт» автоматически создается технический документ «Квиток». Квиток отправляется на АРМ Сервер-УФК для изменения статуса у документа «Акт»
|
Изменение статуса у документа «Акт» на АРМ Сервер-УФК
|
Способность доставлять информацию об изменениях состояния документа из одного АРМ на другой в ППО «СЭД»
|
3
|
ППО «СЭД». АРМ Сервер-УФК
|
3.1
|
Доставка ЭД «Акт» из АРМ Клиент-ОФК
|
Структурированный файл, содержащий документ «Акт» посредством системы электронного документооборота доставляется на АРМ Сервер-УФК.
При этом осуществляются операции:
- Приём документа. Документ создаётся в ППО «СЭД» АРМ Сервер-УФК со статусом «Распознан»;
- Проверка подписи. Документ переходит со статуса «Распознан» на статус «* ЭЦП верна». В случае ошибочной подписи документ переходит со статуса «Распознан» на статус «* ЭЦП неверна+»;
- Проверка реквизитов. Документ переходит со статуса «* ЭЦП верна» на статус «* Принят+»
|
Обработка документов осуществляется в соответствии с разделом Отправка документов таблицы «Статусы документов СЭД» и статус документа в автоматическом режиме изменен с «Распознан» на «* Принят +»
|
Способность доставлять подписанный ЭЦП структуриро-ванный текстовый файл, содержащий информацию о документе «Акт» на АРМ Сервер-УФК.
Способность проверять корректность заполнения полей ЭД
|
3.2
|
Отправка и маршрутиза-ция документа «Акт» на АРМ Клиент-ОФК
|
Выполняется создание копии ЭД «Акт» с ЭЦП отправителя и автоматическая отправка на АРМ Клиент-ОФК.
При этом осуществляются операции:
- Создание дубликата документа. Документ создается в ППО «СЭЛ» АРМ Сервер-УФК со статусом «Подписан»;
- Подготовка к отправке. ЭД переходит со статуса «Подписан» на статус «Ждёт отправки»;
- Отправка. ЭД переходит со статуса «Ждёт отправки» на статус «Отправляется»;
- Передача. ЭД переходит со статуса «Отправляется» на статус «Отправлен»;
- Доставка. ЭД переходит со статуса «Отправлен» на статус «Доставлен»
|
Электронный документ был успешно передан в транспортный канал для отправки на АРМ Клиент-ОФК и в соответствии с разделом Отправка документов таблицы «Статусы документов СЭД» в автоматическом режиме изменился статус с «Подписан» на «Доставлен»
|
Способность передавать структуриро-ванный текстовый файл, содержащий информацию о документе «Акт»
|
3.3
|
Просмотр документа «Акт»
|
Выполняется просмотр сохраненного документа «Акт» в ППО «СЭД»
|
Реализована возможность просмотра сохраненного документа «Акт»
|
Способность отображать форму документа и форму списка документов с использованием стандартов графического интерфейса, функций и объектов ППО «СЭД»
|
3.4
|
Печать документа «Акт»
|
Выполняется выбор документа на форме списка документов
«Акт» и
нажимается кнопка «Печать»
|
Реализовано формирование печатной формы документа «Акт» в соответствии с шаблоном
|
Способность разрабатывать отчетные формы с использованием стандартной функциональ-ности для создания отчетных форм в ППО «СЭД»
|
3.5
|
Изменение статуса ЭД «Акт» на основании технического документа «Квиток»
|
В автоматическом режиме выполняется импорт и обработка Квитка, отправка информации о смене статуса ЭД «Акт» на АРМ Клиент-ОФК
|
Квиток автоматически импортирован в ППО «СЭД», выполнен поиск связанного ЭД «Акт» и изменен его статус с «Экспортирован» на «* Принят ФК +» / «* Не принят ФК +»
|
Способность
осуществлять импорт структуриро-ванного файла, содержащего информацию о стадии обработки документа и отображение соответствую-щих изменений в документе
|
3.6
|
Создание технического документа «Квиток»
|
По результатам действий ППО «СЭД» и действий пользователя на принимаемый документ «Акт» автоматически создается технический документ «Квиток». Квиток отправляется на АРМ Клиент-ОФК для изменения статуса у документа «Акт»
|
Изменение статуса у документа «Акт» на АРМ Клиент-УФК
|
Способность доставлять информацию об изменениях состояния документа из одного АРМ на другой в ППО «СЭД»
|