Сводные таблицы - одно из наиболее мощных средств Excel по работе с базами данных. Они полезны как для анализа, так и для обобщения информации, хранящейся в БД.
Создадим из нашей БД сводную таблицу для расчета прибыли по каждому товару. Выполним команду Данные Сводная таблица. В первом диалоговом окне Мастер сводных таблиц (рис. 10.13) необходимо установить переключатель в положение, показывающее, откуда берутся данные для сводной таблицы:
в списке или базе данных MS Excel - если данные берутся с одного рабочего листа;
во внешнем источнике данных - если данные берутся из внешней базы данных;
в нескольких диапазонах консолидации - если данные берутся с нескольких рабочих листов;
в другой сводной таблице - если сводная таблица создается на основании данных другой сводной таблицы.
В этом же диалоговом окне указывается вид создаваемого отчета - сводная таблица или сводная диаграмма.
|
Рис. 10.13. Первое диалоговое окно Мастер сводных таблиц
|
В рассматриваемом примере переключатель устанавливается в положение В списке или базе данных MS Excel.
В поле Диапазон второго диалогового окна Мастер сводных таблиц (рис. 10.14) необходимо указать диапазон, на основании которого строится сводная таблица. В нашем случае: 'Поставщики товара'!$A$1:$I$18.
В третьем диалоговом окне Мастер сводных таблиц (рис. 10.15) необходимо установить переключатель в положение, указывающее, где будет размещена сводная таблица - на новом листе или на уже существующем.
|
Рис. 10.15. Третье диалоговое окно Мастер сводных таблиц
|
Структуру сводной таблицы можно создать, воспользовавшись кнопкой Макет…, третьего диалогового окна Мастер сводных таблиц.
Поля БД, на основании которой строится сводная таблица, представлены в окне создания макета в виде кнопок с названием этих полей (рис. 10.16). Перетаскивая их в соответствующие области, пользователь задает необходимую структуру сводной таблицы.
В окне имеются четыре области:
|
