Морозова Н.І. М. П. Відкриті торги документація конкурсних торгів на закупівлю за товарів книжки друковані

телефон . (0432)35-43-38 , факс (0432)35-23-94

E-mail: admin@library.vn.ua

Кількість найменувань - 3896

У разі несвоєчасного подання Замовником роз'яснень щодо змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін замовник повинен продовжити строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш як на сім календарних днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано Документацію.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону

*Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями(підприємствами, установами)

Учасник має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів.

Всі сторінки документів, які входитимуть до складу пропозиції конкурсних торгів, і перелік яких приведений в Документації, мають бути прошиті разом. На зворотному боці останньої сторінки пропозиції конкурсних торгів місце її прошиття має бути заклеєно контрольним папірцем з написом „Прошито та пронумеровано (зазначити кількість) аркушів” та засвідчено підписом уповноваженої посадової особи та печаткою*Учасника.

Пропозиція конкурсних торгів запечатується у одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки Учасника *.
На конверті повинно бути зазначено:повне найменування і адреса Замовника; назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів;повне найменування (прізвище, ім'я, по батькові) Учасника, його адреса (місце проживання), ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;маркування: «Не відкривати до «11.00 години 30 травня 2013 року» (зазначається дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів відповідно до пункту 2 розділу 4 Документації)

- реєстру документів наданих у складі пропозиції конкурсних торгів (Додаток № 7);

- форми пропозиції конкурсних торгів, яка оформлюється згідно з Додатком № 2 до Документації;

- електронної версії наведених у заповненому додатку № 2 (Пропозиція) цінових показників, відтворена у форматі Excel та записана на оптичному носії інформації У разі виявлення розбіжностей у друкованій формі пропозиції та електронній, Замовник братиме до уваги друковану форму пропозиції конкурсних торгів;

- документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника Учасника щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів;
- документа, що підтверджує надання Учасником забезпечення пропозиції конкурсних торгів;

- інформації про необхідні якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (в тому числі відповідну специфікацію) (передбачена пунктом 7 розділу 3 Документації);

- реєстру наданих на торги зразків товарів, про який згадано нижче (пункт 7 розділу 3 Документації);

- документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам Замовника щодо виконання статті 17 Закону (Додатком №1);

- погодження з основними умовами договору та особливими умовами поставки відповідно до пукту 2 розділу 6 Документації;

Учасник у складі своєї пропозиції конкурсних торгів подає проект договору.

З метою підтвердження відповідності предмету закупівлі, який Учасник пропонує виконати за Договором, вимогам цієї Документації Учасник повинен надати як частину своєї пропозиції конкурсних торгів інформацію щодо предмета закупівлі за формою, встановленою цією Документацією (дивись Додаток 4).

Забезпечення пропозиції конкурсних торгів має бути надане у формі завдатку шляхом перерахування коштів Учасника на рахунок Замовника за наступними його реквизитами:

Отримувач: Вінницька обласна універсальна наукова бібліотека ім.К.А.Тімірязєва

Рахунок № 37112008002157

Банк: ГУДКСУ у Вінницькій області м.Вінниця

МФО 802015

ЄДРПОУ 02215118

Учасник має право звернутися до відповідального представника Замовника, зазначеного в пункті 2 розділу 1 Документації, за уточненням рахунку для внесення забезпечення пропозиції конкурсних торгів.

Розмір забезпечення пропозиції конкурсних торгів - 36000,00 грн. 00 коп. (тридцять шість тисяч грн. 00 коп.)

Строк дії забезпечення пропозиції – 90 днів з дати розкриття пропозиції конкурсних торгів.

Усі витрати, пов'язані з поданням забезпечення конкурсних торгів, здійснюються за рахунок коштів Учасника.

Замовник повертає забезпечення пропозиції конкурсних торгів Учаснику, на його розрахунковий рахунок, протягом 3 банківських днів з дня настання підстави для повернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів у разі:

- закінчення строку дії забезпечення пропозиції конкурсних торгів, зазначеного у Документації;

- укладення договору про закупівлю з Учасником, що став переможцем конкурсних торгів;

- відкликання пропозиції конкурсних торгів до закінчення строку її подання;

- закінчення процедури закупівлі у разі не укладення договору про закупівлю з жодним з Учасників, що подали пропозиції конкурсних торгів.

Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не повертається Замовником у разі:

- відкликання пропозиції конкурсних торгів Учасником після закінчення строку її подання;

- не підписання Учасником, що став переможцем торгів, договору про закупівлю.

Кошти, що надійшли як забезпечення пропозиції конкурсних торгів (у разі якщо вони не повертаються Учаснику), підлягають перерахуванню до відповідного бюджету.

Учасник має право:

- відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення пропозиції конкурсних торгів;

- погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів та наданого забезпечення пропозиції конкурсних торгів.  

Відповідно до статті 16 Закону  замовник встановлює наступні валіфікаційні критерії:

- наявність обладнання та матеріально-технічної бази;

- наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;

-наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів;

- наявність фінансової спроможності (баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, довідка з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами);

- додаткові відомості про учасника конкурсних торгів передбачені Законом ст.17.

Для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям Учасник у складі своєї пропозиції конкурсних торгів надає документи відповідно до переліку документів, зазначених у додатку 1 до цієї Документації.

Документи, що не передбачені законодавством для Учасників – фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб – підприємців, не подаються ними у складі пропозиції конкурсних торгів.

Учасник повинен відповідати вимогам статті 17 Закону та Додатку №1. У разі отримання Замовником відомостей щодо порушення Учасником зазначених вимог, він відхиляє пропозицію конкурсних торгів такого Учасника.

1. Замовник приймає рішення про відмову учаснику, в участі у процедурі закупівлі, та зобов’язаний відхилити пропозицію конкурсних торгів учасника, у разі якщо:

1) він має незаперечні докази того, що Учасник пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій посадовій особі Замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі;

2) Учасника було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення;

3) виявлено факт участі Учасника у змові;

4) фізична особа, яка є Учасником, була засуджена за злочин, пов’язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;

5) службова (посадова) особа Учасника яку уповноважено Учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, була засуджена за злочин, пов’язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;

6) пропозиція конкурсних торгів подана Учасником процедури закупівлі, який є пов’язаною особою з іншими Учасниками процедури закупівлі;

7) Учасником не надано документів, що підтверджують правомочність на укладення договору про закупівлю;

8) Учасник визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього відкрита ліквідаційна процедура;

2. Замовник може прийняти рішення про відмову Учаснику в участі у процедурі закупівлі, та може відхилити пропозицію конкурсних торгів Учасника, у разі якщо:

1) Учасник має заборгованість із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів);

2) Учасник не провадить господарську діяльність відповідно до положень його статуту.

Вимоги, встановлені статтею 17 Закону, та інформацію про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників встановленим критеріям та вимогам згідно із законодавством зазначено у Законі, цій Документації, зокрема у розділі 3 та у Додатку 1.

Усі пропозиції конкурсних торгів, які відповідають кваліфікаційним критеріям, встановленим частиною другою статті 16 Закону, та за відсутності інших, передбачених Законом, підстав для їх відхилення, допускаються до оцінки.

Умови, порядок та процедура закупівель товару, за рахунок державних коштів можуть встановлюватися або змінюватися виключно Законом, крім випадків, передбачених Законом.

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі визначені у Технічному завданні (Додаток №5).

Учасник повинен надати як частину своєї пропозиції конкурсних торгів інформацію щодо предмету закупівлі, який Учасник пропонує виконати за Договором, за формою встановленою цією Документацією (Додаток 4).

З метою підтвердження відповідності предмету закупівлі, який Учасник пропонує в пропозиції конкурсних торгів, вимогам Замовника та умовам цієї Документації, а також підтвердження достовірності приведеної в пропозиції конкурсних торгів інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, Учасник повинен надати як невід’ємну частину своєї пропозиції конкурсних торгів зразки товарів, які входять до складу товарів, що закуповуються, і перелік яких наведено у Додатку №6.

Зразки подаються у запечатаних упаковках.

Реєстр наданих зразків подається Учасником в двох примірниках: один - підшивається до складу пропозиції конкурсних торгів, а інший вкладається до запакованих та запечатаних зразків.

Замовник приймає запечатані зразки від Учасника разом з пропозицією конкурсних торгів за актом під підпис по кількості одиниць упаковок, перевіряючи цілісність упаковки та відбиток печатки у місцях склеювання.

Замовник розкриває та перевіряє наявність наданих зразків під час розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Зразки повертаються всім Учасникам торгів протягом 3-х днів з дня підписання Договору з переможцем торгів.

Ненадання, надання не в повному обсязі або несвоєчасне надання Учасником Зразків товарів, перелік яких наведено у додатку № 6 Документації, буде вважатися порушенням умов Документації, з подальшим відхиленням пропозиції конкурсних торгів такого Учасника.

Учасник подає Замовнику свої пропозиції конкурсних торгів у друкованому вигляді, суворо дотримуючись кількості, форми та порядку розміщення видань у Технічному завданні.

Учасник розраховує ціну пропозиції конкурсних торгів на підставі наданого Замовником переліку у Технічному завданні та включає:

- вартість видань;

- вартість доставки;

До розрахунку ціни пропозиції конкурсних торгів не включаються будь-які витрати, понесені ним у процесі здійснення процедури закупівлі, зокрема витрати пов’язані із наданням забезпечення пропозиції конкурсних торгів та витрати, пов’язані із укладанням договору.

Ціна пропозиції конкурсних торгів має бути визначена чітко та остаточно без будь-яких посилань, обмежень або застережень. Пропозицiю конкурсних торгів, яка буде мати будь-які посилання, обмеження або застереження щодо ціни пропозиції конкурсних торгів, буде вiдхилено як невiдповiдну до вимог цієї Документації.

Цiна пропозиції конкурсних торгів повинна залишатися фiксованою на протязi всього строку дiї пропозиції конкурсних торгів.

Пропозицiю конкурсних торгів, яка буде мати регульованi цiни, буде вiдхилено як невiдповiдну до вимог Документації.

Витрати Учасника, пов'язані з підготовкою та поданням пропозиції конкурсних торгів не відшкодовуються (в тому числі і у разі відміни торгів чи визнання торгів такими, що не відбулися).

Учасники подають пропозиції конкурсних торгів щодо предмету закупівлі в цілому.

Повідомлення Учасника про зміни пропозиції конкурсних торгів готується, запечатується, маркується та відправляється з урахуванням вимог Документації у конвертах, додатково позначених написом „Зміни". Після розкриття пропозиції конкурсних торгів внесення до неї будь-яких змін не дозволяються.

Пропозиції конкурсних торгів, отримані Замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються Учасникам, що їх подали. На запит Учасника Замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу

До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів допускаються всі Учасники або їх уповноважені представники. Відсутність Учасника, або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів, не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів. Повноваження представника Учасника підтверджуються дорученням, виданим такій особі на право представляти інтереси Учасника під час проведення процедури закупівлі та підписувати документи. Для підтвердження особи такий представник повинен надати паспорт.

При розкритті пропозицій конкурсних торгів можуть бути присутні представники засобів масової інформації. Для підтвердження того факту, що особа, яка бажає прийняти участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів, дійсно є представником засобів масової інформації, ця особа повинна мати при собі: нотаріально завірену копію документа про державну реєстрацію засобу масової інформації, який дана особа представляє; оригінал особистого посвідчення засобу масової інформації, який ця особа представляє. Особи, які не мають при собі вищезазначених документів, до участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів не допускаються. Конверти, з позначкою "Зміни", відкриваються в першу чергу. Пропозиції, за якими були подані заяви про їх відкликання згідно з положеннями Документації, не розкриваються.

Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених Документацією, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного Учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів. Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою, затвердженою Міністерством економіки України. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та Учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою Замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому Учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону

- відповідності пропозицій конкурсних торгів кваліфікаційним критеріям, зазначеним у Документації;

- відповідності пропозиції вимогам Закону;

- відповідності пропозиції технічним вимогам (умовам) Документації;

- відповідності пропозиції іншим вимогам (умовам) Документації;

- Учасник надає в складі пропозиції всі пояснення, або докази, які вимагає замовник;

- відсутності підстав для відмови в участі в торгах відповідно до статті 17 Закону.

Пропозицією, яка відповідає умовам Документації, є пропозиція, що узгоджується з усіма термінами, умовами та вимогами Документації.

Замовник та Учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів.

Оцінка конкурсних пропозицій здійснюється на основі наступного критерію:

- «Ціна» - загальна ціна на весь перелік зазначених видань у Технічному завданні.

Оцінка проводиться згідно з наступною методикою.

Максимально можлива кількість балів по критерію «Ціна» дорівнює 100.

Всі пропозиції, оцінені згідно з критерієм оцінки, шикуються по мірі зростання значення показника.

Переможцем обирається Учасник, пропозиція якого набрала найбільшу кількість балів.

У випадку однакового значення показника, переможець визначається шляхом голосування членів конкурсного комітету простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має Голова комітету конкурсних торгів.

Методика оцінки

Б_обчисл = обчислювана кількість балів;

Ц_min - найнижче значення за критерієм "Ціна";

Ц_обчисл - значення поточного критерію пропозиції конкурсних торгів, кількість балів для якого обчислюється;

100 - максимально можлива кількість балів за критерієм "Ціна".

у разі розбіжності між сумами, вказаними цифрами та літерами, сума літерами є визначальною;

- у разі розбіжності між ціною за одиницю та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю та кількості одиниць, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна відповідним чином коригується.

Якщо Учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється

Учасник повинен відповідати вимогам ст.17 Закону.

Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої Учасниками у складі пропозицій конкурсних торгів, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. У разі отримання достовірної інформації про невідповідність Учасника вимогам кваліфікаційних критеріїв встановлених статтею 16 Закону та Документацією, наявність підстав, зазначених у частині першій статті 17 Закону та Документації, чи факту зазначення у пропозиції конкурсних торгів будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, Замовник відхилить пропозицію конкурсних торгів такого Учасника.

У всіх випадках, що не зазначені у Документації, Замовник керується Законом, а також іншими чинними нормативними-правовими актами України.

Замовник допускає до розгляду пропозиції тільки у друкованому вигляді.

1) Учасник: не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим статтею 16 Закону та/або не подав документи щодо підтвердження його кваліфікаційним критеріям відповідно до пункту 6 розділу 3 Документації; не погоджується з виправленням виявленої Замовником арифметичної помилки у порядку, встановленому пунктом 2 розділу 5 Документації; не надав забезпечення пропозиції конкурсних торгів відповідно до пункту 3 розділу 3 Документації;

2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 цього Закону;

3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам Документації.

Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням підстави надсилається Учаснику, пропозиція якого відхилена, протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 цього Закону.

Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім Учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону

З Учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, Замовник укладає договір про закупівлю відповідно до положень Цивільного кодексу України, Господарського кодексу України, вимог Документації та акцептованої пропозиції.

• 
  предмет договору (найменування, номенклатура, асортимент);
  
• 
  кількість товарів та вимоги щодо їх якості;
  
• 
  порядок здійснення оплати;
  
• 
  ціна договору;
  
• 
  термін та місце поставки товарів;
  
• 
  строк дії договору;
  
• 
  права та обов'язки сторін;
  
• 
  зазначення умови щодо можливості зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків;
  
• 
  відповідальність сторін.