Описание системы обработки финансовой информации для аэропортов софи аэропорт

3. СОФИ – Обслуживание рейсов – Аэропорт

1. 
   Ведение базы данных технологических графиков обслуживания ВС;
   
2. 
   Ведение и печать суточного плана для служб аэропорта;
   
3. 
   WEB-интерфейс для доступа сотрудников:
   

• 
  к суточному плану полетов,
  
• 
  к ежедневному плану работ подразделений аэропорта.
  

4. 
   Контроль обслуживания ВС (контроль выполнения технологических графиков);
   
5. 
   Оперативный контроль процесса обслуживания рейса диспетчерами служб;
   
6. 
   Контроль выполнения суточного плана полетов(рабочее место диспетчера ПДСП);
   
7. 
   Фиксация данных об объемах фактически оказанных услуг, для дальнейшего учета;
   
8. 
   Ведение статистики по задержкам и причинам задержек, формирование отчетности по регулярности полетов;
   
9. 
   Автоматизированная обработка телеграмм, поступающих по каналам АФТН и SITATEX, фиксация вылета, расчетного времени прибытия, задержек, флайт-планов;
   

1. 
   Предварительный расчет стоимости обслуживания воздушного судна;
   
2. 
   Учет фактически предоставленных услуг;
   
3. 
   Формирование актов за предоставленные услуги по обслуживанию рейса;
   
4. 
   Ввод и обработка первичных документов (СЗВ, реестры…), подтверждающих факт и количество предоставленных услуг;
   
5. 
   Сверка данных об оказанных услугах по акту с данными первичных документов;
   
6. 
   Формирование реестров, счетов-фактур, актов выполненных работ, товарных накладных для авиакомпаний и заказчиков рейсов за отчетный период;
   
7. 
   Формирование реестров, счетов-фактур по услугам базирования и дополнительным работам по обслуживанию ВС;
   
8. 
   Формирование счетов-фактур для организаций за неавиационные услуги;
   
9. 
   Формирование обменных файлов об оказанных услугах, выставленных счетах в формате СОФИ для авиакомпаний;
   
10. 
    Формирование внутренней отчетности аэропорта по предоставленным услугам и объему перевозок;
    
11. 
    Ведение нормативно – справочной информации.
    

4. СОФИ - Финансы – Аэропорт

1. Назначение

СОФИ – Финансы предназначена для обеспечения учета выручки аэропорта от основной производственной деятельности, учета выручки от оказания подразделениями аэропорта неавиационных услуг, контроля поступления денежных средств и расчетов с авиакомпаниями и другими организациями.

2. 
   Функции подсистемы:
   

1. 
   Учет оперативных данных по предоставленным услугам;
   
2. 
   Формирование оперативных сводок о задолженностях за предоставленные услуги;
   
3. 
   Учет и контроль выручки по предоставленным услугам;
   
4. 
   Учет и контроль поступления денежных средств от авиакомпаний и заказчиков за предоставленные услуги;
   
5. 
   Формирование актов сверки с авиакомпаниями и другими организациями;
   
6. 
   Анализ состояния расчетов с авиакомпаниями и другими организациями;
   
7. 
   Ведение нормативно-справочной информации.
   

5. Интерфейсы обмена данными с внешними системами

1. 
   Назначение
   

Обеспечение импорта данных из специализированных систем аэропорта (система управления отправками, центровка и т.п.)

Обеспечение двухстороннего обмена данными между СОФИ и системой управления предприятием или иной учетной/бухгалтерской системой аэропорта (SAP, Microsoft Dynamix AX, Sunsystems, 1С, ИНФИН, Галактика, Парус и т.п.).

Обеспечение экспорта данных из СОФИ в системы сторонних авиакомпаний данными о выставленных счетах, оказанных услугах.

2. 
   Функции:
   

1. 
   Интеграция с “1С-Бухгалтерия” с помощью набора внешних модулей для “1С” (ERT).
   
2. 
   Выгрузка данных в формате XML для системы управления предприятием (SAP, Microsoft Dynamix AX, Sunsystems, Парус, Галактика, ИНФИН и др.).
   
3. 
   Интерфейс обеспечивает двухсторонний обмен данными:
   

• 
  загрузка из системы управления предприятием в СОФИ выписки банка;
  
• 
  выгрузка из СОФИ в систему управления предприятием документов;
  
• 
  выгрузка из СОФИ в систему управления предприятием операций по результатам обработки первичных документов в виде проводок, в соответствии с бухгалтерским планом счетов аэропорта;
  
• 
  загрузка в СОФИ информации по СЗВ, требованиям ГСМ;
  
• 
  выгрузка из СОФИ обменных файлов в формате СОФИ для авиакомпаний с данными по выставленным счетам, оказанным услугам;
  

жүктеу/скачать 99 Kb.

Достарыңызбен бөлісу: