Описание отчета 4001 «Ваучер (стандарт)»
-
Назначение отчета
Отчет предназначен для вывода информации по путевке. На один лист выводится три экземпляра ваучера.
-
Критерии отбора
Отчет формируется по выбранной путевке в экранах «Работа менеджеров», «Путевка», «Проведение туров»
-
Предусловия
Для печати отчета необходимо, чтобы в путевке присутствовала услуга «Отель\Круиз».
-
Настройки
Параметры профиля отчета
Настройка профилей отчета производится в окне Профили отчета.
Рис.1
Общие параметры
Выводить в HTML/HTM
-
HTML – сохранять файл с расширением HTML
-
HTM - сохранять файл с расширением HTM
Имя принтера – сетевое имя принтера, используется для переопределения принтера по умолчанию.
Разбирать по папкам – сохранение выходных документов по заданному пути с добавлением папки с номером отчета, включающей подпапки с номером отчета и подпапки с названием типа файла
Формат дат (стандартная настройка всех отчетов):
Выводится только стандартный вид дат:
-
dd.MM.yy – образец :23.04.10
Язык отчета
Отправка отчета по почте
Используется для автоматической отправки отчетов через Мастер-Сервис.
E-mail партнера – партнер, которому будет отправлен отчет по e-mail
-
Dogovor – партнер – покупатель по путевке
-
Flight – партнер по услуге Авиаперелет
-
Transfert – партнер по услуге Трансфер
-
Hotel – партнер по услуге Отель
-
Excursion – партнер по услуге Экскурсия
-
Visa – партнер по услуге Виза
-
Insurance – партнер по услуге Страховка
Тип отчета – формат вывода отчета для отправки по почте.
Параметры отчета
Выбор путевок
-
AllReservations - для всех путевок
-
OnlyOneReservation - для выделенной путевки
-
SelectedReservations - для выбранных путевок
При выбранном значении параметра Selected Reservation для параметра Вывод диалога выбора путевок должно быть установлено значение True. В этом случае появляется диалоговый экран, позволяющий отобрать данные по различным параметрам:
ВАЖНО!!!
Для настройки Selected Reservations и All Reservations путевки в список отбираются по датам, указанным в экране, из которого вызывается отчет, причем эти даты рассматриваются как дата заезда, независимо от их значения в самом экране.
Например, при запуске отчета из экрана «Работа менеджеров» с выбранным фильтром «дата создания» с 1.10.2010 по 05.10.2010 выбираться будут путевки с датой заезда в этот период, а не с датой создания.
Рис.2
Имя вых. файла – настройка не обрабатывается – формируется стандартный вид названия экспортируемого файла отчета: имя шаблона_дата и время формирования файла_код путевки.
Проверка печати (для путевок и ваучеров могут проверяться признаки о выдаче документов в экране Список туристов)
-
No – не проверять
-
Yes – проверять, повторная печать осуществляться не будет
Тип вывода
-
One – выводится 1 документ (отчет)
-
Two – выводится 2 документа (отчета)
Тип диалога отчета
Рис. 3
Печать бланков
Использовать бланки – использовать нумерацию для бланков
-
Yes - да
-
No - нет
Номер бланка – первый номер для бланка
Последний номер бланка – последний номер для бланка
Серия бланков – серия бланков
Неуказанные настройки не обрабатываются.
Правила вывода данных:
Разные отели печатаются на одной странице.
Однако в случае, если партнеры по проживанию различны - отели будут выводиться на разных страницах.
Разные отели печатаются на разных страницах, при этом трансфер, экскурсии и доп. услуги выводятся только те, для которых партнер совпадает с партнером по проживанию
Разные отели печатаются на разных страницах.
Также разные размещения выводятся на разных страницах;
при этом трансфер, экскурсии и доп. услуги выводятся только те, для которых партнер совпадает с партнером по проживанию
Происходит разбиение по расселению + 3 п., при этом трансфер, экскурсии и доп. услуги выводятся только те, для которых партнер совпадает с партнером по проживанию
Выводится отдельный ваучер на каждый номер. Трансфер, экскурсии и доп. услуги выводятся только те, для которых партнер совпадает с партнером по проживанию.
Задать эти правила можно в редакторе шаблонов отчетов.
За выполнение одного из этих правил отвечает метод RENDERINGMETHOD, для которого устанавливается соответствующее значение.
Для задания значения этого нужно выбрать «Печать отчетов» Редактирование шаблона отчета.
Рис.3
Рис.4
В открывшемся шаблоне в поле CommonScript нужно зайти в код (см рис.4).
Зеленым шрифтом приведено описание каждого из методов. Далее идет строка
int RENDERINGMETHOD = 1. Здесь после знака «=» нужно прописать номер необходимого метода.
Рис. 5 - Редактирование RENDERINGMETHOD в редакторе отчетов Report Sharp Shooter
-
Специальные требования
-
При формировании отчета количество ваучеров рассчитывается исходя из количества человек и количества основных и дополнительных мест типа номера\размещения по услуге проживания. Количество основных и дополнительных мест в типе размещения должно быть меньше или равным их количеству в типе номера. Например, если тип номера double - 2 основных и 1 доп. место, то и тип размещения надо выбирать с числом основных мест 2 и доп.мест <=1.
-
Если услугой пользуются 3 туриста, то сформируется 1 ваучер при условии, что число основных мест = 2 у типа номера и размещения, а число дополнительных = 1. Если число туристов 4, то сформируется 2 ваучера – 3 туриста в первом, 1 во втором.
-
В ваучер попадают только те услуги трансфер, экскурсии, доп. услуги, даты которых попадают в период услуги проживания, и с которой у этих услуг совпадают партнеры.
-
Правила заполнения полей отчета
В таблице 1 описываются правила заполнения полей отчета.
Таблица 1. Правила заполнения полей отчета
Поля в отчете
|
Данные в ПК Мастер-Тур
|
Формат вывода
|
VOUCHER №
|
Номер путевки
|
Текст
|
Страна
Country
|
Название страны тура
|
Текст
|
Принимающая фирма
Receiving firm
|
Краткое название из справочника Партнеры для партнера по услуге проживания и номер телефона
|
Текст
|
Туристы
Tourists
|
Фамилия, имя туриста, дата рождения, серия, номер паспорта
|
Текст
|
Дата прибытия
Date of arrival
|
Дата начала услуги проживание; код авиакомпании и номер прямого рейса
|
Дата, текст
|
Дата отправления
Date of departure
|
Дата окончания услуги проживания; код авиакомпании и номер обратного рейса
|
Дата, текст
|
Ночей
Nights
|
Продолжительность услуги проживания в ночах
|
Число
|
Отель
Hotel
|
Название отеля из справочника Отели/Круизы, через запятую статический текст р.ч./h.p. (RUS\LAT) время (только часы – минуты не выводятся) выезда из отеля, адрес отеля из Справочника Отели/Круизы
|
Текст, р.ч. 18 Адрес
|
Тип номера / тип питания
Accomodation / meal
|
Название типа номера из справочника
Название Категории номера из справочника
Название Типа размещения из справочника
Название Типа питания из справочника
|
Текст
|
Трансфер / транспорт
Transfer / transport
|
Дата, название услуги Трансфер из справочника, транспорт, кол-во человек, пользующихся услугой
|
Дата, текст, количество человек – в скобках
|
Экскурсии
Excursions
|
Дата, название услуги Экскурсия из справочника, кол-во человек, пользующихся услугой
|
Дата, текст, количество человек – в скобах
|
Дополнительные услуги
Extra services
|
Название из справочника Классы услуг, название из справочника Список услуг, кол-во человек, пользующихся услугой
|
Текст, количество человек – в скобах
|
Виза
Visa
|
Название услуги Виза из справочника, кол-во человек, пользующихся услугой
|
Текст, количество человек – в скобах
|
Страховка
Insurance
|
Название услуги Страховка из справочника, кол-во человек, пользующихся услугой
|
Текст, количество человек – в скобах
|
-
Экспорт данных
Отчет выгружается в форматах xls, rtf, pdf, html.
Подключение отчетов в Мастер-Web возможно, начиная с релиза 33 (и наличия соответствующего релиза версии для Мастер-Тур 2007.2) или релиза 4 (для версии Мастер-тур 2009.2) и выше.
-
Приложение
Пример заполнения ваучера (профиль RUS)
Пример заполнения ваучера (профиль LAT)
Достарыңызбен бөлісу: |