WORD редакторының негізгі терезесін жалпы түрі құжат терезесімен бірге бейнеледі.
Терезеде WINDOWS жүйесінде кездесуге тиіс стандартты көптеген элементтер бар. Солардың ішінен WORD редакторына тән қосымша элементтерді қарастырайық:
Қалып күй немесе қалып жолы негізгі терезенің төменгі жағына орналасқан, оның сол жақ бөлігінде теріліп жатқан құжат жөнінде информация бейнеленеді.
-стр 5-теріліп жатқан ағымдағы бет номері.
-разд 1-ағымдағы бөлім номері, бұл элемент бөлімдерден тұратын бастр құжат үшін ғана қажет.
-5/8-құжаттың басынан есептегенде курсор тұрған орын 5-бетте,
ал құжат барлығы 8-беттен тұрады.
Стр5
|
Разд1
|
5/8
|
На 15,8см
|
Ст27
|
Кол1
|
Зап Испр ВДЛ
|
-15,8см- курсор тұрған ағымдағы Жолдак сол жақ Бетті жоғарғы шетіне дейінгі қашықтық.
-Ст27- Осы Бетті жоғарғы шетінен курсорна дейінгі Жолдак саны.
-Кол 1-Осы жолдың басынан курсорна дейінгі символ дар саны.
Қалып жолында бадан басқа қара түске боялып белгілі бір режимнің іске қосылып тұрғанын, ал сұр түсті болса –іске қосылмағанын білдіріп тұратын жұмыс режимі индикаторлары бар.
ЗАП-макрокомандаларды жазу режимі іске қосылған екпінді күйде екенін көрсетеді.
Испр-түзетулерді белгілеу режимі іске қосылғанын және құжаттың соңғы нұсқасына қандай өзгерістер енгізілгенін білдіреді.
ВДЛ-белгілеулерді кеңейтіп F8-пернесі екпінді күйде. Яғни фрагментті ерекшелеп альп, он кеңейту режимі іске қосылған.
-Беттерді белгілеу режимі мәтін қағазда қалай орналасса, айнытпай солай бейнелейтін режим болып есептеледі, мунда формат тау, мәтінді түзету өте ыңғайлы, өйткені қағаз шеттері айқын көрініп тұрады.
-Құрылым режимі, құжатты толық бейнелемей, тек тақырыптарын көрсете алады, сол себепті мәтін тақырыптарын көрсете алады, сол себепті мәтін тақырыптарын бастан аяқ арап отырып,он бақылау мүмкіндіктерін береді.
-Аспаптар тақтасы командалармен іс-әрекеттерді жылдам орындау үшін ең ыңғайлы жадай жасайды. Он пайдалану тышқан курсорымен немесе соған ұқсас басқа құрылғының көмегімен жүргізіледі. Аспаптар тақтасының белгілі бір командасын орындау сол командаға сәкес батырманы тышқанмен шерту арқылы орындалады. Бұл тақтаны әр қашан пайдалануға болады, өйткені, ол құжат терезесінің жоғарғы жағында тұрақты көрініп тұрады. Терезенің негізгі элементінің бірі болып, бірнеше мәтіндік құжаттар қатар орна ласа алатын терезелерден тұратын, ашық түске боялған жұмыс аумағы болып саналады.
Құжатты сақтау.
Мәтін теріліп жатқан кезде компьютердің жедел жадында болады да, ток немесе компьютер өшіріліп галса, бір ден жойылып кетеді. Сондықтан бірнеше сағаттық еңбегіңіз жоғалып кет пес үшін, он дер кезінде жиі-жиі дискіге жазып сақтап отырған жөн.
Сонымен файлды сақтау үшін келесі әрекеттерді орындау қажет:
1.Файл→...деп. сақтау командасын таңдау немесе F12 пернесін басу
2.Файл аты деген өріс жолына құжатқа қойылатын атты Тенгізу, әйтпесе WORD-тың ұсынған атын қабылдау (мысалы, Документ2)
Құжатты автоматты түрде сақтау.
WORD құжаттарды белгілі бір уақыт өткен сайын автоматты түрде де дискіге жазып сақтай алады.
1.Сенрвис→Параметрлер немесе Файл→қалайша сақтау командасын тада да ашылған сұхбат терезесіндегі Параметрлер батырмасын басу
2.Параметрлер терезесінде сақтау парағына өту.
3.Сақтау парағында әрбір Автоматты сақтау уақыт аралығын таңдау.
Символдарды формат тау.
Символдарды форматтауға шрифт параметрлерін, символ дар аралығындағы бос орындарды және оларды жолға байланысты жоғарғы не төменгі індекс ретінде кішірейтілген жаба әріптермен бейнелеуді тағайындауға мүмкіндік береді.
Бұлардан өзге арнайы шрифтер бар, олар құжатты көркейтіп безендіру істерін жандандырады.
Қаріптер (Шрифтер)
Қаріптер ұғымына:
-қаріптің типі;
-қаріптің мөлшері;
-сызылымы (начертание);
-түсі;
-арнайы эффектілері жатады.
Әртүрлі мақсаттарға арналған алуан түрлі қаріптер бар.
Қаріптің негізгі параметрлерін (типі, өлшемі, сызылымы) Формат командасының менюі, “Форматтау” аспаптар тақтасы, перелік командалар мен контекстік меню жүйелерінің көмегімен тағайындауға болады.
Қаріп-компьютерде орнатылған шрифтер тізімі. Шрифтердің сызылымы мына операциялардан (мүмкіндіктерден) тұрады:
-Кәдімгі (Обычный)-негізгі мәтін символдары үшін пайдаланылады.
-Курсив-сөздерді, тақырыптарды айқындау үшін пайдаланылады.
-Жартылай қарайтылған (Полужирный)-сөздерді, тақырыптарды айқындау үшін пайдаланылады.
-Мөлшер (Раз мер)-әріптердің мүмкіндік мөлшерінің тізімі.
Мәтінді пайдалану мақсатына байланысты төрт түрлі болады; Олар:
-сол жақ шетке қарай туралау-жәй құжат мәтіндерін тергенде қолданылады.
-оң жақ шетке қарай туралау-колонтитулдарды, яғни бөлім тақырыптарын беттердің жоғарғы жағына тұрақты күйде жазу кезінде.
-жол ортасына қарай туралау- тақырыптарды жазғанда қолданылады.
-екі жақ шетті де туралау-іс қағаздарын, бас пахана материалдарын даярлауда пайдаланады.
Абзацтарды туралау.
Жолдың екі бетін бірдей туралау жиі кездесетін форматтау түрі болып саналады. Мунда жолдағы сөздердің арасындағы қашықтықтар бірдей болып орналасып, мәтін әрбір Жолдан ыңғайлы күйде бейнеленеді.
Формат→Абзац→Туралау (Выравнивание) командасы арқылы туралау бүкіл мәтінге қатысты деп есептеліп, жұмыстың басында енгізіледі. Ал, мәтін фрагменттері үшін туралау режимдерін пайдалану аспаптар тақтасы немесе пернелік команданың көмегімен жұмыс істегеннен гөрі әлде қайда ыңғайлы.
“Форматтау” аспаптар тақтасының құралдары.
“Форматтау” аспаптар тақтасы абзац форматының нақты параметрін жылдам өзгертуге мүмкіндік береді.
Ол үшін керекті абзацты ерекшелеп алып, батырманы аспаптар тақтасындағы керекті батырманы тышқанмен басу керек.
Достарыңызбен бөлісу: |