М.Х.Дулати атындағы Тараз өңірлік университеті
Ұстаз институты
СӨЖ
Таөырыбы: «Microsoft Word мәтіндік редакторы туралы жалпы мәлімет»
Орындаған:Жұмабай Ақжан
Қабылдаған:Айдаралиева Зарина
Тараз қаласы
2022-2023 оқу жылы
Жоспары:
1 Microsoft Word тарихы
2 Microsoft Word-пен жұмыс істеу
3 Word-тың ненізгі қолданылуы
4 Жаңа құжатты ашу және «құжат ашу» терезесінің мүмкіндіктері
5Құжатты сақтау
6 Ерекшеліктері
7Қорытынды
Microsoft Word дегеніміз не?
Microsoft Word — мәтінді өңдеуге арналған бағдарлама. Microsoft 1983 жылы
MS Word бағдарламасының бірінші нұсқасын жасап шығарды
1983 жылы шыққан MS Word бағдарламасының бірінші нұсқасын жасаған
Ричард Броди және Чарльз Симони. Ол кезде жетекші процессор WordPerfect
болды. Оның танымал болғаны сонша, Word бағдарламасының бірінші
нұсқасы пайдаланушылармен байланыса алмады. Бірақ Microsoft мәтіндік
процессорының көрінісі мен мүмкіндіктерін жақсарту үшін үздіксіз жұмыс
жасады.Бастапқыда мәтіндік процессор Multi-tool Word деп аталды. Ол
бірінші графикалық жазу бағдарламасы Bravo негізіне негізделген. 1983
жылдың қазан айында ол Microsoft Word болып қайта крестьяндық болды.
Келесі шығарылым 1987 жылы болды. Бұл маңызды шығарылым болды,
өйткені Microsoft осы нұсқада Rich text пішімін қолдауды енгізді.
1985 жылы Microsoft корпорациясы Word бағдарламасының жаңа нұсқасын
шығарды. Бұл Mac құрылғыларында да қолжетімді болды
2007 нұсқасына дейін барлық Word файлдары әдепкі кеңейтімді алып жүрді
.doc. 2007 жылғы нұсқасынан бастап, .docx әдепкі пішім болып табылады
WORD редакторын тағайындау, іске қосу және онымен жұмыс істеуді аяқтау.
WORD-пен жұмыс істеуді бастау үшін Windows жүйесінің басқа программалары
сияқты оны бастапқы нұсқалық (инсталяциялық) дискеттерден немесе компакт-дискіден
компьютерге жазып орналастыру қажет.
Егер программамен жұмысты аяқтау барысында мұның алдында өзгертіліп, бірақ дискіге
жазылмаған құжат бар болса, онда редактор экранға қосымша сұхбаттасу терезесін
шығарып, өзгертілген құжатты дискіге жазу (Иә-Да) керектігін, ал жазбасаңыз (Жоқ-Нет)
оны да растап беруіңізді өтінеді. Қалауыңыз бойынша, редакторда әрі қарай жұмыс істей
беруіңізге де (Болдырмау-Отмена) болады.
MS Word бағдарламасының негізгі қолданылуы
MS Word қолдану аясы кең. Есептерді, хаттарды, түйіндемелерді және құжаттардың
барлық түрлерін жасау үшін оны сотқа беруге болады. Неліктен оның кәдімгі мәтіндік
редактордан артық екенін сұрасаңыз, оның көптеген пайдалы мүмкіндіктері бар: мәтін
мен қаріп пішімдеу, кескінді қолдау, кеңейтілген бет орналасуы, HTML қолдауы, емлені
тексеру, грамматиканы тексеру және т.б.
Сондай-ақ MS Word бағдарламасында келесі құжаттарды жасауға арналған үлгілер бар –
ақпараттық бюллетень, брошюра, каталог, постер, баннер, түйіндеме, визит карточкасы,
түбіртек, шот-фактура, т.б.... Шақыру, куәлік, т.б. сияқты жеке құжаттарды жасау үшін
MS Word бағдарламасын пайдалануға болады. .
Жаңа құжатты даярлау.
Word іске қосылған соң, экранда 1- құжат (Документі) деген бос Терезе пайда болады.
Құжаттың бұлай аталу себебі Word программасы іске кіріскен кезден бастап, бұл сіздің 1-
құжатыңыз болып саналады.Келесі құжат 2-нөмірлі, онан кейін 3-нөмірлі т.с.с. болып
әрбір келесі құжат нөмірі осылай өсіп отырады. Егер ашылған 1-құжат жабылса да, осы
тереземен жұмыс істеп отырғанда (осы сеанс кезінде) даярланған келесі мәтін 2-құжат
болып нөмірленеді.
«Құжат ашу» сұхбат терезесiнiң мүмкіндіктері.
«Құжат ашу» терезесінің тек бір функциясы ғана - файлдың аты мен орны белгілі
болғанда оны ашу жолын қарастырады. Бірақ бұл сұхбаттасу терезісінің әрбір адамға
берер біраз мүмкіндігі баршалық .
Сонымен, «Құжат ашу» терезесінің (немесе оның Аспаптар тақтасы) қосымша
мүмкіндіктері :
файл іздеуді жүзеге асыру ;
мәтіндік құжат ашу ;
файлды басқа орынға орналастыру;
файлды қиып алу ( алмасу буфері арқылы ) ;
файлдың көшірмесін алу;
жарлықты дайындау ;
файлды жою;
файл атын өзгерту
файл қасиеттерін қарап шығу;
файлды ашпай-ақ, оны жылдам қарап шығу;
файылдағы мәліметті тек оқу үшін ашу
файлды қағазға басып шығару;
бумадағы файлдарды реттеу.
Негізінен алғанда, «Құжат ашу» сұхбат терезесі кішігірім информациялық іздеу жүйесінің
функциясын атқара алады.
Бос құжатты даярлау.
Бірінші құжатты даярлау үшін «Кәдімгі» нұсқасын пайдаланайық. Бұл нұсқа кейін ақпарат
енгізетін, ал әзірге бос құжат терезесін ашарда қажет. Өйткені әзірше бұл құжатқа оның
мәтінін форматтау немесе безендіру жөнінде арнайы талап қойылған жоқ.
«Кәдімгі» нұсқасымен бос құжатты даярлау үшін:
1. Файл → Даярлау (Файл → Создать) командаларын таңдап алу қажет. Мұның
нәтижесінде «Құжат дайындау» сұхбат терезесі пайда болады.2. Сол терезеден «Кәдімгі»
нұсқасын таңдап алып, ОК батырмасын басу керек.
3. Осы әрекетті басқа жолмен де – Ctrl + N пернелерін немесе стандартты аспаптар
тақтасында «Жасау» (Создать) батырмасын басу арқылы да іске асыруға болады.
Осылардың нәтижесінде де «Кәдімгі» нұсқасына сәйкес жаңа құжат ашылады, бірақ
мұнда экранға сұхбат терезесі шығарылмайды.
Басқа форматтардағы файлдарды ашу.
Word редакторында WordPerfect, Works, WordStar, DOC-қа арналған Word және т.б.
форматтарда даярланған файлдарды ашуға болады. Ол үшін Файл → Ашу ( Файл →
Открыть) командаларының Файл типі жолындағы керекті типті таңдау керек, әйтпесе
барлық файлдарды қарап шығуға рұқсат беретін «Барлық файлдар» деген жолды таңдап,
солардың ішінен қажеттісін таңдау керек.
Құжатты сақтау.
Даярланып жатқан мәтінді дискіге жазып отыру қажет. Мәтін теріліп жатқан кезде
компьютердің жедел жадында болады да, ток не компьютер өшіріліп қалса, бірден
жойылып кетеді.Сондықтан дискіге жазып сақтап отырған абзал. Ол көп уақыт алмайды.
Ол үшін тышқан курсорын дискеттің суреті салынған батырмаға жеткізіп, оны бір рет
шертсе болғаны.
Ерекшеліктері
Үйлесімділік MS Word бағдарламасының күшті қасиеті болып табылады. Word файлдары
MS Office пакетіндегі басқа қолданбалармен және көптеген басқа бағдарламалармен
үйлесімді.
Бет деңгейінде сізде сияқты мүмкіндіктер бар туралау , негіздеу, шегініс және абзац.
Мәтін деңгейінде қою, астын сызу, көлбеу, сызылған, сызылған, асты, үстіңгі сызба, қаріп
өлшемі, стилі, түсі және т.б.
Microsoft Word бағдарламасы құжаттардағы емлені тексеруге арналған кірістірілген
сөздікпен бірге келеді. Орфографиялық қателер қызыл сызықпен белгіленеді. Кейбір
кішігірім қателер де автоматты түрде түзетіледі!
WYSIWYG – Бұл «не көрсеңіз, соны аласыз» деген сөздің аббревиатурасы. Бұл құжатты
басқа пішімге/бағдарламаға немесе басып шығаруға ауыстырған кезде барлығы экранда
қалай көрінетіндей көрінеді дегенді білдіреді.
Қорытынды: MS WORD - мәтіндік құжаттарды дайындауға, түзетуге және қағазға басып
шығаруға арналған Windows жүйесінің қосымша программасы.Ол-мәтіндік және
графикалық информацияларды өңдеу барсында жүзден аса операциялды орындай алатын
ең кең тараған мәтін редакторының бірі.Оның түрлі операцияларды орындауға мүмкіндігі
өте көп,сондықтан ол әлемдегі ең атақты қосымшалардың бірі.
Пайдаланылған әдебиеттер:
https://kk.m.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_Word
https://kk.cyberschool.ac/what-is-microsoft-word
Достарыңызбен бөлісу: |