Руководство пользователя. Регистр медицинских и фармацевтических работников. 1

Оглавление

1Авторизация в системе

• 
  Запустить клиентское приложение «Система управления Парус 8.5.6.1» с ярлыка на рабочем столе;
  
• 
  Ввести учетные данные:
  

2Настройка системы перед загрузкой данных

• 
  Перед загрузкой из ФРМР необходимо:
  
  1. 
     В разделе Учет – Подразделения создать подразделение, соответствующее учреждению.
     
  2. 
     В разделе Учет – Сотрудники создать каталог, соответствующий учреждению
     
  3. 
     В разделе Учет – Штатные должности – По каталогам создать каталог, соответствующий учреждению.
     
  4. 
     В разделе Учет – Штат выполнить фиктивное действие «Принять» (ПКМ – Принять на панели «Сотрудники») с тем, чтобы открылась структура каталогов, где необходимо добавить каталог, соответствующий учреждению.
     
  5. 
     В разделе Словари – Контрагенты добавить каталог, подчиненный каталогу учреждения, в который будут записываться сотрудники. Рекомендуемое название – «Сотрудники [далее название учреждения]».
     
• 
  Файл – Сервис – Параметры – Штатные должности. Присвоить параметру 701 (Префикс номера штатной должности) значение, соответствующее учреждению. Рекомендуемое значение – мнемокод контрагента-учреждения.
  
• 
  Файл – Сервис – Параметры – Сотрудники. Установить параметры:
  
  1. 
     1160 (Работодатель сотрудника) – Выбрать из списка контрагент-учреждение
     
  2. 
     700 (Префикс табельного номера сотрудника) – значение, соответствующее учреждению. Рекомендуемое значение – мнемокод контрагента-учреждения.
     
• 
  Файл – Сервис – Параметры – Исполнения должностей. Установить параметры:
  
  1. 
     702 (Префикс номера исполнения) - значение, соответствующее учреждению. Рекомендуемое значение – мнемокод контрагента-учреждения.
     
  2. 
     1149 (Каталог исполнений должностей (госслужба)) – выбрать каталог, соответствующий учреждению).
     
• 
  Файл – Сервис – Параметры – Контрагенты. Установить параметр 1242 (Каталог контрагентов) - выбрать каталог для контрагентов-сотрудников (начинается на «Сотрудники…»).
  
• 
  Файл – Сервис – Параметры – Прогноз. Соответствие словарей. Установить параметр 1330 (Страна в типе персонального документа) – «РФ».
  
• 
  Файл – Сервис – Параметры – Штатные подразделения. Установить параметр 1147 (Проверять уникальность наименования) на значение «В рамках принадлежности».
  

3Описание интерфейса

3.1Элементы рабочего окна

3.2Действия со столбцами (колонками)

• 
  Столбцы выборки можно менять местами. Для этого нажмите и держите левую кнопку мыши (далее ЛКМ) на заголовке столбца, который хотите переместить, и перемещайте колонку в нужное положение.
  
• 
  Изменение ширины колонки. Поместите указатель мыши на разделитель между колонками, пока не появится значок <-||->. Нажмите и удерживайте ЛКМ, перемещайте курсор мыши вправо-влево, добиваясь нужной ширины столбца.
  
• 
  Сортировка по колонкам. Нажимая однократно на заголовок столбца, мы переключаем режимы сортировки по этому столбцу, о чем свидетельствует пиктограмма справа от заголовка:
  
  • 
    Стрелка вверх – режим «По возрастанию»
    
  • 
    Стрелка вниз – режим «По убыванию»
    
  • 
    Отсутствие стрелки – режим «Без сортировки»
    

• 
  Ненужные колонки можно отключить, нажав правую кнопку мыши (ПКМ) в основном гриде – Настройки и в открывшемся окне убрать соответствующие галочки:
  

3.3Выбор нескольких записей

3.4Описание действий контекстного меню

Меню доступных действий открывается по нажатию на записи ПКМ, например:

• 
  - Кнопка отбора. Открывает форму отбора, если она доступна в разделе. (Не путать с отбором по колонкам). Например:
  

• 
  - Отрывает форму для отбора по активной колонке.
  

• 
  Вызывает форму добавления новой позиции раздела, например, нового сотрудника.
  
• 
  Вызывает форму добавления новой позиции раздела, причем с заполненными полями, как у размножаемой записи. Удобно, если необходимо создать запись на основе существующей с незначительными изменениями.
  
• 
  Пункт есть в тех разделах, где есть деление по каталогам или узлам иерархии. Позволяет переместить записи из одного каталога в другой.
  
• 
  Удаление помеченных записей или, если записи не помечены, активной записи.
  
• 
  Обновляет отображение текущего раздела.
  
• 
  Вызывает перечень доступных в разделе расширений (пользовательских отчетов и пользовательских процедур).
  
• 
  Вызывает меню экспорта-импорта
  
• 
  Вызывает меню настройки отображения раздела
  
• 
  вызывает окно настройки отображения раздела
  

3.5Печать пользовательских отчетов

При необходимости заполняем. Нажимаем «Печать». Ожидаем некоторое время, отчет отрывается:

3.6Запуск пользовательских процедур

Далее по аналогии с пользовательскими отчетами необходимо заполнить параметры процедуры, нажать ОК и ожидать отработку процедуры.

3.7Работа со словарями

Нажав кнопку, попадаем в связанный с полем словарь:

Выбираем нужное нам значение. Можно воспользоваться отбором по колонке «Наименование»:

Получим:

4Подразделения

4.1Создание нового подразделения

Нажимаем ОК.

4.2Редактирование подразделения

При исправлении хроникальных характеристик подразделения (Действует с, по) а также записей спецификации «История изменения реквизитов» (Действует с) система контролирует целостность данных. Например, нельзя поставить дату начало действия подразделения меньшую, чем дата начала действия любой штатной должности, относящейся к этому подразделению или меньшую, чем в истории изменения реквизитов. В данном примере надо сначала исправить поле «Действует с» во всех штатных должностях этого подразделения, затем в истории изменения реквизитов, и только потом в самом штатном подразделении.

4.3Удаление подразделения

5Штатные должности

• 
  По каталогам – у каждой организации один каталог, все штатные должности в нем
  

• 
  По подразделениям – штатные должности в разрезе подразделений
  

5.1Добавление новой штатной должности (по подразделениям)

5.2Ввод количества ставок

5.3Редактирование штатных должностей.

5.4Удаление штатных должностей.

Удалить штатную должность, по которой есть исполнения, невозможно. Нужно либо в начале удалить исполнения этой должности в разделе Учет-Штат, например, перейдя в этот раздел по пункту контекстного меню «Исполнения должностей», либо, что правильнее, «закрыть» эту штатную должность, заполнив на форме редактирования штатной должности поле «Действует по», предварительно уволив всех сотрудников на этой должности этой же датой.

5.5Выверка штатного расписания

Параметры отчета:

Пример отчета:

6Сотрудники

1. 
   ФИО
   
2. 
   Дата рождения
   
3. 
   Пол
   
4. 
   Семейное положение
   
5. 
   Отношение к военной службе
   
6. 
   Персональные документы сотрудника
   
7. 
   Список образований сотрудника
   
8. 
   Список квалификаций сотрудника
   
9. 
   Список сертификаций сотрудника
   

6.1Добавление нового сотрудника организации.

Справа от поля Контрагент нажать кнопку , «провалиться» в раздел «Контрагенты». На контрагенте ПКМ-Исправить.

Нажать ОК на форме исправления контрагента, нажать ОК на форме добавления сотрудника. Сотрудник добавлен.

6.2Заполнение спецификаций сотрудника

6.2.1Адреса сотрудника

6.2.2Специальность по диплому

Поля, обязательные к заполнению:

6.2.3Послевузовское образование

6.2.4Повышение квалификации

6.2.5Переподготовка

6.2.6Квалификационная категория

Поля, обязательные к заполнению:

6.2.7Специальность по сертификату специалиста

6.2.8Паспортные данные

6.2.9Награды

6.2.10Дети, не достигшие 16-летнего возраста

6.2.11Наличие автомобиля

При загрузке первичных данных из регистра медработников для сотрудников, у которых был выставлен признак «Наличие автомобиля», были сформированы записи в этом разделе с номером «номер».

6.2.12Трудовая деятельность

Данная спецификация служит для хранения закрытых на момент загрузки в Сервис личных дел сотрудников. Т. е. сюда была загружена информация о личных делах, имеющих дату окончания.

6.2.13Трудовая деятельность в медицинской организации

Данная спецификация служит для хранения закрытых на момент загрузки в Сервис личных дел сотрудников. Т. е. сюда была загружена информация о личных делах, имеющих дату окончания.

6.2.14Отпуска

Данная спецификация в настоящее время служит для хранения информации об основных (оплачиваемых, очередных) отпусках сотрудника.

6.2.15Командировки

Данная спецификация в служит для хранения информации о периодах командировок сотрудника.

7Штат

7.1Добавление нового исполнения должности (принятие на работу)

Нажать ОК на форме приема сотрудника

7.2Изменение количества ставок, исполняемых сотрудником

7.3Перевод сотрудника на другую должность

• 
  Период с
  
• 
  Приказ номер, дата
  
• 
  Вид исполнения
  
• 
  Штатная должность
  
• 
  Подразделение (автоматически)
  
• 
  Категория сотрудника
  

• 
  Режим работы
  
• 
  Тип начала
  
• 
  Доп. выплаты 326-ФЗ (1 если есть, 0 или пусто если нет)
  
• 
  Доп. (1 если есть, 0 или пусто если нет)
  

Нажать ОК на форме перевода.

В результате действия старое исполнение закроется датой перевода минус один день, новое откроется датой перевода.

7.4Состояния исполнения (невыплаты)

Заполнить поля:

• 
  Тип – выбор из возможных значений (Декретный отпуск, Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, Больничный лист, Учеба с отрывом от основной работы, Повышение квалификации, Оплачиваемый отпуск, Отпуск без содержания, Отказ от получения доплаты, Дни отдых по донорским справкам)
  
• 
  Период действия с – дата начала особого состояния.
  
• 
  Период действия по – дата окончания особого состояния. Внимание! Для выгрузки в ФРМР необходимо заполнить это поле, т.к. оно обязательно в ФРМР!
  
• 
  Считать должность вакантной – этот признак не влияет на выгрузку в ФРМР, но полезен для учета. Если на период отпуска необходимо объявить должность, исполняемую сотрудником, вакантной, поставьте этот чек. Это позволит принять на эту должность другого сотрудника, не наращивая количество ставок в штатном расписании.
  

7.5Увольнение сотрудника

В форме увольнения заполнить поля дата увольнения, причина увольнения и номер приказа, нажать ОК:

8Обработка данных, загруженных из Федерального регистра медработников.

8.1Печать протокола загрузки из ФРМР

8.2Обработка протокола загрузки.

Протокол загрузки формируется во время загрузки из ФРМР. Действия, совершенные в системе после загрузки, в нем не отображаются.

Рекомендуем отрабатывать записи протокола по типам сообщения. Например, отобрать сначала с помощью автофильтра (выпадающий список в правом нижнем углу ячейки) все сообщения с типом «Не найдена улица», отработать их, далее отобрать «Не найдена должность», отработать, и т.д.

8.3Слияние подразделений

1. 
   В списке подразделений выделить «ненужные» подразделения
   
2. 
   Нажать Расширения (ПКМ – Расширения) –Пользовательские процедуры – Слияние штатных подразделений
   
3. 
   В открывшейся форме заполнить единственный параметр – выбрать «нужное» подразделение, которое останется в системе. Нажать ОК.
   

8.4Слияние штатных должностей

1. 
   В списке штатных должностей выделить «ненужные»
   
2. 
   Нажать Расширения (ПКМ – Расширения) –Пользовательские процедуры – Слияние штатных должностей
   
3. 
   В открывшейся форме заполнить единственный параметр – выбрать «нужную» штатную должность, которая останется в системе. Нажать ОК.
   

Результатом слияния станет удаление «ненужных» штатных должностей, отнесение всех исполнений этих штатных должностей новой, «нужной» штатной должности, также добавление ставок по удаляемым должностям к количеству ставок «нужной» штатной должности.

9Проверка полноты сведений для Федерального регистра медработников.

Параметры отчета:

• 
  Проверять спецификацию «Трудовая деятельность» . Рекомендуемое значение – чек не выставлен.
  
• 
  Проверять спецификацию «Трудовая деятельность в медицинской организации» . Рекомендуемое значение – чек выставлен.
  
• 
  Проверять устаревшие свойства. Рекомендуемое значение – чек не выставлен.
  
• 
  Проверять личные дела, действующие на периоде с, по – речь идет о закрытых личных делах, хранящихся в спецификациях «Трудовая деятельность» и «Трудовая деятельность в медицинской организации». Актуальные личные дела, учтенные в системе как исполнения должностей, проверяются всегда. Рекомендуемые значения: дата с – 01.01.2014, дата по – пусто (означает бесконечно далекую дату).
  

10Перечень изменений

05.12.2014 Добавлен п. 6.2.13 Трудовая деятельность в медицинской организации

05.12.2014 Удален п. 6.2.10 Невыплаты

05.12.2014 Добавлен п. 6.2.14 Отпуска

05.12.2014 Добавлен п. 6.2.15 Командировки

05.12.2014 п. 7.1 Изменен порядок приема на работу в части заполнения свойств исполнения

05.12.2014 п. 7.4 переименован в «Состояние исполнений (невыплаты)» (было «Декретные отпуска и отпуска по уходу за ребенком»), изменено содержание

05.12.2014 п. 9 Изменено описание параметров отчета «Проверка полноты…»