Глава 4 Плыть по течению, потонуть или принимать решения?

Прервав чтение утренней газеты, миссис Кей чувствует запах дыма и видит, что занавески возле кухонной плиты загорелись. Давайте подумаем: каким, образом она может наилучшим обра­зом использовать время, имеющееся в ее распоряжении?

Первый вариант: она может намазать маслом кусок хлеба и продолжить чтение газеты.

Второй вариант: она что-нибудь предпримет для того, чтобы остановить быстро разгорающийся пожар. Вне зависимости от того, бросится ли миссис Кей с кувшином воды к занавескам, вызовет по телефону пожарную команду или же побежит за ог­нетушителем, никто не будет утверждать, что самым лучшим времяпрепровождением миссис Кей будет приготовление бутер­брода и чтение газеты.

Конечно, выбор далеко не всегда сводится к такому ясному решению.

Я специально привел такой банальный пример, но он доволь­но наглядно иллюстрирует поведение людей в реальной жизни при выборе ими того или иного решения в их жизни. Хотя читать газету, когда в доме пожар, самый худший из выборов в приве­денной ситуации, часто мы можем видеть, как в реальной жизни люди поступают подобным образом.

Мой богатый папа сравнивал поведение людей такого типа с поведением людей, всю жизнь работающих ради денег, держась за старые модели мышления и формулы победы. Старые идеи индустриального века никак не могут обеспечить надежность и стабильность в веке информационном.

Хуже всего, когда эти идеи, которые уже плохо работают даже сегодня для немолодых людей, передаются от родителей детям, как формула победы для них. Слова родителей: "Учись, сынок, прилежно, тогда ты сможешь поступить в колледж, а потом найти надежную работу в хорошей компании и твое будущее будет обеспечено" совершенно не подходят для информационного века.

В информационном веке у людей будет появляться все боль­ше и больше свободного времени, которое, по моему глубокому убеждению, никак нельзя использовать "свободно", то есть про­вести его у телевизора или просто отдыхая. Все чаще и чаще лю­ди будут выбирать не работу в большой надежной компании, а работу свободного агента, может быть даже на несколько компа­ний, а еще чаще частный бизнес, основанный на новейших ин­формационных и коммуникационных технологиях, бизнес по всему миру. Все чаще и чаще люди будут искать возможности наиболее рационального использования времени и денег, ожида­ется большое оживление на фондовом рынке, рынке недвижимо­сти и других инвестиционных механизмах.

Проработав 14 лет в автостроительной промышленности, мистер Уильмс подумал о том, что ему следует поменять свою карьеру. Он успешно продвигался по службе, но не так, как рас­считывал. Его работа на посту начальника производства на сбо­рочном заводе в Каламазу не казалась ему особенно захваты­вающей. Ему было скучно в Каламазу и он считал, что жизнь в Чикаго будет гораздо более интересной.

Мистер Уильмс хотел перемен. Но каких? Стоило ли ему ис­пользовать свой опыт руководителя заводского производства для того, чтобы перейти в другую отрасль промышленности? Может быть, ему поискать работу в промышленности в Чикаго или в ка­ком-либо другом крупном городе? Надо ли ему сначала поме­нять место жительства, а потом начать искать работу? Каким об­разом он должен искать новые возможности? Или же ему забыть о производственной деятельности и стать агентом по продаже земельной собственности? Имея столько альтернатив, он никак не мог сделать выбор.

Так же как миссис Кей и мистер Уильмс, вы и все на свете по­стоянно сталкиваются с необходимостью принимать решения. Некоторые из них - трудные, некоторые - простые, некоторые - большие, некоторые - маленькие. И так каждый день.

Кто же с этим сможет справиться? Хотите ли вы быть врачом, адвокатом, индейским вождем, музыкантом, архитектором, биз­несменом или инвестором? Хотите ли посетить Европу, Южную Америку, Африку? Это не только вопрос таланта или денег.
Два дела в одно время сделать невозможно

Даже новый Эйнштейн или Онассис не смогут сделать все де­ла и повидать все на свете. Вокруг нас варианты, альтернативы, возможности, требующие своего выбора. А как насчет сего­дняшнего дня? Будете ли вы работать, пойдете ли на концерт или в гости, будете ли играть в карты или спать допоздна?

Ваше время - строго ограничено, но возможности для вашего фантазирования не имеют пределов. Большинство людей, даже грезя наяву несколько минут, могут придумать столько занятий, что им хватит дел на несколько недель или месяцев.

А теперь вспомним все дела, которые вам надо делать: подго­товить доклад, который ждет ваш начальник, ответить на пись­ма, которые давно ждут ответа, взять в кассе заказанные билеты, начать подготовку к отпуску, поговорить в отделе кадров о штатном расписании, выяснить, почему ваш сын отстает по ма­тематике и чем ему можно помочь, купить подарок жене ко дню рождения, сходить к зубному врачу, прополоть грядки в саду и т.д., и т.п.

Каким образом вы можете сделать все, что вам следует сде­лать за сегодняшний день? А завтра вам предстоят новые дела. Жизнь - это нескончаемая река возможных дел, в которую впа­дает приток дел, вызванных необходимостью выжить, ручьи дел, текущих от вашей семьи, вашего начальника, ваших подчинен­ных, а также ручейки, рожденные в верховьях ваших мечтаний и надежд. Вам так много надо сделать, и у вас так мало времени, чтобы их выполнить!

Раньше было по-другому

С исторической точки зрения широта вашего выбора - это сравнительно недавнее явление. В не столь отдаленном про­шлом, в индустриальном, а тем более еще раньше - в аграрном веке, когда возможности были ограниченными, жизнь и ее орга­низация были не столь сложными, людям не приходилось так долго ломать голову над тем, как им провести время.

Для всех, кроме небольшого привилегированного меньшинст­ва, необходимость диктовала людям их действия. Другие сторо­ны жизни определяли традиции, религия, социальный класс и место рождения людей.

Ныне, в информационную эру, когда социальная, экономическая и физическая мобильность стала определять условия жизни, а свободное время увеличилось, у людей возросли возможности для выбора. Одновременно усилилось давление на людей, чтобы они совершали такой выбор.

В книге "Квадрант денежного потока" я приводил схему рас­пределения людей по отношению к тому способу, каким они за­рабатывают деньги. Для тех, кто не читал, напомню, что квад­рант денежного потока выглядит так:
Е - рабочие или служащие;

S - люди, работающие как самонанятые;

В - бизнесмены, организато­ры бизнеса, люди, которые используют труд других людей, в основном, из ле­вой стороны квадранта;

I — инвесторы, люди на кото­рых работают их деньги.

Этот же квадрант применим к классификации людей по от­ношению к тому, как они распоряжаются своим временем. В этом случае он выглядит так:

Е - человек продает за деньги другим людям свое время;

S - человек, покупающий за свои деньги свое же время, или иными словами - продающий сам себе свое же время;

В - человек, покупающий за деньги время других людей, в основном, из левой стороны квадранта;

I - человек, проинвестировавший свое время и деньги, получающий в ко­нечном итоге и время и деньги.

Каждый человек рано или поздно совершает выбор в своей жизни, где и как потратить свое время.
Ваше время - это ваше время

Этот выбор часто носит сложный характер и его трудно со­вершить. Особенно трудно делать такой выбор женщинам, перед которыми открылось столь много возможностей. Все хотят от­нять у вас часть вашего времени. Возможно, что вы в одно и то же время являетесь кормильцем семьи, супругом, игроком в гольф и т.д.

Вы должны внимательно распределять заявки, сделанные на каждую из этих ваших ролей.

Но мало этого. Каждый день человек ощущает уменьшение безопасности работы, необходимость поиска новых идей и но­вых решений, необходимость приобретения знаний, умений и навыков в еще одной сфере деятельности.

Когда вы возвращаетесь домой, то все члены вашей семьи на­стоятельно требуют вашего внимания. Все телевизионные кана­лы настаивают, чтобы вы смотрели их программы.

Вы можете потратить уйму времени, пытаясь согласовать все эти заявки на вашу личность и пытаться удовлетворить всех од­новременно. Некоторые из заявок могут быть благосклонно при­няты вами, например, если что-то является важным или появля­ется кто-то, кто много значит для вас. Но даже в том случае, если его дело не представляет для вас важного значения, напомните себе о том, что мы живем во взаимозависимом мире, а это озна­чает, что вы должны делиться в какой-то степени своим време­нем с другими людьми.

В конце концов, вы знали, когда вы нанимались на работу, ко­гда вы женились или выходили замуж, что вы отказываетесь от части своего суверенитета в решении вопросов расхода вашего времени. Взамен вы получили многое из того, что вы считали для себя важным - любовь, безопасность, дружбу, деньги, питание.

Взвесьте последствия ваших решений. Иногда вы должны делать то, что другие хотят, чтобы вы сделали. Но не всегда!

Обсуждая мое будущее, мои настоящие родители не испыты­вали ни малейших сомнений в том, каким образом следует рас­ходовать время их сына. "После того, как ты окончишь школу, ты непременно должен поступить в колледж, а еще лучше - в университет. Хорошее образование совершенно необходимо.

25
Имея диплом, ты сможешь получить хорошую работу в надеж­ной компании или в государственном учреждении и не беспоко­иться о своем будущем", - часто говорил мне мой бедный папа. Однако у меня были иные планы. Мне надоела школа. Я испы­тывал серьезные сомнения в пользе формального образования. Я считал, что лучше потратить время на практическое обучение тем навыкам, которые мне будут необходимы для того, чтобы стать настоящим бизнесменом, и как конечная цель - профес­сиональным инвестором.

Мой богатый папа поддерживал меня в этих намерениях. Он всегда повторял мне: "Обучение не должно заканчиваться в школе и колледже, что чаще всего происходит у большинства людей. Школа - это начало, а не конец обучения. Тебе все равно придется потратить время на то, чтобы попробовать различные виды деятельности, так лучше потратить время там и с теми людьми, где ты сможешь чему-то научиться".

Именно поэтому я следующие десять лет после школы потра­тил на практическое обучение тому, что я считал важным для моей карьеры в бизнесе и в мире инвестирования. Именно по­этому я пошел служить в военно-морские силы, а потом в нефте­наливной флот, изучая при этом страны Дальнего Востока, Япо­нию, Китай, Филиппины, Малайзию, Гонконг и Сингапур, ос­ваивая навыки лидера и руководителя. Продавая "Ксероксы", я преодолевал чувство робости и неуверенности при необходимо­сти подойти и заговорить с человеком, или что-то предложить.

Мой бедный папа никак не мог понять, почему я так часто и так неожиданно менял род занятий. По его мнению, я понапрас­ну тратил время, но я хорошо знал, что время потрачено не зря.

Мой богатый папа приветствовал и поощрял мое желание научиться всему тому, что я считал необходимым, что давало мне возможность стать лучше и совершеннее. И когда мое прак­тическое обучение, в основном, было закончено, я достаточно много повидал мир и людей, начались уроки моего богатого па­пы по инвестированию, о чем я описываю в своей книге "Путеводитель богатого папы по инвестированию".

Несмотря на то, что мне больше импонировала точка зрения, миропонимание, философия моего богатого папы, чем бедного образованного папы по вопросам, куда и как лучше потратить свое время, принятие окончательного решения я всегда оставлял за собой. Я всегда считал, что ответственность за свою жизнь не­су всегда только я сам. Я ценил советы моих обоих отцов, я все­гда был им благодарен за внимание и поддержку, но решения в своей жизни всегда принимал я сам. Наверное, за это также меня ценили мои оба отца и моя жена Ким.

Действительно ли есть свобода выбора

Ситуации, когда вы чувствуете, что другие люди принимают за вас решения, не являются необычными. Может показаться, что родитель, ребенок, супруг, начальник, друг могут столь же активно участвовать в решении вопросов о расходовании вами вашего времени, как и вы, а порой и больше, чем вы сами.

Такое ощущение может быть вполне объяснимым, но факты свидетельствуют об обратном. В конечном счете, другое лицо может лишь порекомендовать вам, что вы должны делать, но вы и только вы принимаете окончательное решение. Вы или прини­маете, или отвергаете рекомендацию.

Конечно, некоторые решения связаны с неприятными послед­ствиями. Ваш начальник хочет, чтобы вы работали над опреде­ленным заданием, но у вас собственные идеи относительно того, как следует распорядиться вашим временем. Если вы будете продолжать настаивать на вашем варианте, то вы сможете ос­таться без работы.

Но во многих случаях возможность для свободного выбора весьма велика. Иногда, правда, может показаться, что у вас мало возможностей для свободного выбора. Глупо отрицать, что воз­раст, образование, происхождение, экономическое положение, пол и раса ставят пределы для всех нас. Поэтому договоримся с самого начала, что в положении каждого из нас есть факторы, не поддающиеся вашему контролю. Вы сбережете массу времени, если примете их во внимание и смиритесь с ними.

Свободный выбор и ограничения

Мой богатый папа говорил: "Когда я слышу от людей слова: "Если бы только я был моложе..., богаче..., беднее..., более сме­калистым..., то мне больше бы везло..." - я понимаю, что человек плохо воспринимает реальность. У человека всегда есть время сделать что-то". Я всегда вспоминаю слова Генри Форда, который сказал: "Делай то, что возможно, с тем, что есть прямо сейчас, и как можно лучше".

Какой бы ни была сложной ситуация, игра "Если бы..." не яв­ляется лучшим способом расходования времени, однако приня­тие вами решения о том, что сделать для преодоления негативно­го воздействия этих факторов - уже хороший способ использо­вания вашего времени.

На каждого из нас давят ограничения, которые делают сво­бодный выбор невозможным в любой ситуации. Но большую часть времени вы можете делать свой выбор. Возможно, что вы обманываете себя, когда утверждаете, что внешние факторы контролируют вашу жизнь. Вполне вероятно, что вы толком не стараетесь сделать что-нибудь там, где вы имеете возможность контролировать ситуацию. Не цепляетесь ли вы за прошлое?

В моей карьере в компании "Ксерокс" был период, когда я стал продавцом № 1, и настолько преуспел в своей карьере, что был назначен заведующим отделом торговли. На новом посту я стал терпеть неудачи и в отчаянии обратился за советом к моему богатому папе.

Оказалось, что на новой должности у меня возник конфликт между моей старой привычкой к самостоятельной работе торговца и необходимостью готовить коммивояжеров и руководить ими. На вопрос моего богатого папы: "Как следует наилучшим образом потратить рабочее время?" я отвечал так, как будто я по-прежнему был коммивояжером, а не руководителем отдела торговли.

Мой богатый папа посоветовал мне провести учет времени. Через некоторое время, проведя анализ своих записей, я обнару­жил, что я по-прежнему большую часть времени думаю и дейст­вую, как продавец, хотя я отчетливо представлял свои обязанно­сти как заведующего. Четко регистрируя количество часов, по­траченных на исполнение старой и новой роли, я постепенно смог изменить свои привычки и направить больше времени на выполнение новых обязанностей заведующего отделом.

Изменение ролей требуется всякий раз, когда у вас происхо­дят значительные перемены в вашей жизни: переход в универси­тет, женитьба, появление детей, смена работы или места житель­ства, уход на пенсию. Таким образом, у вас изменяются способы расходования времени соответственно вашему нынешнему, а не прошлому положению.

Почему так трудно принимать решения

Порой каждый человек испытывает желание поступать по-другому и даже наперекор обычному порядку. Хотя следует удов­летворять все рациональные, эмоциональные и физические по­требности, их невозможно удовлетворить в одно и то же время.

В книге "Квадрант денежного потока" я приводил соотноше­ние рационального и эмоционального мышления. Это соотноше­ние известно как:

1:24 рациональное: эмоциональное

Иногда они должны вступать в соперничество друг с другом. Работа или игра в гольф? Почитать книгу или поиграть с ребен­ком? Выпить ли вторую чашку кофе или вернуться и сесть за ра­боту? Какое принять решение?

Один из моих друзей, Мистер Смит знал, что использование диктофона сэкономит ему время, но ему претила мысль о том, что он будет разговаривать со стеной. Следует ли ему прислу­шаться к своему рациональному началу и сэкономить время, или же к своему эмоциональному началу и продиктовать текст своей секретарше?

Мистер Смит считал, что он решил проблему, поставив на стол фотографию своей секретарши, когда он диктовал текст. Теперь, когда он наговаривал свой текст на пленку, ему казалось, что пе­ред ним настоящий человек, который затем перепечатает его речь. Все шло хорошо вплоть до того момента, пока его жена не зашла в его офис, чтобы вместе с ним поехать на ужин, и обнаружила на письменном столе мужа фотографию его секретарши. Вы можете представить себе, какие мысли проносились в голове мистера Смита, когда он поднимал с пола себя и обрывки фотографии.

Возможно, что мистер Смит поступил бы лучше, если бы он поставил на письменный стол фотографию своей жены и других членов своей семьи, чтобы напоминать себе, куда уходят те деньги, которые он зарабатывал в своем офисе.

Трудно разрешить конфликт между долгосрочными и кратко­срочными целями. Надо ли вам приготовить сегодняшний ужин или начать приготовления для встречи гостей в конце недели? Что лучше: полить лужайку или почитать книгу о садоводстве?

Когда я занимался производством нейлоновых кошельков для обуви, у меня был большой завал в делах. Для того, чтобы лик­видировать свои невыполненные заказы мне требовался, по крайней мере, месяц, однако ситуация требовала, чтобы задерж­ка в выполнении заказов не превышала одну неделю. Я придумал рациональное предложение, с помощью которого можно было вполовину сократить время обработки каждого заказа, но требо­валось, по крайней мере, два месяца, чтобы освоить новую сис­тему. Должен ли я теперь говорить каждому посетителю, чтобы он приходил за своим заказом лишь через два месяца? Этот срок мне был необходим для того, чтобы ввести в дело новую систе­му. Но тем временем накопившиеся долги создадут катастрофи­ческую ситуацию. Или же я должен попытаться делать максимум возможного и удовлетворять хотя бы часть заказов, по мере того как продукция будет сходить с конвейера каждый день? Правда, в этом случае компании будет труднее справиться с долгами по заказам, но именно так я работал до сих пор. В то же время по мере внедрения новой системы я смог бы постепенно разделы­ваться со своими долгами.

Должен ли я сосредоточиться на решении краткосрочных проблем и стараться, чтобы каждый день что-нибудь делалось, или же на решении долгосрочных проблем и тем самым изме­нить процедуру? Я понимал, что чтобы я не предпринял, я кого-нибудь обязательно огорчу. Если я возьмусь за решение долго­срочных проблем, то упущу краткосрочные цели.

В такой ситуации мне пришлось разработать некий средний, компромиссный вариант, выполняя какую-то часть заказов еже­дневно, но одновременно понемногу внедряя новую систему. Это было хорошим уроком: что бы я ни решил, мне всегда придется разрешать конфликт между краткосрочными и долгосрочными це­лями, если только я хочу сохранить свой бизнес и свой рассудок.

Принятие решений

Использование времени - это результат сотен тысяч больших и малых выборов, которые вы делаете в течение каждого года, месяца, дня, каждой недели и минуты, решая, что вы должны сделать и каким образом. Отдаете ли вы себе отчет в том, почему, например, вы принимаете те или иные решения, касающиеся ваших отношений с другими людьми?

Нет ничего ''неправильного" в решениях, рожденных дефици­том друзей, требованиями других, пустыми мечтаниями или привычкой. Но если вы не удовлетворены результатами этих ре­шений, требуется предпринять сознательные усилия. В трудных ситуациях становится соблазнительным плыть по течению, пре­даваться мечтам или потонуть. Но неужели вы действительно хотите этого? Если нет, то у вас есть альтернатива - вы должны принять такое решение, которое вас устроит.

Люди, которые приходят на мои семинары и занятия по инве­стированию часто произносят слова:

"Мне кажется, что я трачу так много времени на дела, кото­рые не столь важны, а жизнь проходит мимо меня".

"Мне надо столько всего сделать, а времени для этого у меня совершенно нет".

"Я устал, замучен, задерган. Мне кажется, что я постоянно ле­зу в гору, конца этому нет и я никогда не могу полностью рас­слабиться".

Эти заявления я часто слышу от людей, которые говорили мне о своих проблемах со временем. Эти заявления объяснялись об­щим желанием каким-то образом изменить их трудное положе­ние. Часто эти люди "играли в игру" "если бы":

"Если бы я только мог взять ситуацию под контроль".

"Если бы только я был похож на того-то или такого-то, у ко­торых, кажется, есть время на все и при этом сохранять душев­ное равновесие и бодрый настрой".

"Если бы я только мог делать то, что я по-настоящему хочу".

"У вас есть план?"

Контроль начинается с планирования. Когда мне заявляют: "У меня нету времени!", я всегда задаю один и тот же вопрос: "У вас есть план?". У каждого есть 168 часов в неделю, но хоть ка­кой-либо план, как их провести, есть далеко не у каждого. А тщательно разработанным, продуманным, реалистичным планом могут похвастаться только около 3% людей.

Планирование переносит будущее в настоящее и позволяет вам что-нибудь сделать с ним сейчас. Планы составляют многие: одни - какое кино посмотреть завтра вечером, другие - каких друзей посетить в выходной день, где провести отпуск следую­щим летом. Планы составляют большие и малые, реалистичные и сомнительные, игривые и серьезные.

Большинство людей составляют планы бестолково, так как готовят их только под давлением обстоятельств. Такое планиро­вание тяжело назвать серьезным планированием, скорее это можно назвать: "плыть по течению", чем "действовать согласно плану".

Возможно, вы чувствуете, что на вас давит работа, и вы вы­нуждены распланировать ваш день. Или у вас накопилось боль­шое количество отпускных дней и вы хотите использовать их наиболее приятным образом. Такое одноразовое планирование имеет как свои плюсы, так и свои минусы. Если вы планируете только так, то вы рискуете лишиться плана действий тогда, когда вам это особенно необходимо. Я никогда не встречал кого-либо, кому повредило такое планирование, которое я хочу вам поре­комендовать. Но зато я знал много людей, которые страдали от­того, что не могли составлять подходящие планы.

Обучаясь у профессионалов

Мой богатый папа использовал примеры, когда хотел объяснить что-то нам - детям. Однажды он спросил нас с Майклом: "Какая разница между любителем-фотографом и профессионалом?".

"Не знаю", - ответил я.

"Не знаю", - ответил Майкл.

"Человек, который использует свой фотоаппарат для того, чтобы порой запечатлеть празднование дня рождения, красивый пейзаж или выход семьи на лоно природы, сделает несколько снимков одной сценки, а потом будет с нетерпением ждать ре­зультата. Довольно часто его ждет разочарование. Из дюжины снимков несколько получатся расплывчатыми. На некоторых из них будет видна лишь часть чьей-то головы, а на других улыбки превратятся в нахмуренные лица. Автор снимков будет прав, ес­ли придет к выводу, что он - плохой фотограф.

Профессиональный фотограф действует по-другому. Он от­снимет несколько пленок. Когда они будут проявлены, он внима­тельно изучит полученные результаты и обнаружит, что у него получилось еще больше плохих снимков, чем у нашего любителя. Но так как он сделал много снимков, он обнаружит несколько снимков, которыми он будет вполне удовлетворен. После этого он идет в фотолабораторию и начинает размышлять, что он может сделать для того, чтобы улучшить хорошие снимки. Он экспери­ментирует с химикатами, пока не получает несколько фотосним­ков, которые ему особенно нравятся. Из них он выбирает лучшие фотографии, а затем, тщательно взвесив их достоинства и недостатки, выбирает ту, которая, в конечном счете, получает премию". "И что, - спросил я, - точно также нужно действовать в жиз­ни, когда планируешь что-то делать?"

"Именно так. К этому же сводится разница между случайным и серьезным планированием. Человек, который прибегает к со­ставлению планов лишь от случая к случаю, получает довольно расплывчатое изображение своих целей, а порой бьет мимо цели. Он не удовлетворен результатами. Ему кажется, что его усилия были напрасными. Он приходит к справедливому выводу о том, что он не умеет планировать и перестает этим заниматься вооб­ще. Человек же, занимающийся планированием серьезно, будет составлять много вариантов плана. Туманная и хаотичная карти­на постепенно начинает обретать очертания. Случайные изобра­жения, на которых не удалось запечатлеть желанной цели, по­степенно отбрасываются. Наиболее важные стороны плана уточ­няются и подвергаются обработке, так, что их изображение ста­новится все более насыщенным, а задачи - осмысленными. С те­чением времени человек наблюдает за тем, как выполняются его планы. Он обращает внимание на проблемы, возникшие в ходе выполнения плана, различные трудности, с которыми он столк­нулся, и вносит коррективы в план. Так же как и наш профес­сиональный фотограф, он постоянно вносит улучшения и посте­пенно добивается совершенства в том, что он делает", - ответил богатый папа.

Один из моих банкиров страдал от недостатка времени, от по­стоянного завала в делах. Как-то мы общались на эту тему, я по­делился с ним идеями системы, которую я использовал. Это ему понравилось, он решил попробовать поставить свое рабочее вре­мя под контроль и теперь он проводит больше времени со своей семьей на яхте. Тщательно распланировав свое время, он обна­ружил, что теперь ему гораздо легче предпринимать новые про­екты и приспосабливать каждодневные дела к своим долгосроч­ным планам. Его умение планировать - это не прирожденный талант. Просто банкир вложил много времени и усилий в плани­рование.

Часто планирование и выбор альтернатив - дело нелегкое. Они требуют тщательного обдумывания и принятия решений. Они также требуют от вас определения, какими принципами вы руководствуетесь в выборе приоритетов.

Жена одного талантливого кинопродюсера во время наших консультаций пожаловалась: "Я много времени трачу впустую. Я не успеваю делать то, что мне больше всего бы хотелось".

Оказалось, что ее критерии в выборе приоритетов были связа­ны с потребностями семьи, в то время как она в глубине души хотела перестроить использование времени с учетом собствен­ных потребностей. Она постепенно поняла, что как только она будет больше времени уделять своим потребностям, она будет ощущать больше удобства в решении и семейных забот.

Использование различных критериев может привести к раз­личиям в приоритетах и вызвать противоречия между различны­ми интересами. Однако если вы будете отдавать себе в этом от­чет, как это произошло с женой продюсера в ходе наших кон­сультаций, вы сможете с большей легкостью разрешить возник­шие противоречия.

Выбор: "Что важнее всего?"

Для меня самым ярким примером выбора приоритетов, на что и как лучше потратить свое время, был пример моего образованного, но бедного папы и пример моего богатого папы. Они оба много ра­ботали, оба были энергичными и целеустремленными людьми.

Выбор приоритетов определил в конечном итоге то положе­ние, в котором оказался каждый из них к пятидесяти годам, ко­гда человеку в самый раз подвести итог своих усилий и наслаж­даться жизнью, или с боязнью и неопределенностью смотреть в будущее.

Мой бедный папа решил посвятить свою жизнь изменению системы образования, чтобы она могла лучше служить молодым людям, но система задавила и выбросила его. Мой богатый папа все эти годы создавал свою систему, строил свой бизнес, инвести­ровал, готовил своего сына Майкла к управлению его империей. Результат был очевиден, и мне больше импонировал подход бога­того папы к вопросу распоряжения деньгами и временем.

Многие люди испытывают трудности с планированием, потому что они видят в нем лишь "обдумывание", а под последним они часто подразумевают "взгляд в пустоту" или "пустое мечта­ние". Им необходимо превратить представление о планировании в нечто конкретное.

Планирование - это "письменная работа"

Из опыта общения с тысячами людей я пришел к выводу, что гораздо лучше рассматривать планирование, как "письменную работу", чем "мыслительную". В последующих главах вам будет предложено несколько упражнений, и я попрошу вас написать ответы на некоторые вопросы. Если вы будете записывать отве­ты, вы будете меньше заниматься пустыми мечтаниями, и это поможет вам принять более правильные решения.

Я называю время, потраченное вами на планирование, "Временем Решений", потому что именно этим занимается пла­нирование: принятием решений о том, что, когда и как следует вам сделать.

В ходе долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного пла­нирования, вы должны:

- составить список

- определить приоритеты.

Все предметы, упомянутые вами в списке, являются равно­ценными. Как только вы составите список, распределите дела в порядке их значимости для вас в настоящее время.

По моему мнению, ни один список не является полным, пока он не показывает порядок важности дел. Как только вы состави­ли такой список, завершите его определением приоритетов.

Используйте первые буквы азбуки для классификации значи­мости ваших дел: напишите заглавную букву "А" слева листка бумаги и укажите здесь те дела, которые для вас наиболее важ­ны. Соответственным образом в категории "Б" окажутся дела "средней" значимости, а в группе "В" - наименее значимые.

По мере того, как вы будете распределять их по колонкам "А", "Б" и "В", вы увидите, что ваш выбор является отчасти ус­ловным. Вы не совсем уверены в том, насколько правилен ваш выбор. Но сравнение различных дел друг с другом позволит вам постепенно рассортировать их на три группы. Дела, оказавшиеся в колонке "А", будут наиболее ценными для вас. По этой причи­не вам следует уделить максимум своего времени, посвящая в первую очередь свои усилия делам из группы "А", затем из группы "Б", затем из группы "В".

Принимая во внимание время дня и степень актуальности, вы можете распределить дела из группы "А" по порядку - А-1, А-2, А-3, А-4 и т.д. Разумеется, такое распределение дел является ус­ловным и зависит от вашей точки зрения (не забывайте, что вы, и только вы, принимаете решения). Возможно, что дело находится в группе "А", когда вы думаете о тех преимуществах, которые вы получите после завершения работы над ним. Однако, оказав­шись на полпути и столкнувшись с трудностями, вы обнаружи­ваете, что вам претят те неудобства, с которыми связан ваш курс, и вы бросаете свое дело на середине. Принадлежало ли это дело к классу "А" вообще?

Даже, если вы сомневаетесь в вашей прежней оценке, не за­бывайте о том, что она была вашей собственной. Вы - самый лучший судья в определении ваших приоритетов и если вы не удовлетворены, полученным результатом, то вы должны усо­вершенствовать вашу способность решать, что является для вас действительно самым важным. Такое распределение зависит также и от содержания вашего списка.

Те объекты, которые попали в группу "А", обычно ярче выде­ляются на фоне менее значимых объектов из групп "Б" и "В". На художественном полотне внимание привлекает то, что запечат­лено яркими красками и расположено на переднем плане. Объек­ты, оказавшиеся в группе "А", должны получить основное вни­мание в вашем списке. Этот порядок может со временем менять­ся. То, что сегодня вы включили в группу "А", вы можете завтра перенести в группу "В", или наоборот. Вы должны постоянно определять приоритеты с точки зрения правильного использова­ния вашего времени.

Не бойтесь перемен

Ваши приоритеты могут в дальнейшем меняться в зависимости от количества времени, которое вы решили затратить на исполне­ние того или иного предприятия. Возможно, вы вполне удовлетворите свое начальство, потратив на выполнение его задания два часа (если вы считаете, что его следует разместить в группе "В" среди ваших приоритетов), произведете на него неизгладимое впечатление, проработав четыре часа (если вы считаете, что зада­ние достойно группы "Б"), добьетесь резкого повышения вашего авторитета в его глазах, сделав глубокие общие выводы на основе вашего исследования за десять часов работы (возможно, что в этом случае вы включили эту работу в группу ''А").

Посвятив несколько минут на ваши волнения по поводу пло­хих отметок вашего сына или дочери, вы может быть придумае­те кое-что полезное для того, чтобы их исправить, но вы лишь впустую потратите время, если будете продолжать ваши раз­мышления, не получив дополнительной информации от детей и от их учителей.

Разумеется, не стоит предпринимать больших усилий на вы­полнение задачи, не имеющей большой ценности. С другой сто­роны, ценное предприятие заслуживает того, чтобы вы потрати­ли на него значительные усилия. Только хорошее планирование позволит вам извлечь максимум выгоды ценой минимальных за­трат времени.