В наследство от приказного делопроизводства получили мы слово «волокита»
Подклеенные в столбцы длиной в среднем 50-80 м., документы наматывали на палочки в свитки
Ленты при чтении волочились, отсюда и родилось понятие, обозначающее сегодня несвоевременное и не по существу решение того или иного вопроса.
Характерная особенность документов этого периода безмерное возвеличивание власть имущих путем перечисления всевозможных титулов, званий и полномочий.
Именно на этом этапе постепенно создается система делопроизводства центральных и местных учреждений, складываются кадры делопроизводст-венных служащих, создаются устойчи-вые формы документов и приемы их составления.
В середине ХVII в. принимаются некоторые меры для наведения порядка в делопроизводстве, появляются отдельные законодательные акты о порядке документирования
Коллежское
делопроизводство
Взамен устаревшей системы приказов в 1717- 1718 гг. Петром 1 было создано 12 коллегий, каждая из которых ведала определенной отраслью, или сферой управления.
Генеральным регламентом государственных коллегий была фактически создана канцелярия и утверждена должность секретаря.
27 февраля 1720г. можно считать датой рождения секретарской должности в России.
Доминирующее значение в этих учреждениях получил коллегиальный способ принятия решений присутствием коллегии, как правило, президентом, вице-президентом, 2-3 советниками.
Коллежское делопроизводство - организация работы с документами в коллегиях (с 1717 г.).
В первую очередь, в коллегиях рассматривались государственные дела, затем - частные.
На решение государственных дел полагалась неделя, частные дела по жалобам должны были решаться в течение шести месяцев.
