1 практикалық жұмыс «Кесте құру және форматтау»
жүктеу/скачать 1.34 Mb.
|
| Алдын ала қарау:
1-сабақ. Бағдарламаның мақсаты. Экран көрінісі. Кестеге деректерді енгізу 2-сабақ: Кестені пішімдеу 3-сабақ. Формулалар бойынша есептеу 4-сабақ. Кестеден мәліметтерді графикалық түрде ұсыну 5-сабақ. Кіріктірілген функциялармен жұмыс 6-сабақ. Шаблондармен жұмыс 7-сабақ. Жұмыс парағымен жұмыс 8-сабақ. Деректер базасын құру немесе тізімдермен жұмыс 9-сабақ. Деректер базасын құру немесе тізімдермен жұмыс (жалғасы) Сабақ 10. Макростар Өзін-өзі бақылау және кредит сабағына арналған практикалық тапсырмалар 1-сабақ. БАҒДАРЛАМА МАҚСАТЫ. ЭКРАН КӨРУ. ДЕРЕКТЕРДІ ҮСТЕЛГЕ КІРУ Microsoft Excel деп аталатын бағдарламалар класына жатадыэлектрондық кестелер... Электрондық кестелер ең алдымен экономикалық және инженерлік мәселелерді шешуге бағытталған, олар кез-келген қызмет саласының мәліметтерін жүйелеуге мүмкіндік береді. Осы бағдарламаның келесі нұсқалары бар - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. Microsoft Excel: мәліметтерді кесте түрінде қалыптастыру; 150-ден астам кіріктірілген функцияларды қолдана отырып, ұяшықтардың мазмұнын формулалар бойынша есептеу; кестелердегі мәліметтерді графикалық түрде ұсыну; мүмкіндіктері бойынша мәліметтер базасына ұқсас құрылымдағы деректерді ұйымдастыру. 1-практикалық тапсырма Тапсырма: кесте құрыңыз, оған келесі деректерді енгізіңіз: Жұмыс тәртібі Алдымен баған өлшемдерін анықтайық; Ол үшін тінтуір курсорын координаталық түзудегі бағандар шекарасына апарып, бағандар қажетті мөлшерге жеткенше оны оңға қарай жылжытыңыз. Кестенің тақырыбын жасаңыз. Ол үшін А1 ұяшығын басып, оған «Африкадағы ең үлкен өзендер» мәтінін теріп, содан кейін тышқанмен ұяшықты таңдап, қажет қаріп өлшемін таңдаңыз. Тақырып дайын. 2-сабақта тақырып жасау туралы көбірек біліңіз. А2 ұяшығын басып, оған «Аты» сөзін енгізіңіз, содан кейін іргелес ұяшыққа жылжыңыз немесе енгізу режимінен шығу үшін Enter пернесін басыңыз. Осындай әрекеттерді басқа кесте ұяшықтарымен жасаңыз. Өзеннің атауын, ұзындығын және бассейнін бөлек ұяшықтарда сақтаңыз. Келіңіздер, үстелді жиектейік. Толтырылған барлық ұяшықтарды тышқанмен таңдап, құралдар тақтасының оң жағында «жиектер» белгісін (кестенің қысқартылған кескіні), табыңыз және оның оң жағындағы көрсеткісі бар батырманы басыңыз. Берілген тізімнен қажетті кадр опциясын таңдаңыз. Үстел дайын. Кестені бөлектеу және пішімдеу туралы толығырақ кейінірек талқыланады. Кестені сақтаңыз. 2-сабақ. ҮСТЕЛДІ ПІРЛЕУ Кестенің үзінділерін таңдау Ұяшықтар тобында кез-келген әрекетті орындау үшін алдымен оларды таңдау керек. Бұл жағдайда біріншіден басқа барлық ұяшықтардың фоны қара түске боялған болады. Бірақ толтырылмаған ұяшық та таңдалады. Бір жолды таңдау үшін координаталық бағандағы жол нөміріне тышқан нұсқағышын қойыңыз. Бірнеше жолды таңдау үшін сол жақ пернені жібермей координаталық баған бойымен қозғалу керек. Бір бағанды \u200b\u200bтаңдау үшін координаталық түзудегі тінтуірдің көрсеткішін әріптің үстіне қойыңыз. Бірнеше бағанды \u200b\u200bтаңдау үшін сол жақ пернені жібермей координаталық сызық бойымен қозғалыңыз. Бірнеше ұяшықты таңдау үшін сол жақ пернені басу арқылы кесте бойынша жылжу керек. Таңдау экранның кез келген жерін басу арқылы жойылады. Ұяшықтардың өлшемін өзгерту Нақты кестелерде, әдетте, барлық бағандардың ені әр түрлі болады. Ұяшықтың өлшемін өзгертудің бірнеше әдісі бар. Егер сізге бірнеше ұяшықтың өлшемін бірден өзгерту қажет болса, алдымен оларды таңдау керек. Тышқан нұсқағышын координаталық жолға немесе бағанға қойыңыз (олар сұр түспен ерекшеленеді және жоғарғы және сол жақта орналасқан); тінтуірдің сол жақ батырмасын жібермей, ұяшық шекарасын қажетті бағытқа жылжытыңыз. Содан кейін тышқан курсоры сыртқы түрін өзгертеді. Команда Пішім - ішек - биіктік және команда Пішім - баған - ені ұяшықтың мөлшерін өте дәл анықтауға мүмкіндік береді. Егер өлшемдер нүктелермен анықталса, онда 1pt \u003d 0.33255 мм. Ұяшық шекарасын екі рет шерту оның мазмұнына байланысты оңтайлы ұяшық өлшемін анықтайды. Ұяшықтардың мазмұнын пішімдеу Пішім - Ұяшық командасы ұяшықтармен негізгі әрекеттерді орындауға арналған. Әрекет белсенді ұяшықпен немесе таңдалған ұяшықтар тобымен орындалады. Пәрменде келесі ішкі кодтар бар: САН - ұяшықтағы мәліметтер типін және осы типтегі презентация формасын анық анықтауға мүмкіндік береді. Мысалы, сан немесе валюта форматы үшін ондық таңбалардың санын көрсетуге болады. ТҮЗЕТУ - деректер ұяшық шекараларына қатысты қалай орналасатынын анықтайды. Егер «СӨЗДЕРМЕН АУДАРУ» режимі қосылса, ұяшықтағы мәтін бірнеше жолға бөлінеді. Режим ұяшықтағы мәтінді тігінен немесе тіпті таңдалған бұрышпен орналастыруға мүмкіндік береді. Шрифт - ұяшықтағы қаріптің параметрлерін анықтайды (атауы, өлшемі, жазу мәнері). ШЕКАРА - сызықтың қалыңдығын, оның түсі мен орналасуын анықтай отырып, таңдалған ұяшықтарды жақтауға алады. КӨРУ - бояулар бөлектелген түсті немесе үлгіні қолданатын фондық ұяшықтар. ҚОРҒАУ - өзгерістерден қорғаныс орнатылған. Пәрмен ағымдағы таңдалған немесе белсенді ұяшыққа қолданылады. 2-практикалық тапсырма Бірінші кестеде осындай кесте жасаңыз. Кестені құру кезінде келесі параметрлерді қолданыңыз: кестенің негізгі мәтіні Courier қаріпінің өлшемі 12-де жасалған; мәтін ұяшық шекарасында орналасқан; мәтін ұяшықта бірнеше жолды алуы үшін режимді қолданыңызПішім - ұяшық - туралау; кестені көк түске жақтаңыз, бұл үшін режим қолданыладыПішім - ұяшық - шекара. Дайын кестені файлдағы Users қалтасына сақтаңызқазба.xls. Кесте тақырыбы Кестенің шекараларына қатысты тақырыпты орталықта орналастыру үшін «Біріктіру және центр» деп аталатын арнайы белгіше бар. Кесте үстіндегі ұяшықтар тобы алдын-ала таңдалған, осы белгішені басқан кезде, олар біреуіне біріктіріліп, оған терілген мәтін центрленген болады. Тәжірибелік міндет 2.1 Құрылған кестенің үстіне «Минералдар» тақырыбын 14 қаріппен, қараңғы қаріппен теріңіз. 3-сабақ. ФОРМУЛАЛАРДЫ ЕСЕПТЕУ Формулалармен жұмыс істеу ережелері формула әрқашан \u003d белгісінен басталады; формулада арифметикалық амалдардың белгілері болуы мүмкін + - * / (қосу, азайту, көбейту және бөлу); егер формулада ұяшық адрестері болса, онда ұяшық мазмұны есептеуге қатысады; нәтиже алу үшін басыңыз. Егер сізге кестенің келесі жолына көшкен кезде тек ұяшықтың адрестері өзгеретін бірдей типтегі формуланы қолданып, бағандағы мәліметтерді есептеу қажет болса, онда мұндай формуланы осы ұяшықтарға көшіруге немесе көбейтуге болады баған. Мысалы: Соңғы бағандағы сома «Бір дананың бағасы» бағанындағы деректерді және «Саны» бағанындағы деректерді көбейту арқылы есептеледі, кестедегі келесі жолға ауысқанда формула өзгермейді, тек мекен-жайлары жасушалар өзгереді. Ұяшықтардың мазмұнын көшіру Түпнұсқалық ұяшықты таңдап, тінтуірдің нұсқағышын жақтаудың шетіне қойып, пернені және тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, кадрды жаңа орынға жылжытыңыз. Бұл формуланы қоса, ұяшықтың мазмұнын көшіреді. Автотолтыру ұяшықтары Түпнұсқалық ұяшықты таңдаңыз, төменгі оң жақ бұрышта толтыру маркері бар, оған тышқан курсорын қойыңыз, ол + формасын алады; сол жақ пернені басып тұрып, жақтаудың шекарасын ұяшықтар тобына созыңыз. Бұл жағдайда барлық таңдалған ұяшықтар бірінші ұяшықтың мазмұнымен толтырылады. Сонымен бірге көшіру және автотолтыру кезінде формулалардағы ұяшықтардың адрестері сәйкесінше өзгертіледі. Мысалы, \u003d A1 + B1 формуласы \u003d A2 + B2 болып өзгереді. Мысалы: \u003d $ A $ 5 * A6 Осы формуланы келесі жолға көшірген кезде бірінші ұяшыққа сілтеме өзгеріссіз қалады, бірақ формуладағы екінші адрес өзгереді. Жалпы бағандарды есептеу Кестелерде көбінесе жиынтықтарды баған бойынша санау қажет. Ол үшін арнайы пиктограмма бар.Автоматты қорытындылау... Бұрын бастапқы деректері бар ұяшықтарды таңдау керек, бұл үшін біз белгішені басамыз, сома баған астындағы бос ұяшықта орналасады. 3-практикалық жаттығу Осындай кесте жасаңыз: Кестенің астында формуланы пайдаланып өзендердің орташа ұзындығын есептеңіз. 4-сабақ. ГРАФИКАЛЫҚ ФОРМАДА ҮСТЕЛДЕН ДЕРЕКТЕРДІ ҰСЫНУ Microsoft Excel пайдаланушыға кестеден сандық деректерді бейнелеу үшін кең мүмкіндіктер ұсынады. Екі өлшемді кескін деп аталадыдиаграмма, көлемдік - гистограмма ... Сандық қатарды келесі түрінде ұсынуға боладыдиаграммалар. Деректерді ұсынудың қандай формасын таңдағаныңыз маңызды емес, процедура бірдей болады. Бұл жағдайда бағдарлама деп аталадыДиаграмма шебері... Пайдаланушыға тек кескін параметрлерін диалогтық терезеде анықтау қажет. Диаграмманы құру тәртібі: 1. Диаграмма салынатын кестенің фрагменттерін таңдаңыз. Баған атаулары бар ұяшықтар да ерекшеленеді, олар диаграммада белгілер ретінде қолданылады. Егер кестенің іргелес емес фрагменттерін таңдау қажет болса, онда екінші фрагмент басылған пернемен таңдалады. 2. Команданы таңдаңызКірістіру - Диаграмма немесе құралдар тақтасындағы тиісті белгішені басыңыз. Экранда Диаграмма шебері тілқатысу терезелерінің біріншісі пайда болады. 3. Әр терезеде тінтуірді басу арқылы ұсынылған нұсқалардың бірін таңдаңыз. Ішкі режимдер арасында ауысу үшін терезелердің жоғарғы жағындағы қойындыларды пайдалануға болады. Келесі терезеге өту үшін «Келесі» батырмасын басыңыз, «Артқа» батырмасы алдыңғы қадамға оралуға мүмкіндік береді. «Аяқтау» батырмасы сызбаны құру процесін аяқтауға мүмкіндік береді. 1 терезе: Диаграмма түрін анықтаңыз. Сонымен бірге біз оны стандартты немесе стандартты емес диаграммалар арқылы таңдаймыз. Бұл терезе күріш. төрт. 2-терезе: сіз таңдаған типтің сызбасы таңдалған мәліметтер негізінде құрастырылады. Егер диаграмма жұмыс істемесе, онда кестеде бастапқы деректерді таңдаудың дұрыстығын тексеріңіз немесе диаграмманың басқа түрін таңдаңыз. 3-терезе: Диаграмманың тақырыбын, мәліметтер жапсырмаларын, легенданың болуы мен орналасуын анықтауға болады (аңыз - диаграммаға түсініктеме: қай түс мәліметтер типіне сәйкес келеді). 4-терезе: Диаграмманың орналасуын анықтайды. Оны бастапқы мәліметтер берілген кестемен бір параққа және бөлек параққа орналастыруға болады. Сурет: 4. Диаграмма шеберін диаграмма түрін анықтауға арналған бірінші терезе Мысалы, келесі кесте негізінде диаграмма құрайық. Көлдер
Диаграмма «Аты» және «Ең үлкен тереңдігі» бағандары негізінде құрылады. Бұл бағандарды бөлектеу керек. Белгі мен диаграмма кескінін басыңыз. Бірінші терезеде диаграмма түрін таңдаңыз - дөңгелек. Екінші терезеде диаграмманы салу нәтижесі ұсынылады, келесі терезеге өтіңіз. Үшінші терезеде «Көл тереңдігі» деген атауды анықтаңыз. Әр сектордың жанына тереңдік мәнін қойыңыз. Аңызды сызбаның астына орналастырыңыз. Біздің жұмысымыздың нәтижесі: Құрылған диаграмманың форматтау параметрлерін өзгерту. Егер сізге диаграмманың кез-келген бөлігінің презентация формасын өзгерту қажет болса. Тінтуірді шерту арқылы диаграмманың фрагментін таңдаңыз, оның айналасында маркерлері өлшемі бар рамка пайда болады, ал диаграмма фрагменті таңдалған болып саналады және біз оны өңдейміз. Содан кейін әрекеттер тізімі болатын мәтінмәндік мәзірге қоңырау шалу үшін тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз. Пішімдеу параметрлерін өзгерту үшін режимді таңдаңызДеректер қолтаңбасының форматы және параметрлерді мәндерден соққыларға өзгерту. Сурет: 5. Құрылған диаграмманы форматтауға арналған мәтінмәндік мәзір Диаграмма әрекеттері Кесте арқылы салынған суреттегідей, сіз келесі әрекеттерді орындай аласыз: 1. Бүкіл диаграмманың немесе оның кез келген фрагменттерінің өлшемін өзгерту үшін алдымен қажетті аймақты таңдау керек. Айналасында өлшем тұтқалары бар рамка пайда болады. Осы маркерлерді тінтуір түймесін басып тұрып жылжыту арқылы біз өлшемдерді өзгертеміз. 2. Диаграмманы жұмыс парағы бойынша жылжыту үшін алдымен оны таңдап, тінтуірдің көрсеткішін диаграмманың кез келген жеріне қойып, сол жақ пернені басып тұрып, схеманы жаңа орынға жылжытыңыз. 3. Диаграмманы жою үшін алдымен оны таңдаңыз, содан кейін Del пернесін басыңыз немесе схеманың контекстік мәзіріндегі «Жою» командасын таңдаңыз. 5-сабақ. ФУНКЦИЯЛАРМЕН ЖҰМЫС Бағдарламада деректерді өңдеуге арналған 150-ден астам функциялар бар. Іздеу ыңғайлы болу үшін барлық функциялар санаттарға бөлінеді, әр санат ішінде олар алфавиттік тәртіпте сұрыпталады. Сонымен қатар, екі санат бар - «Жақында қолданылған 10» және «Толық алфавиттік тізім», онда барлық кіріктірілген функциялар алфавиттік тәртіпте келтірілген. Функцияны формулаға кірістіру үшін функциялар шеберлерін қолдануға болады, ал функциялар бір-бірінің ішіне кіреді, бірақ 8 реттен артық емес. Функцияны қолдану кезіндегі негізгі міндеттер функцияны және аргументті анықтау болып табылады. Әдетте, аргумент ұяшық адрестері болып табылады. Егер сізге ұяшықтар ауқымын көрсету қажет болса, онда бірінші және соңғы адрестер екі нүктемен бөлінеді, мысалы A12: C20. Функциялармен жұмыс істеу әдісі Нәтижені орналастырғымыз келетін ұяшықты белсенді етейік. Команданы таңдауКірістіру - функция немесе F (x) белгішесін басыңыз. Функциялар шеберінің бірінші пайда болған терезесінде біз белгілі бір функцияның санаты мен атауын анықтаймыз (6-сурет). Екінші терезеде функцияның аргументтерін анықтау керек. Ол үшін ұяшықтардың бірінші диапазонының оң жағындағы батырманы басу арқылы (7-суретті қараңыз), терезені жауып, есептеулер жүргізілетін ұяшықтарды таңдап, пернені басыңыз. Егер аргумент бірнеше ұяшық диапазонын құраса, онда әрекет қайталанады. Содан кейін жұмысты аяқтау үшін пернені басыңыз. Есептеу нәтижесі бастапқы ұяшықта пайда болады. Мысал келтіре отырып, функциялармен жұмыс жасауды қарастырайықлогикалық функциялар.Кейбір мәселелерді шешкен кезде ұяшық мәні бірнеше тәсілдердің бірімен есептелуі керек - бір немесе бірнеше шарттардың орындалуына немесе орындалмауына байланысты. Осындай мәселелерді шешу үшін IF шартты функциясын қолданыңыз: Егер A (,). Егер логикалық өрнек True (1) деп бағаласа, IF өрнек 1 мәнін, ал False болса, өрнек 2 мәнін қабылдайды. Сіз ұяшық IF функциясын 1 өрнек немесе 2 өрнек түрінде жаза аласыз. Ұяланған IF функцияларының саны жетіден аспауы керек. Мысалы, егер кез-келген ұяшыққа IF (C5 \u003d 1, D5 * E5, D5-E5) функциясы жазылған болса, онда C5 \u003d 1 кезінде функция «True» мәніне ие болады және ағымдағы ұяшық D5 мәнін қабылдайды * E5, егер C5 \u003d 1 «False» мәніне ие болса, онда функция мәні D5-E5 болады. Сурет: 6. Функция шеберлері Егер көптеген шарттар болса, онда кірістірілген IF функцияларын жазу ыңғайсыз болады. Бұл жағдайда логикалық өрнектің орнына екі логикалық функцияның бірін көрсетуге болады: ЖӘНЕ (және) немесе НЕМЕСЕ (немесе). Функция форматы бірдей: ЖӘНЕ(,..), НЕМЕСЕ (, ..). ЖӘНЕ функциясы «Шын» мәнін қабылдайды, егер осы функцияға аргумент ретінде көрсетілген барлық логикалық өрнектер бір уақытта ақиқат болса. Басқа жағдайларда I мәні «Жалған» болып табылады. Жақша ішінде 30-ға дейін логикалық өрнектерді көрсетуге болады. НЕМЕСЕ функциясы «True» мәнін қабылдайды, егер осы функцияның аргументтері ретінде көрсетілген логикалық өрнектердің кем дегенде біреуі ақиқат болса. Басқа жағдайларда, OR мәні «Жалған» болып табылады. Логикалық функциялардың қалай жұмыс істейтінін мысалмен қарастырайық. «Есептеу нәтижелері» атты кесте құрайық: Соңғы бағанның мәні алынған балл мәніне байланысты өзгеруі мүмкін. 21 баллмен үміткер оқуға түсті деп есептейік, ал төмен мәнмен - жоқ. Сонда соңғы бағанды \u200b\u200bенгізу формуласы келесідей: IF (C2 5-практикалық жаттығу Еңбек ақыны есептеу кестесін жасаңыз: Алғашқы үш баған еркін түрде есептеледі, салық екінші бағандағы сомаға байланысты есептеледі. Салық келесі ереже бойынша алынады: егер жыл басынан бастап жұмысшыға есептелген қаражат мөлшері 20000 рубльден аз болса, онда салық салынатын соманың 12% алынады. Егер жыл басынан бастап төлемдер мөлшері 20000 рубльден асса, онда салық салынатын соманың 20% -ы алынады. Салықты есептеу формуласын енгізу үшін функциялар шеберін пайдаланыңыз. 6-сабақ. ҚАЛАУЛАРМЕН ЖҰМЫС Стандартты құжаттарды құру кезіндегі әрекеттерді азайту үшін дайын шаблондарды қолдану ыңғайлы. Оларды пайдалану үшін команданы шақыру керекФайл - жаңа ; пайда болған тілқатысу терезесінде қойындысын таңдаңызШешімдер және қажетті құжатты сәйкестендіру. Құжаттың өрістерін толтырыңыз. Пәрменді пайдаланып жасалған құжатты сақтаңызФайл - Басқаша сақтау. Пайдаланушы кез-келген құжаттың үлгісін шаблон ретінде сақтай отырып жасай алады. Бұл кесте үшін бастапқы дерексіз бос орын жасайды. Бос ұяшықтар үшін деректер пішімін алдын-ала анықтауға болады. Алдымен ұяшықтар, содан кейін команда арқылы таңдаладыПішім - ұяшық форматтау параметрлерін анықтайды. Мысал арқылы шаблонмен жұмыс жасауды қарастырайық. Әр геологиялық станциядан мәліметтер бір типті кестеге енгізіледі. Үлгі деректер кестесін қамтитын шаблон жасау мағынасы бар. 1. Келесі типтегі бос кесте құрайық: Зертхана жүргізетін геологиялық станциялар тізілімі балтық теңізіндегі теңіз геоакустикасы және петрофизика 2. Кестені шаблон ретінде сақтайық; бұл үшін кестені «Түр» өрісіндегі файлға сақтайтын терезеде TEMPLATE опциясын таңдаңыз немесе файл кеңейтімін нақты түрде көрсетіңіз.xlt. 3. Осыдан кейін файлды жабыңыз. 4. Үлгіні белгілі бір станцияға арналған мәліметтермен толтыру үшін шаблон файлын ашыңыз (егер бұл файлдың аты қалта терезесінде жоқ болса, онда файлдың ашық терезесінде файл түрін TEMPLATE етіп өзгертіңіз). 5. Біз кестені нақты мәліметтермен толтырамыз. 6. Кеңейтімді нақты көрсете отырып, файлды басқа атпен сақтаңыз.xls немесе файл түрін «Microsoft Excel жұмыс кітабына» орнатыңыз. 6 практикалық тапсырма. Осындай шаблон жасаңыз: № ________ алаң Ендік __________ Бойлық __________ 2. Кестеге айлар мен тереңдіктердің аттарын енгізіңіз (0, 5,10,15,20, 30, 40, 50, 60, 80, 100, 150). 3. Кестені қалауыңыз бойынша форматтаңыз. 4. Кестені файлға сақтаңызsquares.xlt, шаблон файлын жабу. 5. squares.xlt файлын ашыңыз ... Оған температура, тұздылық және тығыздық мәндерін енгізіңіз. Кестенің тақырыбында квадрат үшін деректерді толтырыңыз. 6. Файлды келесідей сақтаңызшаршы1.xls. 7-сабақ. Жұмыс парағының жұмысы Жұмыс кітабы бірнеше жұмыс парағынан тұрады. Сіз келесі жұмыс парағымен жасай аласыз. Жаңа жұмыс парағын жұмыс кітабына қосу үшін пәрменді қолданыңызКірістіру - парақ. Жаңа парақ келесі қол жетімді нөмірді алады. Парақтардың максималды саны - 256. Жұмыс парағын барлық мазмұнымен жою үшін команданы таңдаңызӨңдеу - парақты жою.Жұмыс парағы барлық мазмұнымен жойылады және оны қалпына келтіру мүмкін емес. Команда Пішім - парақ - атын өзгерту жұмыс парағына жаңа атау беруге мүмкіндік береді. Бұл жағдайда парақтың омыртқасындағы ескі атаудың жанында курсор пайда болады. Ескі атауды өшіріп, жаңасын енгізіп, пернесін басыңыз. Экраннан жұмыс парақтарын жою үшін команданы қолданыңызПішім - парақ - жасыру.Кері әрекет команданың көмегімен орындаладыПішім - парақ - көрсету. Жұмыс парағын көшіру немесе жылжыту команда көмегімен жүзеге асырыладыӨңдеу - парақты жылжыту / көшіру.Бұл жағдайда әрекеттерді ағымдағы жұмыс кітабында (файлда) да, басқа ашық файлда да жасауға болады. Көшіру әрекетін орындау үшін диалогтық терезеде тиісті құсбелгіні қосу керек. Көшірме түпнұсқа файлмен бірдей атқа ие болады. Жақшаларда (2), (3) және т.б. көрсетіледі. 6.1-жаттығу Бірінші парақтың атын «Деректер көзі» деп өзгертіңіз. Оны жұмыс кітабының соңына дейін жылжытыңыз. Оның көшірмесін сол жұмыс дәптеріне жасаңыз. Ашық жұмыс кітабына тағы екі жаңа жұмыс парағын қосыңыз. 3-ші парақтың омыртқасын жасырып, содан кейін қайтадан көрсетіңіз. 7-тәжірибе Бірінші жұмыс парағында келесідей кесте құрыңыз: Жеке теңіздердің негізгі морфометриялық сипаттамалары
Алғашқы парақты атаңыз «Аталанттық мұхит теңіздері». Осы парақтың көшірмесін жасаңыз, оны файлдың соңына қойыңыз. Қалған парақтарды (Sheet2 және She33) көрінбейтін етіп жасаңыз. № 3 жұмыс парағының омыртқасын қайтадан бөліп көрсетіңіз. 8-сабақ. МӘЛІМЕТТІК ҚҰРУ, НЕМЕСЕ ТІЗІМДЕРМЕН ЖҰМЫС Microsoft Excel-дедерекқор пайдалануға боладытізім. Тізім кестедегі мәліметтер өзара байланысты болатын және кестенің құрылымы алдын-ала анықталатын мәліметтерді ұсыну тәсілі болып табылады Мәліметтерді іздеу, сұрыптау немесе манипуляциялау сияқты мәліметтермен қалыпты операцияларды орындау кезінде тізімдер автоматты түрде мәліметтер базасы ретінде танылады және курсор кестенің кез келген жерінде болуы керек. Егер мәліметтер қоры мәліметтер кестесі болып саналса, онда: тізім бағандары айналадымәліметтер базасының өрістері; баған тақырыптары боладымәліметтер базасының өрістерінің атаулары; тізімнің әр жолы түрлендіріледідеректерді жазу. Тізімдермен (мәліметтер базасымен) барлық әрекеттерді DATA негізгі мәзір командасы орындайды. 1. Тізімнің мөлшері және орналасқан жері Параққа бірнеше тізімді орналастырмаңыз. Кейбір тізімдерді өңдеу функциялары, мысалы, сүзгілер, бірнеше тізімді бір уақытта өңдеуге мүмкіндік бермейді. Тізім мен басқа парақ деректері арасында кемінде бір бос жол мен бір баған қалдырыңыз. Бұл Microsoft Excel-ге сұрыптау, сүзу немесе автоматты түрде есептелген қорытындыларды енгізу кезінде тізімді тезірек анықтауға және бөлектеуге мүмкіндік береді. Тізімнің өзінде бос жолдар мен бағандар болмауы керек. Бұл тізімді анықтауды және бөлектеуді жеңілдетеді. Маңызды деректер тізімнің сол жағында немесе оң жағында орналастырылмауы керек; сүзгіні қолданғаннан кейін олар жасырын болуы мүмкін. 2. Баған тақырыптары Баған тақырыптары тізімнің бірінші бағанында пайда болуы керек. Оларды Microsoft Excel бағдарламасы есеп беру, іздеу және жүйелеу үшін қолданады. Тізім бағанының тақырыптарына тағайындалған қаріп, туралау, формат, өрнек, жиек және бас әріптер мен кіші формат форматтары мәліметтер қатарына берілген форматтан өзгеше болуы керек. Тақырыптарды негізгі деректерден бөлу үшін бос сызықтар немесе үзік сызықтар емес, ұяшық шекараларын пайдаланыңыз. Тізім барлық жолдарда бірдей бағандарда бірдей мәліметтер болатындай етіп ұйымдастырылуы керек. Ұяшықтағы деректер алдында қосымша бос орындарды пайдаланбаңыз, себебі олар сұрыптауға әсер етеді. Деректер мен бірінші жолдың арасына бос жол қоймаңыз. DATA FORM пәрмені Нысаны - бұл экранда тек бір жазбаның мазмұны көрсетілген кезде кестеден мәліметтерді ұсыну тәсілі. Форма терезесі суретте көрсетілген. 8. Пішінді қолдану арқылы сіз: мәліметтерді кестеге енгізу; деректерді қарау немесе түзету; деректерді жою; жазбаларды критерий бойынша таңдау. Сурет: 8. Жазбаларды енгізу, қарау, жою және іздеуге арналған форманың терезесі Форма арқылы жазбаларды кірістіру Тізімдегі жазбаларды қосатын ұяшықты көрсетіңіз. Команданы таңдаңызМәліметтер мәзіріндегі форма. Қосу түймесін басыңыз. Келесі өріске өту үшін TAB пернесін пайдаланып, жаңа жазбаның өрістерін енгізіңіз. Алдыңғы өріске өту үшін SHIFT + TAB пернелерін пайдаланыңыз. Тізімге жазба енгізу үшін ENTER пернесін басыңыз. Соңғы жазбаны теріп болғаннан кейін түймесін басыңызЖабық терілген жазбаны қосып, формадан шығу үшін. Ескерту Егер тізім терезесінде формула болса, форма оның нәтижесін көрсетеді. Сіз бұл өрісті формада өзгерте алмайсыз. Егер сіз формула бар жазбаны қоссаңыз, сіз ENTER пернесін басқанша немесе басқанша формула нәтижесі есептелмейдіЖабық ... Жазбаны қосудан бас тарту үшін нұқыңызҚайту ENTER пернесін немесеЖабық ... Microsoft Excel бағдарламасы басқа жазбаға ауысқанда немесе пішінді жапқанда жазбаны автоматты түрде қосады. Форманы пайдаланып тізімдегі жазбаларды іздеңіз Бір жазбаны жылжыту үшін диалог терезесіндегі айналдыру жолағындағы көрсеткілерді басыңыз. 10 жазбаны жылжыту үшін көрсеткілер арасындағы айналдыру жолағын басыңыз. Іздеу немесе салыстыру шарттарын орнату үшін басыңызКритерийлер ... Пішінге өз критерийлеріңізді енгізіңіз. Критерийлерге сәйкес жазбаларды табу үшін батырмаларды басыңызКелесі немесе алдыңғы ... Пішінді өңдеуге оралу үшін, нұқыңызӨңдеу. 8 практикалық жаттығу Жаңа парақтың бірінші жолына кестенің басын келесі баған атауларымен теріңіз: студенттік нөмір, тегі Аты, мамандық, курс, үй мекенжайы, туған жылы. Деректер - Форма командасы арқылы 10 студент туралы ақпарат енгізіңіз. Сіз жазбаларды қарауды, жазуды, түзетуді және кестеден жоюды қалайсыз. Тізімнен келесі өлшемдерге сәйкес келетін жазбаларды таңдаңыз: туған жылы бар студенттер, белгілі бір курстың студенттері. Құрылған базаны файлға сақтаңызСтуденттер.xls оқытушы көрсеткен каталогта. жүктеу/скачать 1.34 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|