Открытие представительств/филиалов иностранных компаний во Вьетнаме

Порядок открытия представительств и филиалов иностранных торговых компаний во Вьетнаме установлен Циркуляром Министерства торговли Социалистической Республики Вьетнам № 11/2006/ТТ-ВТМ от 18.10.2006 г., определяющим выполнение Постановления Правительства Вьетнама № 72/2006/ND-CP от 25 июля 2006 г., детализирующего Закон о торговле в части, касающейся представительств и филиалов иностранных компаний во Вьетнаме.

Представительство может быть учреждено любой зарубежной компанией для изучения и содействия реализации коммерческих возможностей такой зарубежной компании, например, путем проведения исследований рынка, установления контактов с органами власти на предмет инвестирования во Вьетнаме и наблюдения за исполнением договоров зарубежной компании во Вьетнаме.

Представительство не может напрямую осуществлять деятельность, нацеленную на получение прибыли, не является независимым юридическим лицом, зарубежная компания не владеет долей собственности в представительстве.

Филиал может быть учрежден зарубежной компанией только в определенных областях, включая банковский сектор, страхование, операции с ценными бумагами, юридическую деятельность, производство табачных изделий и, частично, торговлю.

Заявление на открытие представительства/филиала иностранной компании во Вьетнаме составляется по установленной форме и включает:

-Полное наименование компании; краткое наименование; наименование страны образования/регистрации компании; адрес головного офиса (указанный в разрешении на создание/регистрацию хозяйственной деятельности); № разрешения на образование/регистрацию хозяйственной деятельности (кем, когда и где выдано); сфера деятельности; уставный капитал; номер банковского счета; телефон; факс; e-mail; данные об уполномоченном представителе (имя, должность, гражданство); краткое описание деятельности компании.

- Обращение об образовании представительства/филиала, содержащее: наименование представительства/филиала; краткое наименование; контактное наименование на английском языке; адрес головного офиса представительства/филиала (номер дома, улица, квартал/община, уезд, провинция/город); основное содержание деятельности представительства/филиала; данные о руководителе представительства/филиала (имя, возраст, гражданство, номер паспорта/удостоверения личности (кем, когда, где выданы).

- Обязательства компании нести ответственность за точность и достоверность сведений, представленных в заявлении и приложениях к нему, строго следовать законодательству Вьетнама и положениям, зафиксированным в разрешении на образование представительства/филиала.

- Приложения - заверенная копия регистрации хозяйственной деятельности или документ ее заменяющий; финансовый отчет, прошедший аудит; копия устава компании (при наличии такового); копия устава представительства/филиала; копия паспорта/удостоверения личности (для вьетнамских граждан) и копия паспорта (для иностранных граждан) руководителя представительства/филиала; копия договора аренды помещения под главный офис представительства/филиала.

Заявление подписывается уполномоченным представителем иностранной компании (с расшифровкой), и заверяется печатью.

- иностранная компания представляет заявление на разрешение, переоформление, изменение/дополнение разрешения на образование представительства/филиала, оформленную в соответствии с перечисленными выше требованиями в орган, выдающий разрешения (Министерство промышленности и торговли или Управление торговли/торговли и туризма провинции, города центрального подчинения);

- орган, выдающий разрешение, принимает документы под расписку, составляемую в 03 экземплярах по установленной форме;

- в случае несоответствия документации установленным требованиям орган, выдающий разрешения, в трехдневный срок обязан письменно информировать об этом иностранную компанию для исправления/дополнения документации.

- Экспертиза документации осуществляется органом, выдающим разрешение, в соответствии со сроками, установленными Постановлением № 72/2006IND-CP и законодательством Вьетнама. Срок экспертизы исчисляется с момента получения органом, выдающим разрешение, документации, в полной мере отвечающей требованиям Постановления № 72/2006IND-CP;

- Результаты экспертизы содержания документации иностранной компании служат основанием для выдачи или не выдачи, переоформления, изменения/дополнения, продления разрешения.

Выдача разрешения на образование представительства/филиала:

- Разрешение на образование представительства оформляется в соответствии с установленной формой.

- Разрешение на образование представительства/филиала выдается непосредственно руководителю представительства/филиала или уполномоченному представителю иностранной компании под расписку;

- Орган, выдающий разрешение, взимает установленный Минфином Вьетнама сбор.

Представительство/филиал наименование иностранной компании (содержащееся в разрешении на образование/регистрацию хозяйственной деятельности), адрес главного офиса (зафиксированный в разрешении на образование/регистрацию хозяйственной деятельности), официально извещает о начале деятельности с ... дня ... месяца ... года, включающей следующее:

Наименование представительства/филиала (зафиксированные в разрешении); контактное наименование на английском языке (зафиксированное в разрешении); краткое наименование (при наличии); по разрешению, выданному (дата) на срок; адрес главного офиса представительства/филиала (зафиксированный в разрешении); телефон; факс; email; банковский счет в иностранной валюте (номер, банк); банковский счет во вьетнамских донгах (номер, банк).

Руководитель представительства/филиала, имя, возраст, гражданство, паспорт/удостоверение личности (номер, кем, когда и где выдан); место постоянной регистрации (для иностранных граждан)/место постоянного проживания (для вьетнамских граждан); данные о сотрудниках представительства/филиала (для иностранных граждан указываются полные имя и фамилия, возраст, гражданство, номер, время и место выдачи паспорта, должность в представительстве/филиале для каждого человека; для вьетнамских граждан - указываются полное имя, возраст, номер, дата и место выдачи удостоверения личности, должность в представительстве/филиале для каждого человека).

- описание видов деятельности.

Представительство/филиал (наименование согласно разрешению) выполнило процедуру размещения в средствах массовой информации сведений в газете (наименование печатной или электронной газеты) № ... за ... число ... месяц ... год.

Приложения:

• 
  квитанция информационного (печатного или электронного) органа о размещении публикации о деятельности представительства/филиала или другие документы, удостоверяющие публикацию;
  
• 
  копия свидетельства о регистрации образца печати представительства/филиала, выданного полицией;
  
• 
  копия регистрации открытия банковского счета представительства/филиала в банке, допущенном к оперированию во Вьетнаме;
  
• 
  копии документов, включая: визы, трудовой договор руководителя представительства/филиала; анкетные данные (удостоверенные местными властями) трудовые договоры вьетнамских сотрудников, работающих в представительстве/филиале; паспорта, визы, трудовые договоры иностранных граждан, работающих в представительстве/ филиале.
  

Орган, выдающий разрешение, получив извещение, несет ответственность за проверку надлежащего оформления извещения и приложений в течение 3 рабочих дней и в письменной форме извещает представительство/филиал о необходимости изменений, дополнений в случае несоответствующего оформления извещения или приложений.

Ежегодный отчет о деятельности представительства выполняется в соответствии с установленной формой. Отчет должен быть полным, точным, соответствовать действительности и представляться в установленные сроки.

В ходе деятельности во Вьетнаме при изменениях штата сотрудников, набираемых для работы в представительстве/филиале, в течение 10 дней со дня изменений представительство/филиал обязаны проинформировать об этом орган, выдавший разрешение, с приложением копий соответствующих документов.

Прекращение деятельности представительства/филиала:

Извещение о планируемом прекращении деятельности представительства/филиала по инициативе иностранной компании (с согласия уполномоченного органа), в связи с:

- прекращением деятельности иностранной компании согласно законодательству страны образования или регистрации хозяйственной деятельности;

- истечением срока деятельности по разрешению на образование представительства/филиала, которое иностранная компания не намерена продлевать,

оформляется в соответствии с установленной формой и не менее, чем за 30 дней до планируемого прекращения деятельности направляется в орган, выдавший разрешение, кредиторам, сотрудникам представительства/филиала и другим заинтересованным лицам.

Извещение должно содержать точную дату планируемого прекращения деятельности представительства/филиала; в обязательном порядке размещается объявление в главном офисе представительства/филиала и дается объявление в печатной или электронной газетах, разрешенных к распространению во Вьетнаме (в трех последовательных номерах).

Орган, выдающий разрешение, обязан в письменном виде подтвердить планируемое прекращение деятельности представительства/филиала для обеспечения возможности выполнения соответствующих обязательств.

По меньшей мере, за 15 дней до прекращения деятельности представительства/филиала в связи перечисленными выше причинами иностранная компания, представительство/филиал обязаны завершить расчеты по задолженностям и другим обязательствам перед государством, заинтересованными организациями и физическими лицами в соответствии с законодательством и информировать об этом в установленной форме орган, выдающий разрешения.

Орган, выдающий разрешения, принимает извещение о прекращении деятельности представительства/филиала под расписку установленного образца, оформляемую в 3 экземплярах (1 экземпляр для иностранной компании).

По получении извещения о прекращении деятельности орган, выдающий разрешения, обязан проверить правильность оформления извещения и приложений в течение 3 рабочих дней и информировать в письменном виде представительство/филиал о необходимости изменений, дополнений извещения и приложений при наличии таковой.

В течение 10 рабочих дней по получении извещения и приложений, оформленных надлежащим образом, орган, выдающий разрешения, осуществляет проверку завершения выполнения представительством/филиалом обязательств и оформляет исключение наименования представительства/филиала из регистра.

При оформлении образования представительства компании следует иметь в виду, что существуют определенные различия в порядке их образования в зависимости от профиля заявляемой деятельности.

Если речь идет о торговле товарами и услугами, то это сфера полномочий Министерства промышленности и торговли Вьетнама и здесь в настоящее время все довольно четко прописано (порядок образования представительств изложен в п. 2).

Если же речь идет об инвестиционных проектах, то регистрация иностранных представительств регулируется другими законодательными актами: Законом об инвестициях (2005 г.), Постановление № 101/2006/ND-CP о регистрации инвестиционного сертификата для компаний с иностранными инвестициями и др.

Основная документация оформляется в 3 экземплярах (оригинал + две копии), на вьетнамском и английском языках, документы, выполненные на русском языке, должны быть заверены в компетентной организации или нотариусом, а также консульством СРВ в России.
5. Справочная информация
Основные нормативно-правовые акты, касающиеся сферы

торговли и инвестиций во Вьетнаме

• 
  Закон о торговле (2005)
  
• 
  Закон о предприятиях (2005)
  
• 
  Закон об инвестициях (2005)
  
• 
  Закон об экспортно-импортных тарифах (2005)
  
• 
  Закон об НДС (2008)
  
• 
  Закон о специальном налоге с продаж (2008)
  
• 
  Законом о корпоративном налоге на прибыль (2008)
  
• 
  Постановление Правительства СРВ, детализирующее применение Закона о торговле (№ 12/2006/ND-CP от 23 января 2006 г.)
  
• 
  Постановление Правительства СРВ, детализирующее применение Закона о торговле в части, касающейся представительств и филиалов иностранных компаний во Вьетнаме. (№ 72/2006/ND-CP от 25 июля 2006 г.)
  
• 
  Постановление Правительства СРВ о запрещенных, ограниченных, условных сферах ведения бизнеса (№ 59/2006/ND-CP от 12 июня 2006 г.)
  
• 
  Постановление Правительства о регистрации предприятий (№ 88/2006/ ND-CP от 29 августа 2006 г.)
  
• 
  Постановление Правительства СРВ о регистрации предприятий с участием иностранного капитала (№ 101/2006/ND-CP от 21 сентября 2006 г.)
  
• 
  Постановление Правительства СРВ, детализирующее применение Закона об инвестициях (№ 108/2006/ND-CP от 22 сентября 2006 г.)
  
• 
  Постановлением Постоянного комитета Национального собрания Вьетнама (№ 28/2005/PL-UBTVQH11) о регулировании валютных операций во Вьетнаме