Фонд неопубликованных библиографических пособий*

5. Справочно-библиографический аппарат
59
Методы управления СБА*:
• Прогнозирование и планирование развития СБА.
• Ведение документации регламентирующего и информационного 
характера:
S
Положение о СБА;
✓ Паспорта каталогов и картотек, БД, СБФ, ФНБП;
S
Технологические инструкции;
S
Описи каталогов, картотек, БД.
Доступность СБА для пользователей обеспечивается посредством:
• размещения его неслужебных элементов в зонах обслуживания;
• оформления «немой справки», ориентирующей пользователей 
в структуре и содержании фондов, каталогов и картотек;
• использования плакатов и других наглядных средств, раскрываю­
щих возможности самостоятельного поиска;
• ведения алфавитно-предметного указателя (АПУ) к традиционным 
каталогам и картотекам.
Сущность СБА заключается в том, что это КЛЮЧ к фонду первичных 
документов, целью которого является раскрытие содержания фонда 
в различных аспектах.
Содержание и состав СБА зависят от особенностей обслуживаемого 
библиотекой района и от контингента читателей. *
С 1990-х гг. библиотеки переживают длительный переходный пери­
од от традиционных технологий и информационных ресурсов к элек­
тронным: библиографические традиционные и электронные источники 
сосуществуют, но соотношение постепенно меняется в пользу послед­
них.
В переходный период сохраняются основные три части СБА, но со­
став их меняется. СБФ наполнялся справочными изданиями на компакт- 
дисках, значение которых как носителей информации постепенно сни­
жается. Наибольшее изменение претерпевают библиотечные каталоги 
и библиографические картотеки. Начав формирование электронного 
каталога, большинство библиотек продолжает параллельно вести кар­
точные. Библиографические БД статей создаются заново, а СКС и тема­
тические картотеки консервируются, поскольку параллельное ведение 
и тех, и других нерационально. Значение ФНБП уменьшается в связи
* В целях координации деятельности специалистов, принимающих участие 
в создании и редактировании СБА, в библиотеке может быть создана Рабочая 
группа по СБА.

60
Библиографическая деятельность библиотек
с кардинальным обновлением содержания публикуемой информации, 
формы ее предоставления и технологии поиска.
В результате преобразований, связанных с использованием инфор­
мационно-коммуникативных технологий, СБА библиотек реформирует­
ся и все больше переходит в электронную форму. Вместо приведенного 
выше традиционного деления СБА на три части он все больше разделя­
ется на две части по условиям доступа.
Электронный каталог
— «машиночитаемый библиотечный каталог, 
работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распо­
ряжение читателя»*.
Историческая справка.
ЭК первого поколения. 1960-х гг. — разработки формата машино­
читаемой каталогизации в университетских библиотеках США. ОРАС 
(Online Public Access Catalogue
— интерактивный общедоступный ка­
талог). Работает в режиме реального времени, подключен к действу­
ющей БД, пополняемой в то же время новой информацией. Начало 
эры ОРАС в американских библиотеках — 1980-е гг.
Для первых ЭК характерно ограниченное число полей доступа, 
нестандартность библиографических описаний, неразвитость поис­
ковых стратегий (не было тематического поиска, только адресный).
* ГОСТ 7.76-9бг Комплектование фонда документов. Библиографирование. 
Каталогизация. Термины и определения // Сборник стандартов СИБИД. С. 297.

5. Справочно-библиографический аппарат
61
ЭК второго поколения (1980 — 1990 гг.). Многоаспектный поиск 
с использованием булевой логики* по ключевым словам, классифи­
кационным индексам, предметным рубрикам, ориентация на необу­
ченного пользователя.
ЭК третьего поколения (с 1990-х гг.). Прием запросов на есте­
ственном языке и самостоятельное их преобразование.
Начало истории ЭК в России — первая половина 1990-х гг.
Объем ЭК значительно вырос к началу XXI в. с внедрением техноло­
гии ретроспективной конверсии карточных каталогов. Существует не­
сколько способов ретроконверсии:
• ручной набор данных с каталожных карточек и разметка полей 
формата;
• ввод с клавиатуры текстовой информации и создание структуры 
электронных записей автоматически;
• сканирование, последующее оптическое распознавание символов 
и приведение БЗ к стандартному формату вручную или автомати­
чески;
• использование БЗ из других ЭК.
ЭК — это специфический информационный ресурс, имеющий следу­
ющие преимущества:
• широкодоступен;
• доступен всегда;
• им можно «делиться»;
• его легче поддерживать в актуальном состоянии.
* Это математическая система, названная в честь английского математика 
Джорджа Була, которая используется для создания алгебраических правил или 
выражений. Выражение булевой логики — это лингвистическая, логическая 
структура, результат которой заключается в том, что она либо истинна, либо 
ложна. Выражения создаются с помощью операторов, связывающих логиче­
ские выражения и определяющих, как будет происходить их совместная обра­
ботка (Комбинированное выражение — это два и более связанных выражений):
1) AND (союз). При использовании данного оператора для того, чтобы ком­
бинированное выражение было истинным, оба выражения должны быть истин­
ными.
2) OR (дизъюнкция). При использовании этого оператора для того, чтобы 
комбинированное выражение было истинным, хотя бы одно выражение долж­
но быть истинным.
3) NOT (отклонение). При использовании этого оператора следующее за опе­
ратором NOT выражение должно быть ложным; тогда все выражение будет ис­
тинным.

62
Библиографическая деятельность библиотек
«Дружественность» интерфейса ЭК проявляется в:
• разветвленной системе подсказок;
• использовании совместимых форматов и терминологии;
• устранении лишних шагов;
• позитивных конструкциях ответов;
• терпимости к ошибкам пользователей;
• сокращении времени ожидания ответа пользователем;
• использовании авторитетных/нормативных файлов.

жүктеу/скачать 2.14 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: