Архангельский Г
жүктеу/скачать 7.39 Mb. Pdf көрінісі
|
разделении и осуществив техническую поддержку, или юрист, консультиро- вавший другое подразделение, могут нажать соответствующую кнопку в Out- look, и данные о потраченном времени попадут в управленческий учет в SAP, на бюджет соответствующего подразде- ления. В некоторых компаниях система уче- та времени дополнительно интегрируется с системой контроля приходов-уходов. На- пример, в «Организации Времени» и не- которых компаниях-клиентах использует- ся система BioTime (разработка компании BioLink Technologies), фиксирующая при- ход и уход сотрудника по отпечатку паль- ца. В этом случае вольности и подтасовки, возможные в системах на основе пластико- вых карт, полностью исключены. При этом система позволяет строить самые разнооб- разные отчеты (в том числе табели государ- ственного утвержденного образца — табель приходов/уходов и т.д.) и при необходи- мости интегрируется с Outlook. В «Организации Времени» планирование и учет ключевого для компании временного ресурса — загруз- ки тренеров и консультантов — производится с помощью Outlook в общих папках Microsoft Exchange. Все сотрудники, имеющие доступ к папке «График тренеров», могут забронировать время тренера или кон- сультанта. В обычном календарном представлении это выглядит так: Разные тренеры обозначены разными цветами. Несколько встреч, назначенных на один день (на- пример, вторник, 19-е), означают, что три разных тренера в этот день проводят тренинги в различных компаниях. Каждая такая встреча ассоциирована с контактом компании-клиента и контактом лица, отвечающего за тренинг со стороны клиента. Внутри встречи могут содержаться комментарии, схема проезда и другие подробности; как правило, в нее копируется также список участников тренинга. Все это позволяет даже через несколько лет после проведенного тренинга восстановить при необходимости все организацион- ные подробности — кто отвечал за тренинг со стороны «Организации Времени», кто — со стороны заказ- чика, кто проходил обучение и т.д. Названия тренингов и консультаций имеют определенный стандарт. Например, запись «Корпсем: Российские коммунальные системы: =Лукашенко =АМ» означает, что корпоративный семинар в компа- нии РАО РКС проведен тренером Лукашенко, организован менеджером Алексеем Максаковым (тренеры в системе обозначаются фамилиями, административный персонал компании — инициалами). Строгая система наименований и возможности настройки представлений Outlook позволяют «одним кликом мыши» получить, к примеру, выборку всех тренингов, проведенных за определенный период оп- ределенным тренером: |