Архивтік құжаттарды пайдалану және жүмыс істеу ерекшеіктері



бет2/3
Дата17.05.2023
өлшемі90.94 Kb.
#473875
1   2   3
Архивтік құжаттарды пайдалану және жүмыс істеу ерекшеіктері

Цифрландыру жүйе­сінің архив саласындағы мамандарға уақыт үнем­деуге, құжаттарды сақтауға, сұраныс беруші­лерге қолжетімділікті арттыруда тигізетін пайдасы зор. Мәселен, бір құжат күніне 5-6 рет сұра­ным­ға түсетін уақыттар болады. Ол кезде архи­вист кі­тапты сөгіп, арасындағы құжатты алып, көшір­ме­сін жасап, қайта қорға өткізеді. Қаншама жылдан бері сақтауда тұрған құжаттарды күнде­лік­ті ақтара бергесін тозады, мәтіні өшеді, тіпті қағаз­дың күйреп кететіні де бар. Ал сандық жүйеге қосыл­ған соң ең соңғы үлгідегі технологияларды қол­данғанда кітапты сөгіп әуре болмайды, 1 ми­нутта 150-180 парақты цифрлы көшіріп беруге болады. «Цифрлық Қазақстан» мемлекеттік бағдарла­масы республикамызда 2017 жылы қабылданғаны белгілі. Аталған бағдарлама халықтың цифрлық сауатты­лығын арттыруды және шалғайда­ғы елді мекендерде 2022 жылға дейін интернетке қолжетімділікті қамтамасыз етуді көздейді.

  • Цифрландыру жүйе­сінің архив саласындағы мамандарға уақыт үнем­деуге, құжаттарды сақтауға, сұраныс беруші­лерге қолжетімділікті арттыруда тигізетін пайдасы зор. Мәселен, бір құжат күніне 5-6 рет сұра­ным­ға түсетін уақыттар болады. Ол кезде архи­вист кі­тапты сөгіп, арасындағы құжатты алып, көшір­ме­сін жасап, қайта қорға өткізеді. Қаншама жылдан бері сақтауда тұрған құжаттарды күнде­лік­ті ақтара бергесін тозады, мәтіні өшеді, тіпті қағаз­дың күйреп кететіні де бар. Ал сандық жүйеге қосыл­ған соң ең соңғы үлгідегі технологияларды қол­данғанда кітапты сөгіп әуре болмайды, 1 ми­нутта 150-180 парақты цифрлы көшіріп беруге болады. «Цифрлық Қазақстан» мемлекеттік бағдарла­масы республикамызда 2017 жылы қабылданғаны белгілі. Аталған бағдарлама халықтың цифрлық сауатты­лығын арттыруды және шалғайда­ғы елді мекендерде 2022 жылға дейін интернетке қолжетімділікті қамтамасыз етуді көздейді.

Ұйым архивінің құжаттарын пайдаланудың негізгі нысандары:

  • 1) пайдаланушыларға олардың сұратуы бойынша, сондай-ақ бастамашылық тәртіппен ұйым архивінде қандай да бір құжаттардың бар-жоғы және олардың мазмұны туралы ақпарат беру;
  • 2) ұйым архивінің оқу залында жұмыс істеу үшін құжаттар беру;
  • 3) құжаттарды бұқаралық ақпарат құралдарында пайдалану;
  • 4) ақпараттық іс-шараларға (көрмелер, конференциялар, презентациялар) дайындалу;
  • 5) құжаттарды уақытша пайдалануға беру болып табылады.
  • 267. Пайдаланушыларды ақпараттық қамтамасыз ету жөніндегі жұмыстағы архивтің негізгі құжаттары:
  • 1) архивтік анықтама;
  • 2) архивтік көшірме;
  • 3) архивтік үзінді;
  • 4) ақпараттық хат;
  • 5) архивтік құжаттардың тақырыптық тізбесі;
  • 6) архивтік құжаттар көшірмелерінің тақырыптық іріктемесі;
  • 7) архивтік құжаттарды тақырыптық шолу болып табылады.


Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет