Бекітемін
Ұйым басшысының атауы
_____________
(өз қолы) Қолтаңбаның
толық мәні
қолы
күні
№ ___ қор
№ ___ ТІЗІМДЕМЕ
жеке құрам бойынша істер _________________________________________
(ұйымның ресми атауы)
___________ жылға
Бөлімнің атауы (ұйымның құрылымдық бөлімшесі)
|
№№
р/с
|
Істің индексі
|
Істердің тақырыбы (томның, бөлімнің)
|
Істердің күні (томның, бөлімнің)
|
Істе парақтардың саны (томның, бөлімнің)
|
Ескертпе
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Осы бөлімге жиынтық тізімдеменің № __ бастап № __ дейін істер енгізілді, оның ішінде:
(сандармен және жазумен)
литерлі нөмірі:
түсіп қалған нөмірі:
Жиынтық тізімдеме бөлімін Қолтаңбаның
дайындаған лауазымның атауы _____________ толық мәні
(өз қолы)
күні
Ұйымның ОСК _______жылғы ______ № __ хаттамасымен келісілді
|
Жергілікті атқарушы органның (республикалық мемлекеттік мұрағаттың)
СТК _______жылғы ______ № __ хаттамасымен келісілді
|
А4 (210Х297) пішіні
Қазақстан Республикасының
Инвестициялар және даму министрлігі
Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің
Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына
33-қосымша
Уақытша сақтаудағы құжаттардың істер тізімдемесінің нысаны (10 жылдан астам)
Бекітемін
Ұйым басшысының атауы
_____________
(өз қолы) Қолтаңбаның
толық мәні
қолы
күні
№ ___қор
№ ___ТІЗІМДЕМЕ
Уақытша сақтаудағы (10 жылдан астам) _________________________________
(Ұйымның ресми атауы)
___________ жылғы
Бөлімнің атауы (ұйымның құрылымдық бөлімшесі)
|
№№
р/с
|
Істің индексі
|
Істердің тақырыбы (томның, бөлімнің)
|
Істердің күні (томның, бөлімнің)
|
Істе парақтардың саны (томның, бөлімнің)
|
Ескертпе
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Осы бөлімге жиынтық тізімдеменің № __ бастап № __ дейін істер енгізілді, оның ішінде:
(цифрмен және жазумен)
литерлі нөмірі:
түсіп қалған нөмірі:
Жиынтық тізімдеме бөлімін Қолтаңбаның
дайындаған лауазымның атауы _____________ толық мәні
(өз қолы)
күні
А4 (210Х297) пішіні
Қазақстан Республикасының
Инвестициялар және даму министрлігі
Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің
Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына
34-қосымша
Сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы
актінің нысаны
Бекітемін
Қазақстан Республикасының
Инвестициялар және даму министрлігі
Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің
төрағасы
_____________ қолтаңбаның
(жеке қолы)
толық жазылуы
Күні
№ _______ АКТі
Жасалған орны
Сақтауға жатпайтын құжаттарды
жоюға бөлу туралы
Негізінде ________________________________________________________________________________
(Оларды сақтау мерзімдерін көрсете отырып құжаттар тізбесінің атауы, шығарылған орны мен жылы,
___________________________________________________________________________________________-)
жоюға іріктеліп алынған мұрағаттық қордың ғылыми-тарихи құндылығы жоқ және іс-жүзіндегі мәнін жоғалтқан істері мен құжаттары ___________________________________:
(мұрағаттық қордың нөмірі мен атауы)
Р/с№№
|
Істердің тақырыбы немесе істердің топтастырылған тақырыбы
|
Істердің уақытынемесе істердің шеткі уақыты
|
Істер индексі (номенклатура бойынша томдар, бөлімдер немесе тізімдеме бойынша істер №
|
Істер саны (томдар, бөлімдер
|
Істерді сақтау мерзімі (ттомдар, бөлімдер) мен Тізбе бойынша баптар нөмірі
|
Ескертпе
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
Барлығы _________________ істер мен құжаттар __________ жыл үшін
(санмен және жазумен)
_________________жылдардағы тұрақты сақтаудағы істердің және жеке құрам бойынша істердің жиынтық тізімдемесі ЭТК хаттамасымен бекітілген (күні мен нөмірі) ______________
(уәкілетті органның ресми атауы)
Қазақстан Республикасының
Инвестициялар және даму министрлігі
Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің
Мұрағат қызметкері ______________ Қолтаңбаның толық жазылуы
(жеке қолы)
Қазақстан Республикасы Қазақстан Республикасының
Ұлттық мұрағатының Инвестициялар және даму министрлігі
Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат
комитетінің
СТК хаттамасымен ОСК
_____ жылғы «_»__________ _____ жылғы «_»__________
№ __хаттамасымен № __хаттамасымен
келісілді келісілді
А4 (210Х297) пішіні
Қазақстан Республикасының
Инвестициялар және даму министрлігі
Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің
Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына
35-қосымша
Бекітемін
Қазақстан Республикасының
Инвестициялар және даму
министрлігі
Байланыс, ақпараттандыру және
ақпарат
комитетінің
төрағасы
_____________ қолтаңбаның
(жеке қолы) толық мәні
күні
Құжаттардың (телнұсқалардың) жойылғандығы
туралы
АКТІ
Астана қаласы 20 __ ж. «_____»___________
Біз, төменде қол қойған Қазақстан Республикасының Инвестициялар және даму министрлігі Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің ________________________________________ басқармасының қызметкерлері
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Осы_______________________________________________________________
______________________________________________________________________ 20 __жылғы «_____»___________туралы актіні жасадық.
Мынадай құжаттардың жоғалғандығы анықталды _________________________________________________________________
(шығыс құжаттың (№, күні, түрі мен қысқаша мазмұны)
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Осы акті екі данада жасалды. Актінің бірінші данасы Құжаттамалық қамтамасыз ету және мемлекеттік тілді дамыту басқармасына қалдырылды, екіншісі құжаттармен бірге тиісті жеріне берілді. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Қолдары_____________Т.А.Ә.
_____________ Т.А.Ә.
_____________ Т.А.Ә.
Ескертпе: құжаттардың жоғалған түпнұсқалары олардың расталған көшірмелерімен алмастырылады.
Достарыңызбен бөлісу: |