3.7. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на активных счетах подраздела 1200 «Краткосрочная дебиторская задолженность» Типового плана счетов, Ведомости учета расчетов с дебиторами и кредиторами».
На счете 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность с покупателями и заказчиками» учитывают расчеты по принятым к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги. Счета к получению представляют собой дебиторскую задолженность, включающую в себя суммы к получению, либо в течение одного отчетного периода (текущая дебиторская задолженность), либо в течение нескольких периодов, следующих за отчетной датой (долгосрочная дебиторская задолженность). В бухгалтерском учете по расчетам с покупателями и заказчиками производят следующие записи:
1. Реализация продукции, работ, услуг, товаров:
- на договорную стоимость отгруженной продукции, товаров, работы, услуги
Дт1210 Кт6010
- на сумму НДС (на основании выставленного счета-фактуры)
Дт1210 Кт3130
— оплата покупателей за реализованную продукцию, товары, работ, услуг
Дт1030 Кт1210
2. Реализация излишних материальных ценностей: на договорную стоимость материалов по предъявленным покупателям и заказчикам расчетным документам
Дт1210 Кт6280
3. Отражение дебиторской задолженности:
по реализованным нематериальным активам, основным средствам, ценным бумагам
Дт1210 Кт6000
- начисление НДС
Дт1210 Кт3130
4. Образование положительной курсовой разницы по задолженности покупателей и заказчиков в иностранной валюте
Дт1210 Кт6250
5. Образование отрицательной курсовой разницы по задолженности покупателей и заказчиков в иностранной валюте
Дт7430 Кт1210
6. Начисление штрафов, пени, неустоек, признанных по претензиям покупателей
Дт7470 Кт1210
7. Зачет ранее полученного аванса под поставку товарно-материальных запасов, под выполненные работы
Дт3510 Кт1210
8. Возврат неоплаченных товаров
Дт7470 Кт1210
Дебиторская задолженность признается только тогда, когда признается связанный с ней доход и оценивается по стоимости за минусом предоставленных скидок с продаж, цены и с учетом возврата проданных товаров. Остаток по счету 1210 на конец отчетного периода показывает задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные (отпущенные) им товарно-материальные запасы, выполненные и принятые работы и усдуги.
Поскольку дебиторская задолженность представляет собой величину отвлечения средств из оборота, финансовые службы предприятия анализирует ее оборачиваемость, сроки погашения и проводят работу с должниками по взысканию. Обычно сроком погашения дебиторской задолженности принято считать период от 30 до 90 дней, по истечении которого счета к получению считаются просроченными.
Учет прочей дебиторской задолженности ведется счетах подраздела 1200 «Краткосрочная дебиторская Долженность» Типового плана счетов, в который вхо-Дят следующие счета:
- «Краткосрочная дебиторская задолженность работников»;
«Краткосрочная дебиторская задолженность 110 аренде»;
1270 - «Краткосрочные вознаграждения к получению»;
1280 - «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность».
Краткосрочная дебиторская задолженность по аренде учитывается на счете 1260 «Краткосрочная дебиторская задолженность по аренде». На данном счете учитывают поступающие арендные платежи по имуществу, сданного в операционную или финансируемую аренду.
Начисление арендной платы за отчетный период отражают:
Дт1260 Кт6280
Поступление арендной платы за отчетный период отражают:
Дт1031,1032 Кт1260
Начисленные вознаграждения к получению учитывают на счете 1270 - «Краткосрочные вознаграждения к получению». Этот счет содержит информацию о дебиторской задолженности по начисленным вознаграждениям (по предоставленным займам, векселям, аренде основных средств и др.)- Начисление вознаграждений, причитающихся к получению, отражается по Дт счета 1270 - «Краткосрочные вознаграждения к получению», и Кт счета 6110 «Доходы по вознаграждениям». Оплата начисленных вознаграждений отражается по Дт 1031,1032, 1011, 1012 и Кт 1270 - «Краткосрочные вознаграждения к получению».
Аналитический учет по счету 1270 ведется по предприятиям, заимополучателям, векселедержателям, арендаторам и т.д.
Прочая дебиторская задолженность — счет 1280. На этом счете учитывают следующие виды дебиторской задолженности: по претензиям, с квартиросъемщиками, с родителями за содержание их детей, с прочими дебиторами.
Учет расчетов по авансам, выданным поставщикам и подрядчикам, ведется на счетах 1610 «Краткосрочные авансы, выданные».
Бухгалтерские проводки:
1. Выдача аванса под поставку ТМЗ, под выполнение работ и оказание услуг
Дт1610 Кт 1031, 1032
2. Выдача аванса за счет кредитов
Дт1610 КтЗОЮ
3. Возврат неиспользованных сумм ранее выданного аванса
Дт 1031, 1032 Кт 1610
4. Зачет ранее выданных авансов в погашение задолженности поставщикам
Дт3310 Кт1610
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками Счета к оплате - это остатки на счетах обязательств перед поставщиками и подрядчиками за:
- полученные товарно-материальные запасы;
- оборудование, приобретенное в кредит, или выполненные работы, оказанные услуги.
Задолженность по счетам к оплате возникает в связи с разницей во времени получения услуг или приобретения права на активы и временем оплаты за них. Срок погашения кредиторской задолженности оговаривается в контракте между покупателем и поставщиком или определяется поставщиком в качестве условия поставки товарно-материальных запасов. Когда товарно-материальные запасы или другие активы продаются в кредит, обе стороны должны всегда иметь в виду суммы и сроки платежа. Эти условия могут быть оговорены в счете-фактуре и составлять часть договора купли -продажи. В отдельных случаях оплата счетов должна производиться в короткий период времени - 10 или 30 Дней. Для этого в счет - фактуре могут осуществляться записи в виде: п /10 или п / 30, что читается как «нетто 1-0» или «нетто - 30» и означает, что сумма, указания в счете - фактуре, должна быть оплачена в течение или 30 дней, соответственно после даты выставления чета -фактуры.
Некоторые организации предоставляют скидки с продажи за досрочную оплату счетов. Такая практика повышает ликвидность продавца, так как снижается дебиторская задолженность. Эти условия могут быть указаны на счетах - фактурах, например: 2/10, п/30 или 2/10, п/60. Условия 2/10, п/30 обозначают, что должник может получить 2%-ную скидку, если счет - фактура будет оплачен в течение 10 дней после даты его выставления. В противном случае покупатель - должник может ждать 30 дней и выплачивать полную сумму без скидки.
Система бухгалтерского учета предусматривает, что обязательства по приобретенным товарно-материальным запасам отражаются в учете в момент получения последних. Часто происходит задержка в оформлении приемки товарно—материальных запасов и соответствующих обязательств в бухгалтерских регистрах. Если право собственности переходит к покупателю до получения их, операция должна быть отражена в момент перехода права собственности.
Особое внимание должно уделяться операциям, происходящим в конце одного отчетного периода и в начале следующего, чтобы убедиться, что сумма зарегистрированных полученных товарно-материальных запасов находится в соответствии с обязательствами и в том, что запасы и счета к оплате отражены в соответствующих периодах. Например, в конце месяца, когда по отфактурованным и оплаченным товарно-материальным запасам груз не поступил, на сумму оплаты груза кредитуется счет учета расчетов с поставщиками и подрядчиками как за материалы в пути или не вывезенные со складов поставщиков, сторнируются, а суммы оплаты продолжают числиться как дебиторская задолженность.
Счета к оплате или счета расчетов с поставщиками и подрядчиками используются для повторяющихся обязательств, которые возникают в ходе обычной деятельности предприятия:
1. Акцептованы счета - фактуры поставщиков за поступившие товарно-материальные запасы, инвестиции, внеоборотные активы:
А) на покупную стоимость
Дт1310,1100, 2410 Кт 3310
Б) на сумму НДС
Дт1420 Кт3310
2. Акцептованы счета поставщиков и подрядчиков за работы и услуги:
А) на стоимость работ и услуг
Дт 7210,7110,8110 Кт 3310
В) на сумму НДС
Дт1420 Кт3310
3. Начисление штрафов, пени, неустоек, подлежащих уплате:
Дт7210 Кт3310
4. Увеличение кредиторской задолженности поставщикам за счет отрицательной курсовой разницы:
Дт7430 Кт3310
5. Погашение кредиторской задолженности поставщикам путем возврата материалов:
А) на покупную стоимость
Дт3310 Кт1310
Б) на сумму НДС
Дт3310 Кт1420
6. Погашение кредиторской задолженности поставщикам:
А) путем зачета аванса
Дт3310 Кт1610
Б) аккредитивами, чековыми книжками, со специальных счетов в банках
Дт3310 Кт1060
В) с кассы, банковского счета
Дт3310 Кт 1010,1030
Г) за счет займов
Дт3310 Кт3010
7. Уменьшение кредиторской задолженности поставщикам за счет положительной курсовой разницы: Дт 3310 Кт 6250
Достарыңызбен бөлісу: |