Схема счета 1010 «Денежные средства в кассе»
Дт1010Кт
|
Сн=2748
|
|
Поступление с кредита счетов 1030 - с расчетного счета 120 000 1210 - за продан, товары 134 000 6280 - возмещение ущерба 22 000 1250 - возврат подотч. сумм 1 300
|
Выбытие в дебет счетов 1030 - сдана выручка на расе. счет 86000 1250 - выдано на коман. расх. 55 000 3350 - выдана зарплата 121 960
|
ОбДт=267300
|
ОбКт=262960
|
Ск=7088
|
|
Сальдо счета указывает на наличие суммы свободных денег в кассе предприятия на начало месяца; оборот по дебету - суммы, поступившие наличными в кассу, а по кредиту - суммы, выданные наличными.
Расходные кассовые операции записываются по кредиту счета 1010 и отражаются в журнале - ордере № 1.
Обороты по дебету счета 1010 записываются в разных журналах - ордерах и, кроме того, контролируются ведомостью №1.
Перечень форм первичных документов для учета кассовых операций
№
|
Индекс формы
|
Наименование формы
|
Использование
|
1.
|
КО-1
|
Приходный кассовый ордер
|
Форма применяется для оформления поступления денег в кассу
|
2.
|
КО-2
|
Расходный кассовый ордер
|
Форма применяется для оформления выдачи денег из кассы
|
3.
|
КО-3
|
Журнал регистрации приходных и расходных документов
|
Форма применяется для регистрации приходных и расходных кассовых документов, заменяющих их документов
|
4.
|
КО-4
|
Кассовая книга
|
Форма применяется для учета движения денег в кассе
|
Прием денег в кассу осуществляется по приходным кассовым ордерам (ф. Л1*» КО-1), подписанным главным бухгалтером. Физическому или юридическому лицу, внесшим деньги в кассу, выдают квитанцию о приеме денег (отрывная часть ордера), подписанным главным бухгалтером и кассиром.
Выдачу денег из кассы оформляют расходными кассовыми ордерами (ф. № КО-2) или надлежащим образом оформленными ведомостями, заявлением на выдачу денег, счетами и другими документами, подписанными руководителем и главным бухгалтером. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру отдельному лицу кассир требует предъявление паспорта или удостоверения личности получателя. Наименование и номер документа, когда он выдан, указывают в ордере. Получатель расписывается в кассовом ордере и указывает полученную сумму.
Выплата заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и премий осуществляется по платежной ведомости, на титульном листе которой ставит-я разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и гл. бухгалтера с указанием сроков
выдачи денег и общая сумма прописью. По истечении 3-х дней после получения денег в банке для выплаты заработной платы, кассир обязан в платежной ведомости против фамилии лиц, не получивших причитающиеся суммы по оплате труда, поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано», внести в реестр не выданной заработной платы. Подчистки, помарки и исправления, даже оговоренные, в кассовых ордерах не допускаются.
Выписанные кассовые ордера или заменяющие их документы регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. № КО-3), который открывается отдельно на приходные и расходные кассовые документы. В нем указывают дату и номер приходного и расходного ордера, целевое назначение поступивших или израсходованных денег (на выплату заработной платы, премий, стипендий, командировочных и др. расходов).
Учет кассовых операций кассир ведет в Кассовой книге (ф. № КО-4), которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью: количество листов в ней заверяется подписями руководителя и гл. бухгалтера. Каждый лист Кассовой книги состоит из двух частей: (под копировальной бумагой) первый - остается в книге, второй — в отчет кассира. При незначительном объеме кассовых операций, кассовые отчеты допускается составлять один раз в 3-5 дней.
Помимо наличных денег, в кассе могут храниться акции, облигации государственных Займов, векселя, чековые книжки, другие ценные бумаги и бланки строгой отчетности. К бланкам строгой отчетности относятся: абонементы на получения питания в столовой, диетического питания, талоны, билеты и др., учитываются на счете «Прочие материалы» по их фактической стоимости, а по номинальной стоимости учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».
Достарыңызбен бөлісу: |