ставит соответствующую «галочку» и дату
получения согласования.
Все изменения, вносимые исполните-
лем, автоматически пересылаются руко-
водителю и отображаются в его версии
задачи.
У руководителя настроено специаль-
ное табличное пользовательское пред-
ставление, дающее обзор всех договоров
(см. рис. 3).
В этом представлении руководитель
может в зависимости от ситуации изме-
нять приоритетность договоров, контро-
лировать сроки их согласования, видеть
статус договора —
с какими департамен-
тами он уже был согласован.
Средства автоматического форматиро-
вания Outlook позволили консультантам
настроить простую сигнальную систему,
выделяющую договоры разными цвета-
ми и шрифтами в зависимости от близос-
ти планового срока согласования к сегод-
няшнему дню.
Это простая обзорная матрица сдела-
ла процесс согласования договоров управ-
ляемым, позволила более жестко ставить
сроки и отслеживать их соблюдение.
Александр Селютин сравнивает эту сис-
тему с прожектором, который высветил все
туманные, неясные стороны работы с дого-
ворами и сделал ее полностью прозрачной.
