Контрольные вопросы
1) Опишите все способы создания графических элементов. Как их удалить?
2) Каким образом происходит форматирование графических объектов?
3) Для чего необходимы объекты Smart?
Лабораторная работа 10
Тема: Создание диаграмм и графиков в Excel
Цель работы: закрепить навыки выбора подходящего типа и построения диаграмм для
конкретной задачи в MS Excel.
Теоретическая часть
1 Диаграммы - это графический способ представления числовых данных, находящихся
на листе, удобный для анализа и сравнения.
2 Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно
изобразить в виде гистограммы. Гистограммы используются для
демонстрации изменений данных за определенный период времени или
для иллюстрирования
сравнения объектов. В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси,
а значения — по вертикальной.
3 Данные, которые расположены в
столбцах или строках,
можно изобразить в виде графика. Графики позволяют изображать
непрерывное изменение данных с течением времени в едином
масштабе; таким образом, они идеально подходят для изображения
трендов изменения
данных с равными интервалами. На графиках категории данных
равномерно распределены
вдоль горизонтальной оси, а значения равномерно распределены вдоль вертикальной оси.
4 Данные, которые расположены в одном столбце или строке,
можно изобразить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма
демонстрирует размер элементов одного ряда данных пропорционально
сумме элементов.
Точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от
всего круга.
5
Данные, которые расположены в столбцах или строках,
можно изобразить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые
диаграммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов.
Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:
–
Метки осей имеют большую длину.
–
Выводимые значения представляют собой длительности.
6
Данные, которые расположены в столбцах или строках,
можно изобразить в виде диаграммы с областями.
Диаграммы с
областями иллюстрируют величину изменений в зависимости от
времени и могут использоваться для привлечения внимания к
суммарному значению в
соответствии с трендом. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно
показывает вклад каждого ряда.
7
Перед тем, как строить диаграмму, надо внести нужные для
отображения данные
в таблицу. После того, как таблица подготовлена, следует определиться с типом диаграммы.
Отдельный мастер диаграмм в Excel 2010 отсутствует, а все инструменты управления ими
теперь находится на ленте во вкладке "Вставка".
8
Перейти на вкладку "Вставка" в раздел "Диаграммы"; выделить курсором таблицу
числовых рядов; выбрать тип диаграммы, кликнув по нему; в открывшемся списке возможных
вариантов определить нужный внешний вид диаграммы. Все доступные виды можно
просмотреть, если нажать кнопку со стрелкой в нижнем правом углу раздела "Диаграмма".
9
После этого диаграмма будет создана. Построенная таким образом диаграмма
отображает заданные параметры, но
требует редактирования, чтобы например, добавить
название, исправить подписи легенды, настроить внешний
вид и прочее. Любой из элементов можно удалить или изменить, кликнув по нему правой
кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню нужное действие.
10
Во вновь созданной диаграмме можно выполнить
следующее:
‒
изменить внешний вид осей - промежутки
между рядами значений, масштаб,
добавить на оси метки делений, скрыть оси и т. д.;
‒
вместо фразы "Названия диаграммы" можно ввести собственное, а также добавить
подписи к осям и данным;
‒
добавить коридор колебания или линию тренда, чтобы нагляднее прослеживать
изменения показателей;
‒
переместить или скрыть легенду, изменить ее элементы;
‒
изменить внешнее оформление - назначить
элементам другие цвета или
специальные заливки текстурами, добавить эффекты, например, тень, прозрачность,
трехмерность и т. п. Можно задать фон области диаграммы, в том числе и загрузить для этого
картинку из файла; можно создать замещающий текст, который, если нужно, будет озвучиваться;
можно изменить шрифт, отобразить или скрыть любой элемент, а также сделать многое другое.
11
Богатый спектр настроек дает возможность создавать
практически любые по
дизайну и оформлению диаграммы. Область диаграмм можно перемещать, захватив левой
кнопкой мыши, и масштабировать, растягивая за углы.
Достарыңызбен бөлісу: