Решайте
маленькие проблемы
Мы настолько привыкли жить
с раздражающими мелочами, что порой
бывает непросто определить их, не
говоря уже о том, чтобы исправить. Эти
мелкие неприятности имеют тенденцию
накапливаться, расти и огромным камнем
преткновения вставать на вашем пути
к переменам. Тренируясь выявлять и решать
мелкие проблемы, вы избегаете более
болезненного последующего их лечения.
Â
годы послевоенного восстановления ком-
пания Toyota решилась на дерзкий экспе-
римент. Один из самых талантливых ме-
неджеров, Тайити Оно, изменил одно из основных
правил сборочного конвейера. До него практиче-
ски все автомобильные компании следовали оди-
наковой процедуре — каждое шасси двигалось по
132 Шаг за шагом к достижению цели
конвейеру, в то время как рабочие по очереди вы-
полняли свои функции. У каждого из них было
одно задание, и рабочий занимался только им.
Любые ошибки в процессе исправлялись инспек-
торами по контролю качества в конце конвейера.
Оно внедрил новую идею, появившуюся на свет
под влиянием теории доктора У. Эдвардса Деминга
о маленьком постепенном усовершенствовании.
Оно прикрепил шнуры по всей длине конвейера,
и любой рабочий, заметивший брак или ошибку,
мог дернуть за шнур и остановить конвейер. Оно
распорядился также, чтобы инженеры, постав-
щики и рабочие могли в любое время собраться
для решения возникшей проблемы, желательно
прямо на месте.
Все другие производители сочли данную идею
абсурдной, посягательством на священные прин-
ципы массового производства. Разве компания мо-
жет в том же темпе производить продукцию, если
любой рабочий по собственному усмотрению мо-
жет остановить конвейер, чтобы исправить незна-
чительный дефект?
Но вопреки господствующей традиции метод
Оно оказался наиболее эффективным способом
производства автомобилей. Разрешение мелких
проблем непосредственно на месте предотвращало
появление более серьезных неприятностей впо-
следствии. Однако не все компании взяли на во-
оружение новые методы Toyota; слишком велик
был соблазн проигнорировать так называемые ма-
ленькие проблемы. Ford и Firestone, например, дол-
Глава пятая. Решайте маленькие проблемы 133
гие годы пренебрегали «мелкой» проблемой с ши-
нами Firestone на модели «Ford Explorer». Но так
или иначе компании были вынуждены признать
последствия своей ошибки после множествен-
ных аварий со смертельным исходом и шумихи
в средствах массовой информации. Еще одним
печальным примером служит падение космиче-
ского шаттла «Columbia» в 2003 году. В ходе пре-
дыдущих полетов от фюзеляжа отваливались ма-
ленькие кусочки изоляционного материала. По-
скольку никаких серьезных происшествий не
случилось, NASA решило, что проблема с изоля-
цией является обычной для космических полетов.
Во время старта «Columbia» откололся значительно
бóльший кусок изоляционного материала, повре-
див переднюю кромку крыла, что повлекло разру-
шение шаттла при входе в атмосферу. Все семь кос-
монавтов погибли. А как часто мы сами в погоне
за целью сталкиваемся с признаками проблемы,
но считаем их «нормальными», только чтобы не
разбираться с ними?
Когда мы пытаемся совершить перемены, так
заманчиво проигнорировать едва заметные преду-
преждающие знаки, которые сигнализируют нам:
«Здесь что-то не так. Замедлите ход, смените
шаг». Но если мы будем закрывать глаза на эти ма-
ленькие проблемы, то они будут расти, как снежный
ком, пока не приведут к такой невероятной неразбе-
рихе, что вам придется остановить конвейер перемен,
объявить перерыв и заняться болезненным и дли-
тельным процессом исправления теперь уже серьез-
134 Шаг за шагом к достижению цели
ной и большой ошибки. Сосредоточение на малень-
ких проблемах сразу после их появления сэкономит
нам годы дорогостоящих исправлений в будущем.
Кайдзен-прием
Как выявить маленькую проблему
В
сегда намного проще разглядеть трещину на
потолке после того, как дождь размыл штука-
турку. Но лучше научиться обращать внимание на
маленькие предупреждающие знаки заранее. По-
знакомьтесь с упражнениями, которые помогут
вам сделать свое зрение более зорким.
1. Вспомните, какую-нибудь серьезную ошибку,
которую вы совершили в прошлом. Поду-
майте, предшествовали ли ей маленькие
знаки, сигнализирующие, что все идет не
так, как вы планировали или хотели? Какие
меры вам следовало бы предпринять для раз-
решения проблемы? Остановили ли вы свой
«конвейер», чтобы начать все сначала? Или
проигнорировали проблему в надежде, что
все равно достигнете своей цели?
2. Какую маленькую ошибку вы допустили се-
годня? Определив ее, не злитесь на себя. Это
действие, особенно выполняемое регулярно,
поможет вам научиться признавать свои ма-
ленькие ошибки.
3. Теперь спросите себя, отражает ли ма-
ленькая проблема, выявленная в упражне-
Глава пятая. Решайте маленькие проблемы 135
нии 2, более серьезную проблему, которая,
возможно, растет со стремительной ско-
ростью? Разобравшись с этой ошибкой, вы
снизите частоту ее возникновения. Если
вам кажется, что она указывает на более
значительную проблему, задайте себе во-
прос: «Какой шаг в стиле кайдзен я могу
предпринять для исправления сложившей-
ся ситуации?».
4. Спросите себя, присущи ли вам некие каче-
ства, которые раздражают вашу семью, дру-
зей, коллег или клиентов? Само знание о них
снижает вероятность повторения этой ошиб-
ки, но вы обязательно должны понять, не яв-
ляется ли эта ошибка составляющей более
серьезной проблемы. Если вы сможете ото-
ждествить мелкую оплошность с более мас-
штабным вопросом, вы придадите себе сти-
мул работать над ним.
Достарыңызбен бөлісу: |