Федеральное государственное бюджетное
Внешние поставки продукции и услуг
жүктеу/скачать 0.71 Mb.
|
Внешние поставки продукции и услугОсновными материальными ценностями, оказывающими влияние на результаты исследований (измерений), являются: оборудование – средства измерений, испытательное оборудование, вспомогательное оборудование, стандартные образцы, реактивы и расходные материалы. Основными услугами, оказывающими влияние на качество результатов исследований (измерений), являются: услуги по поверке и калибровке средств измерений, аттестации испытательного оборудования, информационному обеспечению, по обучению персонала, ремонт и техническое обслуживание оборудования, а также услуги экспертных организаций в сфере аккредитации. Договоры на поставку материально-технических ресурсов заключаются в соответствии с порядком, принятым в Учреждении. Обеспечение необходимыми материальными ценностями и услугами происходит двумя возможными способами: плановым или оперативным порядком. Процедура обеспечения услугами и запасами включает требования: -к выбору поставщиков материалов и услуг; -к информации по закупкам; -к осуществлению входного контроля закупаемых материалов и оборудования. При выборе поставщиков критериями их оценки являются: качество закупаемой продукции (материалов, оборудования, инвентаря, средств, средств измерений, и т.д.), оказываемых услуг, производимых работ; своевременность поставок; стоимость закупок (материалов, инвентаря, оборудования, информации и т.д.) и услуг (работ); предоставление рассрочки платежей; наличие сопроводительных документов, подтверждающих соответствие продукции, услуг (работ) обязательным показателям, возможность гарантийного обслуживания. Требования к закупкам устанавливаются в договорах на поставки. Информация по закупкам включает по необходимости: описание продукции (работ), подлежащей закупке (качество, количество); сроки поставки и цену; способ транспортировки; информацию об упаковке, маркировке, гарантийные обязательства. К приобретаемым материалам и средствам труда устанавливаются следующие требования: -конкретные требования по нормативной документации (ГОСТ, ГОСТ Р, СП и т.п.); -наличие документов, подтверждающих соответствие по показателям безопасности; -требования к упаковке; -наличие паспортов (сертификатов соответствия), подтверждающих соответствие данной партии продукции нормативным документам; -по срокам поставки; -цена на весь период поставки. К приобретаемому оборудованию, СИ устанавливаются требования: -наличие паспортов; сертификатов и деклараций о соответствии (при необходимости); -наличие гарантийных сроков службы; -наличие доказательств калибровки (поверки) для измерительного оборудования. Основная часть закупок материальных ценностей и услуг ежегодно планируется руководителем ИЛ с учетом стоящих перед ИЛ задач и потребностей, а также требований нормативных документов (методик на проведение исследований (измерений)). Оформление документации на закупку производится в виде служебной записки, предоставляемой руководителю ИЛ. Заявка на закупку должна содержать данные, точно определяющие закупаемую продукцию, включая по необходимости: наименование, тип, марка, класс. Проекты заявок на закупку подлежат согласованию (визированию) руководителем ИЛ. При определенных обстоятельствах (непредвиденные работы, изменение НД и проч.) возможна оперативная закупка необходимых материальных ценностей или услуг по договору. Для такого рода закупки также составляется служебная записка, предоставляются коммерческие предложения от потенциальных поставщиков, для выбора оптимального. Служебная записка должна быть завизирована руководителем ИЛ, а в случае его отсутствия заместителем руководителя или лицом, исполняющим его обязанности согласно распоряжению по ИЛ. За своевременную подачу служебной записки на приобретение необходимых лабораторных ресурсов, а также за организацию закупок услуг, оценку качества оборудования осуществляется ответственным сотрудником ИЛ, назначаемым руководителем ИЛ. Поступающие в лабораторию материально-технические ресурсы подлежат входному контролю на соответствие установленным к ним в НД требованиям, ставятся на учет и оформляются в ИЛ. Входной контроль осуществляет руководитель ИЛ и сотрудник, который будет эксплуатировать это оборудование. При этом проводится: − проверка и изучение сопроводительной документации; − проверка комплектности оборудования согласно документации; − внешний осмотр; − проведение пусконаладочных работ, как самостоятельно, так и с привлечением сторонних организаций; − организация приведения метрологической аттестации или поверки сторонними организациями (при необходимости). Проверка приобретенных средств измерений и испытательного оборудования осуществляется специалистами, имеющими необходимую квалификацию. При этом производится проверка и изучение паспорта на оборудование, внешний осмотр, проверка технических параметров на соответствие паспортных данных. По результатам проверки заполняется регистрационная карточка оборудования. При неудовлетворительных результатах входного контроля оборудования, руководитель ИЛ, ставит в известность по данному факту поставщиков ресурсов с целью принятия совместного решения по дальнейшим действиям. Сохранность, правильность эксплуатации оборудования, обеспечивается специалистами, эксплуатирующими его в соответствии с карточками на оборудование. Учёт, списание материальных ценностей ведется ИЛ в соответствии с установленным порядком в Учреждении. жүктеу/скачать 0.71 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|