MS Word мәтіндік редакторында диаграммаларды жасау, форматтау және редакциялау
Жұмыстын мақсаты – Студенттерді MS Word мәтіндік редакторында диаграммаларды жасау, форматтауға үйрету.
Қысқаша теориялық мәліметтер
Кестелер нақты сандық деректерді сақтауы үшiн ыңғайлы, бiрақ кейде шама туралы жалпы ұсыныс алу үшін нақты сандар жеткілікті емес. Сондықтан кестелiк мәлiметтерді диаграмма түрінде көрсету пайдалы( гистограммы , графиктар, айналма диаграмма). Диаграммалардын түрін таңдау үшін кұралдар тақтасынан Диаграмма > Тип диаграммы (Chart > Chart Type) командасын таңдау керек. Диалогтік терезесінен бірінші қосымшада жүзден астам стандарттық диаграммалардың нұсқалар ұсынылған, ал екініші қосымша қолданушыға өз меншікті диаграмманың түрін құрастыруға мүмкіндік береді.
.
Тапсырма:
-
Келесі кестені құрастырыныз:
2.Вставка ^ Рисунок > Диаграмма (Insert > Picture > Chart)командасын танданыз. Word құжатта диаграмма пайда болады және Microsoft Graph XP мәлiметтердiң кестесiнің терезесі ашылады. Word кестесінің мәліметтері будет Graph XP терезесіне көшірледі , ал Word ішіндегі меню және құралдар тақтасы Graph модулдың сәйкес компоненттерiне алмастырады ( сур. 1)
-
Word құжаттын бос облысына шертініз. Деректер терезесі, саймандар тақтасы және Graph XPның модулның мәзiрi жойып кетеді, ал Word кестесiнің төменде график түрiнде формадағы бұл кестенiң деректер ұсынатын диаграммасы болады.
Рис. 1. Word кестесінің базасы бойынша диаграманы құрастыру
Сiзге жасыру бойынша шығаратын диаграмма ұнамайтын шығар. Microsoft Graph модул форматтауға аса кең мүмкiндiктерiн береді . Сiз диаграмманың түрiн таңдауға, деректер қатарларының түсiн өзгертуге, аңызды орын алмастыруға және сол сияқты деректер берiлуiнiң әдiсіне ықпал ететiн көптеген қосымша параметрлерiң өзгерте аласыз. Бұл жаттығуда тек қана кейбір түсінікті форматтау әдістерін Wordтың кестесiнiң базасында салынған мысалында қарастырамыз.
-
Диаграмманы түрлендіру үшін , модул ь Microsoft Graph ашу керек. Сол үшін диаграммаға екі рет шертініз.
-
Режим таблицы батырмасына шертумен Graph деректер кестесін жабыныз. Қазір деректерді өзгертпейміз. Graph дерктер кестесi Excel параққа ұқсас. Егер сiзге Graphның диаграммалары үшiн деректерді қолдан еңгізуге тура келсе, 9 айтылған жаттығуларындағы қабылдаулармен пайдаланыңыз.
-
Стандартная саймандар тақтасынан диаграмманың түрiнiң батырмасының палитрасын ашыңыз және қолайлы түрдi , мысалы График таңдаңыз. Диаграмманың Легендасы (аңызы) ыңғайсыз орналастырған, сондықтан оны астына жылжытамыз. Сол үшін Легенда (аңызы) сол жақ маустын батырмасына шертіп Формат легенды командасын таңданыз, ашылған диалог терезесінін қосымшасынан Размещение –Внизу, посередине жағдайн таңданыз.ОК батырмасн басыныз.
-
2 суретте көрсеткендей диаграмманы үлкендету үшін мауспен диаграмманың сол жақтағы астынғы төртбұрыштын маркерді ұстап төменге сол жаққа тартыныз. Маркерлердің мәліметтері жақсы көріну үшін оларды үлкейтіп, графиктағы фондын торын, өстердін жазуларын өзгертеміз .
Графиканың тiк өстiң таңбаларының сандарына екi рет шертiңiз. Шыққан диалогінің терезесiнде 3 сур көрсеткендей қосымшаны ашыныз.
Максимальное значение және Цена основных делений осы параметрлердiң автоматты күйге келтiру үшін олардын жалаушыларды өшіру керек.
-
Сәйкесiнше аттас өрiстерге жалаушалыдан кейiн 80 және 20 сандарын енгiзiңiз.
-
OK батырмасын шертiңiз. Өстердi форматтау үшін арналған диалогтiң терезесiнiң төрт басқа қосымшылары таңбалардың сандық форматтын, өстердiң түрiн, бөлулердiң таңбаларының шрифтын форматтауға және тұралауға мүмкіндік береді.
-
Графиктын сүр фонын алу үшін Диаграмма > Параметры диаграммы командасын танданыз , бұл команда диаграмманың параметрлерiнiң диалогiнiң терезесiн ашады. Осы терезесінің алты қосымшада келесі параметрлері пайда болады:
Рис. 2. Форматирование диаграммы
-
Заголовки— тiк және көлденең өстерінің, диаграмманың атауы;
-
Оси— мәндерді және категориялардын өстердің бейнелеу режимдері ;
-
Линии сетки — диаграмманың фонының торының тiк және көлденең сызықтарының қосу және ажырату жалаушалары ;
-
Легенда— диаграмма аңызынын орналастыру тәсілі және бейненің режимі;
-
Подписи данных— деректер марекерлердің қасында әртүрлі қолтаңбаларды шығаруға мүмкіндік беретің ауыструға арналған қосқыш (переключатель)
-
Таблица данных— диаграмманың көлденең өстің астында бейнелейтін деректердің кестені шығаратын режимнің настройканың жалаушалары
3 сур. Диаграмманың остерін форматтау
11. 4-шi суретте көрсеткендей Линии сетки қосымшада Y өсiнің бөлiмдегi основные линии жалаушаны алып тастаныз.
12. Х өсi бөлiмдегi аттас жалауша орнатыңыз.
13. OK батырмасына шертумен диалогтiң терезесiн жабыңыз. Тордың көлденең сызықтары тiк сызықтарына алмастырады.
Диаграмманың құрастыруы аумағына шертiңiз. Формат мәзiрде бiрiншi команданы таңдаңыз. Выделенный сөзінен басталады, Оның атауы кейiн белгіленген элементтiң атауы шығатын сөзiнен бастайды. Осы жағдайда диаграмманың құрастыруын белгіленген облыс команда болады.
-
Ашылған диалогтік терезеде Прозрачная қалыбын Заливка ауыстырғыш қосқыш таңдаймыз , диаграмманың заливкасын болдырмау үшін. ОК батырмасын шертініз.
4. сур Параметры диаграммы
-
Диаграмма редактау режимінен шығу үшін және Microsoft Graph модулін жабу үшін Word. құжаттын кезкелген бос орынға шертініз. Енді график пен кесте 5 суретте көрсеткіндей болады.
-
Кестенің астына бір бағаны қосып ,ұяшықтарды толтырыныз.
-
Бірінші жолын және бірінші бағаны сары түспен белгіленіз.
-
Двойным щелчком на диаграмме запустите екі рет диаграммаға шертіп Microsoft Graph қосыныз.
-
жаттық өсінің жазбаларына екі рет шертіп ашылған терезеде жазбаларын орыналастыруының орнын өзгертініз, мәтін тік шығу болсын.
-
Диаграммалардың және өстердің атауын қосыныз.
-
Ақпан бағанасы ішінде сандарды өсу бойынша кестенің жолын сұрыптаныз.
-
Легенда облысында Трубы деректер қатарының маркерін белгіленіз, екі рет оны шертініз, ашылған терезеде маркердің түсін қараға өзгертініз. Бұл операцияны барлық қатарларына қайталаныз.
-
Құжатты сақтаныз.
5. Сур. Диаграманың сонғы түрі
Бақылау сұрақтар:
-
Диаграммада қосылған бағаның деректері пайда болу үшін диаграманы қалай жаңарту керек?
-
кестелік деретерді автоматтық түрде сұрыптау үшін не істеу керек?
-
Диаграмманың элеменнтерін тақырыптарын қалай беріледі?
Достарыңызбен бөлісу: |