Инструкция по эксплуатации 6655-002-41380291-2006 иэ25 На 117 страницах Новосибирск 2010



жүктеу/скачать 5.95 Mb.
бет9/10
Дата09.06.2016
өлшемі5.95 Mb.
#124470
түріИнструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

10.3Загрузка серии телеграмм


Нажать клавишу в основном окне «ИРБИСа»


После указания каталога все тексты из него будут загружены в архив



Загружаются несколько телеграмм для последующей отправки в Архив.

Галочками выделения указываюся тлг, которые действительно необходимо загрузить в архив.


10.4Блокнот



Здесь Вы можете готовить телеграммы заранее, держать образцы телеграмм, редактировать их.

Вставка в новую телеграмму:

Здесь Вы можете вставить во вновь создаваемую телеграмму:



  • Адрес в текст тлг,

  • Текст в текст тлг,

  • Все в текст тлг.

Вставка в заготовку текста:

Здесь Вы можете вставить в текст, отправляемый в линию:


Слева поля списка телеграмм с навигацией внизу. При выборе телеграммы заполняются поля «Категория», «Индекс», «Адрес» и «Текст телеграммы». При двойном щелчке на записи в блокноте, создается новая телеграмма. По одинарному щелчку мыши можно редактировать заголовок записи.

Обратите внимание, что при формировании телеграммы из блокнота не ставится подпись.

Подготовить средствами «Блокнот», вызываемого или из основного окна «Ирбис», или из окна «Создание новой ТЛГ», несколько телеграмм (больше 8) различных категорий и приоритетов.




Создать телеграммы, используя заготовленные шаблоны, нажатием «Блокнот ->Вставка в новую телеграмму». Проверить содержание создаваемых телеграмм.

Первые 8 типовых телеграмм, хранящемся в архиве «Блокнота», можно вставлять в новую телеграмму нажатием кнопок «Т1»-«Т8».




10.5Передача первой телеграммы из блокнота


Первую телеграмму из блокнота можно послать и по кнопке Т1. В этом случае, «ИРБИС» предложит Вам поставить подпись. Вы можете набрать подпись или выбрать себя из списка. ????????????

11Архив телеграмм


Вид окна «Архив» для входящих и исходящих телеграмм разный.

11.1Входящие



Служебные символы:

Включить / выключить невидимые символы в тексте телеграммы.

В списке телеграмм:

Красным - показаны необработанные телеграммы. Программа считает отпечатанную телеграмму обработанной. Поэтому если установлен режим автоматической печати телеграмм, признак того, что программа не обработана, не проставляется. Если печатать телеграмму не нужно, то обработана она или нет, решает персонал. В этом случае можно пометить телеграмму, как обработанную, нажатием кнопки «Обработано», или обратно при помощи кнопки «Не Обраб.».

зеленым – абонентские переговоры (сессия ВЫЗОВ / ОТБОЙ), инициатором которых являлась противоположная сторона;

Фиолетовым – служебные записки («ССС»);

черным – обработанные.

Ниже, с панельки «Телеграммы» можно управлять фильтром телеграмм:



Линия:

Фильтр по линии приема. «Все» означает, что в списке показаныф телеграммы со всех линий.



Дата:

Фильтр по дате. Установленная галочка означает, что показаны телеграммы только за данную дату. Дату можно изменить, щелкнув на открытие поля «Дата». Выскочит календарь, в котором можно отметить нужную Вам дату.



Служебные телеграммы:

Установка галочки в данном поле приводит к тому, что показываются все телеграммы. Без галочки скрываются служебные телеграммы (записки).

Под фильтром расположен навигатор по телеграммам:



  • прыгнуть на начало списка,

  • Прыгнуть на одну телеграмму вверх,

  • Прыгнуть на одну телеграмму вниз,

  • Прыгнуть на конец списка,

  • обновить список телеграмм.

Выделенную телеграмму можно:

  • Пометить как не обработанную клавишей «Не.обраб»,

  • Пометить как обработанную клавишей «Обработано»,

  • Сохранить в файл клавишей «Сохранить»

  • Послать в линию клавишей «Копия».

В поле «Телеграмма» можно показать текст телеграммы или расписку на нее.

Предварительный просмотр:

Здесь осуществляется управление предварительным просмотром выбранных телеграмм.



Телеграмма + расписка:

Предварительный просмотр телеграммы и расписки на одном листе.



Просмотр (кнопка):

Предварительный просмотр телеграммы.



Печать телеграммы (кнопка):

Печать телеграммы.



Печать расписки (кнопка):

Печать расписки.



11.2Исходящие




Служебные символы:

Включить / выключить невидимые символы в тексте телеграммы.

В списке телеграмм:

красным - цветом показаны телеграммы в очереди на отправку;

зеленым - абонентские переговоры (сессия «ВЫЗОВ / ОТБОЙ»), инициатором которых являлись Вы;

синий - телеграммы в процессе передачи

серым – абонентские сообщения (сообщение, переданное абоненту при помощи сервиса «Новое абонентское сообщение»).

Ниже, с панельки «Телеграммы» можно управлять фильтром телеграмм:



Отправленные:

Показывать только отправленные телеграммы.



В очереди на передачу:

Показывать только телеграммы, стоящие в очереди на передачу.



Подготовленные:

Показывать только подготовленные к отправке телеграммы. Т.е. черновики.



Только ТЛГ:

Показывать только телеграммы.



Дата:

Фильтр по дате. Установленная галочка означает, что показаны телеграммы только за данную дату. Дату можно изменить, щелкнув на открытие поля «Дата». Выскочит календарь, в котором можно отметить нужную Вам дату.



Статус:

Нажатие этой кнопки при выбранной телеграмме из очереди на передачу возвращает эту телеграмму в «подготовленные». Т.е. в черновики. Если в момент нажатия «отмечена» телеграммы из «подготовленных», то она ставится в очередь на передачу. Отправленным телеграммам статус менять нельзя.



Копия:

Отправка копии телеграммы. При отправке «ИРБИС» переспросит: «Отправлять ли?» - если нет, то копия телеграммы будет положена в «подготовленные». Здесь ее можно подправить и отправить.



Загрузить:

Загрузить телеграмму из файла.

Ниже расположен навигатор по телеграммам:



  • прыгнуть на начало списка,

  • Прыгнуть на одну телеграмму вверх,

  • Прыгнуть на одну телеграмму вниз,

  • Прыгнуть на конец списка,

  • обновить список.

В поле «Телеграмма» можно показать текст телеграммы или ее квитанцию или отчет о передаче переговора или абонентскую телеграмму.

Предварительный просмотр:

Здесь осуществляется управление предварительным просмотром выбранных телеграмм.



Телеграмма + квитанция:

Предварительный просмотр телеграммы и квитанции к ней на одном листе.



Просмотр (кнопка):

Предварительный просмотр телеграммы.



Печать телеграммы (кнопка):

Печать телеграммы.



Печать квитанции (кнопка):

Печать квитанции.




жүктеу/скачать 5.95 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10



©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз
    Басты бет