Живага А. Ю. Управление конфликтами и стрессами в организации indd
жүктеу/скачать 1.05 Mb. Pdf көрінісі
|
| диаграмма гантта
поне де льник вт орник сре да Че тверг пятница суббо та воскресенье Дело 1 Дело 2 Дело 3 Дело 4 Дело 5 Список задач (to-do list) 1. Долгосрочный список крупных задач. запишите то, что пла- нируете сделать в будущем, каких целей достичь, какие задачи для этого нужно выполнить. Поставьте предварительные сроки. Пополняйте этот список новыми идеями. 2. Годовой и месячный список. Укажите, какие задачи из ва- шего основного списка вы берете в разработку или продолжаете в следующем месяце, а какие в следующем году. Поставьте даты окончания для выбранных дел. 3. Список на день. Опишите, что и для какой задачи будете делать завтра. Проверьте, какие задачи выпадают на следующий день из месячного списка. Дополните его делами, которые по- явились сегодня. Проводите подобную корректировку вечером каждый день, чтобы утром не тратить на это время. Опишите по методу SMART ваши цели. Сформулируйте зада- чи, на которые распадаются цели. зафиксируйте письменно и по- ставьте дедлайны. Теперь у вас есть четкий план действий. Расставляйте приоритеты. что делать, если список задач полу- чился очень большим? за что браться сразу, а что отложить? изу- чите весь список и расставьте приоритеты для каждого дела. Рас- смотрим инструменты тайм-менеджмента для приоритизации. Метод АБВГД (ABCDE). А, Б, В, Г, Д – уровни важности дел. Этот метод еще называют АБВ (ABC). Все зависит от того, сколь- ко уровней вы введете. Проанализируйте список задач и рас- ставьте приоритеты от А до Д. Вы не можете приступить к вы- полнению задач уровнем ниже, пока не закрыты все дела с более высоким приоритетом. 1. задачи уровня А (A) самые важные, их невыполнение будет иметь самые серьезные последствия для вашей жизни и рабо- ты. С А-задачами связано понятие «съесть лягушку на завтрак». Самые важные дела часто самые тяжелые и неприятные – урод- ливые «лягушки». Мы часто оттягиваем выполнение таких задач, но А-дело должно быть завершено в первую очередь. Нужно «съесть эту лягушку на завтрак». 2. задачи уровня Б (B) важны, но их последствия невыполне- ния не такие серьезные, как у А-задач. к примеру, согласование с заказчиком цветов для банкета. Если вы этого не сделаете, ме- роприятие не будет сорвано, но заказчик может быть недоволен, что вы не учли его предпочтений. 3. Выполнить задачи уровня В (C) желательно, но неприятных последствий они не имеют. к примеру, ужин с друзьями. 4. Дело уровня Г (D – delegate) смело делегируйте подчинен- ному, другу или коллеге, в зависимости от ситуации. Делегирова- ние освободит время для задач уровня А. 5. Остались задачи, которые попали на уровень Д (E – eliminate)? Откажитесь от них. Если дела оказались в этой катего- рии, без них можно обойтись. Матрица Эйзенхауэра. Метод назван в честь американского президента Дуайта Эйзенхауэра, который делил свои задачи на четыре категории: – срочные, важные; – важные, несрочные; 88 89 – срочные, неважные; – неважные, несрочные. Срочные и важные задачи (1) выполняйте сразу и самостоя- тельно. Они имеют большое влияние на будущее, делегировать их нельзя. Важные несрочные дела (2) – самый комфортный режим ра- боты. В нем вы можете планировать, взвешивать, рассчитывать и заниматься важными делами. Срочные и неважные задачи (3) делегируйте. Они отнимают много времени, но не приносят пользы. Несрочные и неважные (4) смело вычеркивайте. От них ника- кой пользы для дела. Таблица 2.7 жүктеу/скачать 1.05 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|