Толық кестелер. Баспаға шығару

Толық кестелер. Баспаға шығару

Толық кестелер көмегімен кез келген дәрежедегі талдаумен аралық нәтижелерді шығаруға болады.

Толық кестені: Сводная таблица может быть создана на основании данных находящихся:

• 
  тізімде немесе Microsoft Excel мәліметтер базасындағы мәндер;
  
• 
  сыртқы мәліметтер көзі;
  
• 
  бірнеше біріктіру диапазоны;
  
• 
  басқа толық кестедегі мәндер негізінде жасауға болады.
  

10.1-сурет

• 
  Жол (Cтрока). Бұл аймаққа орналасқан өрістердің ерекше (уникальные) мәндері толық кесте жолының тақырыбы ретінде қолданылады. Егер бұл аймаққа бір ғана өріс орналасса, онда толық кестедегі жолдар саны осы өрістің ерекше мәндерінің санына тең (нәтижені санамағанда).
  
• 
  Бағана (Столбец). Бұл аймаққа орналасқан өрістердің ерекше (уникальные) мәндері толық кесте бағанасының тақырыбы ретінде қолданылады. Егер бұл аймаққа бір ғана өріс орналасса, онда толық кестедегі бағаналар саны осы өрістің ерекше мәндерінің санына тең (нәтижені санамағанда).
  
• 
  Мәліметтер (Данные). Бұл аймаққа орналасқан өріс мәндері толық кесте ұяшықтарын нәтижелік мәліметтермен толықтыру үшін қолданылады (қосынды, санақ, орта мәнді есептеу және т.б.).
  
• 
  Парақ (Страница). Бұл аймаққа орналасқан өрістердің ерекше мәндері және Бәрі (Все) элементі ашылатын тізім жасау үшін пайдаланылады. Парақ өрісінде әр тізімнен тек бір ғана мән таңдауға болады. Мәліметтер аймағында таңдап алынған мән үшін нәтижелік мәліметтер бейнеленеді. Толық кестенің бұл элементі кестені үш өлшемде бейнелеуге мүмкіндік береді.
  

Менеджер	АЙ	Өнімдер	КІРІС	ШЫҒЫС	ПАЙДА	Регион
Арынов	Қаңтар	Ет	100,00	50,00		СНГ елдері
Арынов	Ақпан	Ет	100,00	50,00		Ресей
Арынов	Ақпан	Ет	100,00	50,00		Ресей
Арынов	Сәуір	Ет	100,00	50,00		Ресей
Арынов	Сәуір	Ет	100,00	50,00		Ресей
Бейсенұлы	Қаңтар	Ет	100,00	50,00		СНГ елдері
Бейсенұлы	Ақпан	Ет	100,00	50,00		СНГ елдері
Бейсенұлы	Ақпан	Ет	100,00	50,00		СНГ елдері
Бейсенұлы	Сәуір	Ет	100,00	50,00		СНГ елдері
Бейсенұлы	Сәуір	Ет	100,00	50,00		СНГ елдері
Кәрімов	Мамыр	Балық	100,00	50,00		СНГ елдері
Кәрімов	Қаңтар	Балық	100,00	50,00		Ресей
Арынов	Ақпан	Балық	100,00	50,00		Ресей
Арынов	Наурыз	Сүт	200,00	20,00		Ресей
Бейсенұлы	Наурыз	Сүт	300,00	30,00		СНГ елдері
Кәрімов	Наурыз	Сүт	150,00	100,00		СНГ елдері

Берілген кестені теріп қалауыңызша безендіріңіз.

“Пайда” (Прибыль) өрісінің мәнін формула көмегімен есептеп шығыңыз.

Курсорды кестенің кез келген ұясына қойып Мәндер – Толық кесте (Данные –Сводная таблица) командасын орындаңыз.

Ашылған сұхбат терезесіндеТізімде немесе Microsoft Excel мәліметтер базасында (В списке или базе данных Microsoft Excel) жалаушасын орнатыңыз.

Кесте орналасқан диапозонды көрсетіңіз. Егер тізім дұрыс жасалған болса диапазон автоматты түрде белгіленеді.

“Өнім” және “Менеджер” батырмаларын “Жол” («Строка») аймағына тасмалдаңыз. Алдымен “Өнім” батырмасын, сонан кейін “Менеджер” батырмасын тасмалдаңыз. Себебі “Менеджер” өрісі “Өнім” өрісіне қатысты кіріктірілген (вложенный). “Бағана” («Столбец») аймағына “Ай” батырмасын және “Парақ” аймағына “Регион” батырмасын орналастырыңыз. “Мәліметтер” аймағына “Пайда” батырмасын орналастырыңыз.

Толық кесте орналасатын орынды таңдаңыз.

Жасалған толық кесте төмендегідей болады:

10.2-сурет

10.3-сурет

Құжатты баспаға жiбермес бұрын, алдымен оның қағаз бетiнде қалай орналасқанын арнаулы алдын ала мәтiн көру режимi арқылы қарап шығуға болады. Бұл бiраз уақытты және қағазды үнемдеуге мүмкiндiк бередi.

Алдын ала көру режіміне көшу үшін стандартты саймандар тақтасындағы Алдын ала көру (Предварительный просмотр) батырмасына шерту қажет. Бұл режимде құжаттың бірнеше беттерін қарап шығуға, экранда беттерді үлкейтуге және кішірейтуге, құжат мәтініне өзгертулер енгізуге болады.

Бұл режимде құжаттың бiр немесе бiрден бiрнеше беттерiн кiшiрейтiлген түрде қарап шыға аламыз, қажет болса, мәтiнге өзгерiстер енгiзуге болады. Мұнда құжаттың бiрнеше беттерiн көру барысында мәтiндi оқу немесе жеке графикалық элементтердi айқын Файл-Алдын ала көру (Файл-Предварительный просмотр) командасын бейнелеу мүмкiн емес. Алайда элементтердiң өзара орналасуы жайлы толық мәлiмет алып, төменгi сiлтеме қатарларды тез анықтауға болады. Құжатты алдын ала көру батырмасын шертемiз.

“Алдын ала көру” саймандар тақтасының батырмалары:

Масштаб - Құжат бейнесiнiң масштабын экранда өзгертедi.

Баспаға шығу - “Баспаға шығу” сұхбат терезесiнде анықталған опцияларға сәйкес құжатты қағазға басуға жiбередi

10.4- сурет

Бет (старница)- шығарылатын беттің параметрі, алдын ала көруі, қағаздың мөлшері толығымен қарастыралады.

10.5-сурет

Ағымдағы құжатты баспаға шығару үшiн:

1. Қажеттi құжат экранға шығарылады (ашылады);

2. Файл - Баспаға шығару командасын орындаймыз немесе Ctrl+Shift+F12 пернелер комбинациясын басамыз, сонда “Баспаға шығару” сұхбат терезесi ашылады.

3. Егер ешқандай параметрлер өзгертiлмейтiндей болса, ОК батырмасын шертемiз.

Баспаға шығару барысында Windows жүйесiнiң Тапсырмалар тақтасындағы принтердiң шартбелгiсi көрсетiлiп тұрады. Баспаға шығаруды болдыртпау үшiн, тышқанды принтер шартбелгiсiне жеткiзiп, оны екi рет шерту керек. Соның нәтижесiнде, экранға шыққан сұхбат терезесi арқылы Құжат-Баспаға шығаруды болдырмау (Документ-Отменить печать) командасы арқылы баспаға шығаруды болдырмауға мүмкiндiк бередi.

10.6-сурет

Баспаға шығару терезесiн жабу үшiн Принтер-Жабу (Принтер-Закрыть) командасын орындаймыз.

Баспаға құжаттың бiрнеше көшiрмесiн шығару үшін Файл - Баспаға шығару командасын орындап, “Көшiрмелер” (Копии) бөлiмiндегi Көшiрмелердiң саны (число копии) өрiсiне құжаттың қажеттi көшiрмелер санын тiкелей енгiземiз.

Оқушылардың өзіндік жұмыстары

Тапсырма 1

Жұмыс парақтарына жеке-жеке атау қойып шығыңыз.

1. 
   Тышқанның көмегімен А бағанасының енін ондағы мәтін толық көрініп тұратындай етіп үлдкейтіңіз. В, С бағаналарының енін ең аз шамаға келтіріңіз.
   

Тапсырма 2

Электрондық кестеге берілгендерді енгізу және түзету.

Кез келген ұяшыққа мәтін, сан, формула енгізуге болады. Жолдар мен бағаналардың өлшемдерін өзгертуге болады:

1- тәсіл. Тышқан курсорын өзгертілетін баған атауының (қатар нөмірінің) бөлу сызығының үстіне алып барып, курсор ↔ түріне енген кезде, сол жақ пернені басып, қажет өлшемге дейін кенейтеміз де, пернені қоя береміз.

2- тәсіл. Формат ═> Жол ═> Мөлшер (размер) және Формат ═> Баған ═> Мөлшер командаларын орындау керек.

Егер енгізілетін мәтін цифрдан басталатын болса, онда оны ‘ таңбасымен бастау қажет. Сандарды енгізу =, +, - таңбаларынан немесе бірден цифрді енгізуден басталады. Ондық бөлшек сандардың бүтін бөлігімен бөлшек бөлігі үтір арқылы ажыратылып жазылады. Егер ұяшыққа формула енгізілетін болса, формуланы = таңбасынан бастап енгізу қажет.

А1 ұяшығына «Менің аты – жөнім» деген мәтінді енгізіңіз;

В1 ұяшығына аты – жөніңізді енгізіңіз;

А2 ұяшығына «Туылған жылым» деген мәтінді енгізіңіз;

В2 ұяшығына туылған жылыңызды енгізіңіз;

В3 ұяшығына ағымдық жылды енгізіңіз;

А4 ұяшығына « Менің жасым» деген мәтінді енгізіңіз;

В4 ұяшығына «= В3 – В2» формуласын енгізіңіз;

2030 – шы жылы қай жаста болатыныңызды есептеңіз;

Бос ұяшыққа ағымдық күн мен уақытты енгізіңіз.

Тапсырма 3

1. 
   Е1: Е7 блогына төмендегі сандар тізбегін енгізіңіз: 11, 20, 30, 100, 130, 150, 220.
   
2. 
   Берілгендерді толық оңға қарай 2-орынға жылжытып, А1: А12 блогындағы ұяшықтарды нөмірлеңіз.
   
3. 
   D1:D7 блогына ағымдық күннен басталған күндер тізбегін енгізіңіз.
   
4. 
   С1: С7 блогына апта атауларын енгізіңіз.
   
5. 
   Парақтар беттеріне атаулар қойыңыз. Ол үшін тышқан көрсеткішін парақ атауына алып барып, контексті – тәуелді мәзірді шақырыңыз. Көрсетілген командалар тізімінен Атын өзгерту пунктін таңдаңыз және пернетақтадан «кесте» атауын теріп, енгізіңіз. Тышқан көрсеткішін парақтың бірінші бетіне алып барып, беттің атауын өзгертіңіз.
   

Тапсырма 4

EXCEL-мен жұмысты аяқтау.

EXCEL-мен жұмысты аяқтап, одан шығу үшін төмендегі келтірілген тәсілдердің бірін пайдалану керек:

1-тәсіл: Файл→ Шығу командасын беру.

2-тәсіл: EXCEL терезесінің Терезені жабу түймесін басу;

3-тәсіл: ALT+F4 пернелерін басу.

Тапсырма 5 Құрастырыңыз:

1. 
   Шеткі бұрыштық ұяшықтардан жұмыс кестесін құрыңыз: 1) факультет аты, 2) мамандық аты, 3) топ нөмірі, 4) сәйкес аты –жөнін және әкесінің атынан тұратын болсын.
   
2. 
   А10 ұяшығына “Мысал 1” мәтінін диагоналды түрде орналастырыңыз.
   
3. 
   [-10;10] интервалы жасыл, {10; 20] интервалын қызыл, ал қалған бөлігін көк түспен шығатындай С6 ұяшығының форматын даярлаңыз. Әр жағдайға әртүрлі фон таңдаңыз.
   

Тапсырма 6А1:А100 (парақ 1) ұяшық диапазонын толтыр.

• 
  123,45 санымен;
  
• 
  -100 санынан басталатын бүтін сандармен;
  
• 
  7 санынан басталатын теріс сандармен;
  
• 
  10 санынан басталатын, 3 санына бөлгенді қалдық 1 саны болатындай бүтін сандармен;
  

Тапсырма 7 А1:А10 ұяшығының бірінші қатарын толтыр (парақ2)

1. 
   бірінші қатарда бірде бір орын бос қалмайтындай етіп “*” белгісімен толтыру қажет;
   
2. 
   0.1 санынан бастап қадамы 0,05 болатындай бөлшек сандармен толтырыңыз;
   
3. 
   (-5; 8; 34) сандар тобына қарсы сандармен толтыр;
   
4. 
   ½; ¼; 1/8; …сандарымен;
   

Тапсырма 8 А1:А100 ұяшық диапазонын сандармен толтыр. В1:В100 ұяшықар диапазонын формуланың көмегінсіз толтырыңыз.

1. 
   А массивінің екі еселенген мәндерімен;
   
2. 
   А массивінің 10 есе кемітілген мәндерімен;
   
3. 
   1/A_i + A_i мәндерімен;
   
4. 
   A_i² +2*A_I+5 мәндерімен.
   

Тапсырма 9  А(5,5) массиві берілген. Массивінің анықтауышын есептеңіз.

Тапсырма 10 10 элементтен тұратын сандар массиві берілген. Осы массивтің ең кіші К9 ұяшығына және ең үлкен элементтін К5 ұяшығына жазыңыз.

Тапсырма 11  25 элементтен тұратын сандар жиыны берілген. Жиынның оң сандарының арифметикалық ортасы мен теріс сандарының абсолюттік шамасының арифметикалық ортасын салыстырыңыздар. Қайсысы үлкен?

Тапсырма 12 А(5,5) және В(5,5) матрицаларына қосу, азайту және көбейту амалдарын орындаңыз.

Тапсырма 13 Функцияның көмегімен х =2, y =3 және z =1,5 болғанда, төмендегі формулалардың сандық мәндерін есептеңіздер:

1), 2) , 3) ,

Тапсырма 14

А1 ұяшығында тегі жазылған, аты және әкесінің аты бөлектеніп, бірнеше бос орын қалдырып жазылған. D1 ұяшығына Оқушылардың аты-жөні жазылатындай етіп, формуласын құрыңыз.

Тапсырма 15

Фирманың қызметкерлерінің тізімінің ішінен: бастапқы және соңғы символдары бірдей фамилия санын табыңыз.

Тапсырма 16

А2 ұяшығында жазылағн цифрлардың санын жазыңыз.

Тапсырма 17

А3 ұяшығындағы сөздің ішінде “а” символы қанша қайталанады, соны санап шығыңыз.

Тапсырма 18

Жарысқа қатысушылар тізімі және жарыстың нәтижесі, жарыс жеңімпазының аты-жөні шығатындай мәтіндік кесте құрастырыңыз.

Тапсырма 19

Тауарлар түрлерінің сатылу тізімін (кестелік мәндер базасы) жасаңыз.

жүктеу/скачать 9.64 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: