Кадрларды іріктеу әдістері мен процедураларын формализациялау
|
3 |
| |||||||||||
|
4 |
| |||||||||||
|
5 |
| |||||||||||
|
6 |
| |||||||||||
|
7 |
| |||||||||||
|
8 |
| |||||||||||
|
9 |
| |||||||||||
|
10 |
| |||||||||||
|
11 |
| |||||||||||
|
12 |
| |||||||||||
|
13 |
| |||||||||||
|
14 |
| |||||||||||
|
15 |
| |||||||||||
|
16 |
| |||||||||||
|
17 |
| |||||||||||
|
18 |
| |||||||||||
|
19 |
| |||||||||||
|
20 |
| |||||||||||
|
21 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
22 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
23 |
|
1 бет |
2 бет |
3 бет |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Қызметкерлерді есепке алу
«Фараон» қызметкерлердің келесідей категорияларын есепке алады:
жұмысқа кандидат
штаттан тыс қызметкерлер
штат қызметкерлері
уақытша жұмыс істемейтін қызметкерлер (жүктілік демалысындағы және т.б.)
босатылған қызметкерлер
Жеке іс-қағаздар деген түсінік қызметкердің анкетасын және қосымша формалардың жиынтығын қамтиды. Қызметкердің анкетасы бірыңғай орнатылған Т-2 формасына сәйкес болуы керек және қажет болған жағдайда қағазға шығарылады. Қызметкерлердің мекен-жайын енгізгенде қателіктерді болдырмас үшін бағдарламада мекен-жай классификаторы бар (МНС). Соның көмегімен бағдарлама сізге елді мекендерді, көшелерді, индекстерді автоматты түрде көрсетіп тұрады. Т-2 формасында көрсетілмеген ақпараттарды есепке алу үшін «Фараон» бағдарламасында жеке іс-қағаздарының қосымшаформалары да қарастырылған. Бағдарлама өзін шектемеуге және өз еркінше қажетті қосымша ақпараттардың (мысалы, келісімшарт есеп карточкасы, еңбек кітапшалары және т.б.) формасын құрастыра алады. Бұдан басқа қызметкерлердің жеке іс-қағаздарына сіз әртүрлі құжаттарды, сонымен қоса әртүрлі форматтағы файлдарды қоса аласыз, мысалы: сурет, резюме, дипломының сканерленген көшірмесі.
Басқарушылық есеп
«Фараон» бағдарламасы жоспарлауды және қызметкерлермен болатын барлық операциялардың есебін автоматтайды. Әмбебаптылық үшін жүйенің базалық конфигурациясы келесідей операцияларды автоматтауға бағытталған:
жұмысқа қабылдау
ауыстыру
жұмыстан босату
кезекті демалыс
жалақыны сақтамайтын демалыс
жүктілік және босануға қатысты демалыстар
балаға қарау бойынша демалыс
ауруханалық қағаз
іссапар
біліктілікті жоғарылату
кәсіби қайта даярлау
еңбекақының өзгеруі
қызметкердің аты-жөнін өзгерту
марапаттау
аттестация
Мұнда кез-келген кадрлік операцияларды автоматтауды өз мекемеңізге қажетті етіп қайта бағыттап алуға болады.
Кадрлік құжаттарды құрастыру
Кадрлік оперцияларды жүргізу кезінде «Фараон» сәйкес құжаттарды автоматты түрде құрастырады. Мысалы, қызметкерді іссапарға жібере отырып, сіз бұйрық, іссапар төлқұжатын, қызметтік тапсырмаларды шығара аласы. Құрастырылатын құжаттар Word – та шығарылады, мұнда бағдарлама қажетті жолдарды өзі толтырады.
Кадрлік жұмыстарды жоспарлау
«Фараонның» кадрлік операцияларын жоспарлау функциясы сізге қызметкерлерді оқыту, кезекті демалыстардың, аттестациялардың және т.б. графигін құрастыруға мүмкіндік береді. Бағдарламаға енгізілген жұмыс уақытын «жоспарлаушы» жоспарланған операциялар, қызметкерлердің туған күндері, сынақ және еңбек келісімшарттарының уақыттарының біткендігі туралы ескертіп отырады. Қажет болған жағдайда осы бағдарламаны Microsoft Outlook күнтізбесімен синхрондауға болады.
Кезекті демалыстарды жоспарлау және есептеу
«Фараон» бағдарламасы кезекті демалыстарды жоспарлау және есептеу жұмыстарын максималды автоматизациялау үшін төмендегідей функцияларды қамтиды:
Кезекті демалыстың есеп карточкасында демалыс жайында толық ақпарат сақталады. Сонымен қатар сіз стандартты жолдардан басқа өзіңізге қажетті қосымша жолдарды қоса аласыз, мысалы, үстеме қаражат, әртүрлі түсініктемелер үшін және т.б.
Демалысты дайындау барысында сіз Т-6 және Т-6а формаларындағы бұйрық мәтінін автоматты түрде құрасытра аласыз, сонымен бірге Т-60 формасындағы есеп хат шығара аласыз.
«Фараон» бағдарламасы демалыстың басталу уақыты мен аяқталу уақытына қарап оның ұзақтығын автоматты түрде есептейді. Сіз стандарттарға қосымша демалыс ұзақтығын есептеуде демалыс және мейрам күндерін есептеу бойынша өзгертулер енгізе аласыз.
Бағдарлама әрбір қызметкердің жеке кезекті еңбек демалысын есептеу кезеңдерін автоматты түрде құрастырады. Мұнда сіз өз мекемеңіздің ерекшеліктеріне сәйкес есептеу кезеңдерін құруда логикасын өзгерте аласыз.
Сурет 9. Қызметкердің кезекті демалысының қалдығының көрінісі [34]
|
Кезекті демалыс қалдығы -Айдаров А.Е. |
|
|
|
|
|
| ||
|
Кезекті демалыс қалдығы |
14.06.2010 |
датасына |
9 |
күнді құрайды |
қайта есептеу | |||
|
Кезекті демалыстарды пайдалану: |
|
|
|
|
|
| ||
|
Есептік кезең |
Норма |
Қосымша |
Ауыст. |
Пайдл. |
Қалғаны |
|
|
|
|
01.01.2010-31.12.2010 |
28 |
0 |
0 |
19 |
9 |
|
|
|
|
01.01.2009-31.12.2009 |
28 |
0 |
0 |
30 |
0 |
|
|
|
|
01.01.2008-31.12.2008 |
28 |
0 |
2 |
26 |
2 |
|
|
|
|
21.09.2007-31.12.2007 |
4 |
0 |
0 |
4 |
0 |
|
|
|
|
Жеке орнатулар |
|
|
|
|
|
|
|
Жабу |
Достарыңызбен бөлісу:
