“Iссапарлар шығыстарының есебi” ақпараттық жүйесiнiң концептуалды схемасы

3.1 “Iссапарлар шығыстарының есебi” ақпараттық жүйесiндегi тапсырманың қойылымы

Ақпараттық жүйе – бұл экономикалық объекттi басқаруға қажеттi ақпаратты жинау, сақтау, жаңарту, өңдеу, қайта өңдеу және беру жүйесi.

Барлық ақпараттық жүйелер құрайтын элементтерiнiң рөлi бойынша екi бөлiмнен тұрады: функционалдық және қамтамасыз ететiн.

Функционалдық жүйе – бұл ақпараттық жүйенiң белгiлi бiр функциялармен шектелген бөлiмi. Өз кезегiнде әрбiр функционалдық жүйе есептер кешендерi мен есептерге жiктелуi мүмкiн.

Тапсырмалар кешенi – бұл анықталған белгiлерi бойынша топтастырылған тапсырмалар жиынтығы. Ақпараттық жүйенiң тапсырмалар құрамы келесiдей факторлармен анықталады:

• 
  басқарудың сол бiр немесе басқа функциясының маңызыы;
  
• 
  басқару процедураларын құру мүмкiндiгi;
  
• 
  басқару персоналының компътерлердi пайдалану деңгейi;
  
• 
  ақпараттық база мен техникалық құралдардың болуымен.
  

• 
  есеп беретiн тұлғалармен есеп айырысу есебi;
  
• 
  кредитке сатылған тауарлар бойынша жұмыс iстейтiн тұлғалармен есеп айырысу;
  
• 
  берiлген қарыздар бойынша есеп айырысу;
  
• 
  материалдық залалдарды өтеу бойынша есеп айырысу.
  

Есеп беретін тұлғалармен есеп айырырысулар есебі

Материалды залалды өтеу бойынша есеп айырысулар

Берілген қарыздар бойынша есеп айырысулар

Кредитке сатылған тауарлар бойынша жұмысшылармен есеп айырысулар

1. 
   Ақпараттық жүйедегi тапсырманың сипаттамасы
   

• 
  анықтама жүргiзу;
  
• 
  деректердi енгiзу, өңдеу және түзету;
  
• 
  деректердi жинау және шығарылатын ведомостердi алу, деректердi балансқа дайындау.
  

Тапсырманың мақсаты – дұрыс, жедел мәлiметтер алу, сонымен қатар, кiретiн және шығатын соммалардың сәйкестiгi.

Тапсырмалар кешенi дебиторлар мен кредиторлар бөлiмшесiнде есеп жүргiзу үшiн орындалады.

Борыштарды өтеу – берiлген тапсырмалар кешенiнiң орындалуының тоқтау шарты.

Берiлген тапсырма ақпараттық жүйе құрылымының бiр бөлiгi болып табылады және басқа да тапсырмалармен өте жақын байланыста болады.

Берiлген тапсырманы орындаудың жиiлiгi мен ұзақтығы уақыт пен iссапарларға баруға өтiнiштердiң түсу жиiлiгiне байланысты.

Берiлген тапсырмалар кешенiн орындауды автоматтандыру тапсырманы орындау мерзiмiн қысқартуға, есептеулердiң қиындықтарын жеңiлдетуге, мәлiметтердiң дұрыстығы мен дәлдiгiн жоғарылатуға және есептеулердiң жеделдетiлуiне мүмкiндiк бередi.

Аналитикалық есеп бойынша құрама деректер жылына бiр берiлсе, синтетикалық есеп бойынша деректер ай сайын берiледi. Кез келген датаға жедел ақпараттардың алынуы қарастырылған.

Тапсырманың шешiмi болып балансты жасауда және тапсырманы одан әрi жүргiзу мен iссапарлық шығыстарды бақылыуда қолданылатын мiндеттемелер табылады.

Тапсырманы орындаудың уақытша сипаттамаларын бас бухгалтер анықтайды.

2. 
   Кiретiн ақпарат
   

Кiретiн ақпараттың есептерiне мыналар жатады:

• 
  Iссапарлық куәлiк;
  
• 
  Кiрiстiк кассалық ордер;
  
• 
  Аванстық есеп.
  

3. 
   Шығатын ақпарат