Лабораторная работа №4 Обработка данных в Excel. Представление ведомости начисления заработной платы в виде списка базы данных Excel
жүктеу/скачать 437.05 Kb.
|
1 2
8 Зертханалық жұмыс- Бұл бет үшін навигация:
- Формулы Зависимости формул Показать формулы
Таблица 1. Первый этап создания базы данных Excel. Формирование структуры
Рисунок 1 – Формирование структуры таблицы 1 При включенном режиме отображения формул: Формулы Зависимости формул Показать формулы (рисунок 2). Рисунок 2 – Структура таблицы в режиме формул Выделить весь диапазон таблицы 1 и задать числовой формат данных для отображения сумм начислений и удержаний. Таблица 2 Второй этап создания базы данных Excel. Создание вычисляемых полей
Рисунок 3 – Создание вычисляемых полей Рисунок 4 – Создание вычисляемых полей в режиме формул В Excel 2016 для Windows, эта кнопка не входит в состав Панели инструментов по умолчанию, её необходимо добавить вручную на Пользовательскую вкладку: Параметры Excel – Настроить ленту – Команды не на ленте – Форма – Создать группу Форма и добавить инструмент Форма (рисунок 5). Рисунок 5 – Добавление инструмента Формы на пользовательскую вкладку Рисунок 6 – Инструмент Форма для ввода базы данных Используя команду Форма, меню Данные, заполнить «Ведомость начисления заработной платы предприятия за март». Вычисляемые поля вводятся автоматически. Вести 20 фамилий сотрудников фирмы. № отдела принимает значение 1,2,3 , вводить без определенного порядка, например: 2,3,1,2,2 и т.д. Для поиска и исправления ошибок использовать «Критерии»; При нажатии кнопки Критерии номер записи в правом верхнем углу формы заменяется надписью Критерии. Задать условие отбора записей. Можно ввести несколько значений, которые будут использоваться в качестве условий. На рисунке отображено условие, при котором Затем нажмите кнопку Далее или Назад. В окне Формы будут просмотрены только записи, удовлетворяющие условиям. Номер отдела=3 и оклад= 3000. Рисунок 7 – Ведомость начисления заработной платы жүктеу/скачать 437.05 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|
1 2