ПЛАНИРУЙТЕ СВОЮ ЖИЗНЬ И ЖИВИТЕ В СООТВЕТСТВИИ С ЭТИМ ПЛАНОМ

ПЛАНИРУЙТЕ СВОЮ ЖИЗНЬ И ЖИВИТЕ В СООТВЕТСТВИИ С ЭТИМ ПЛАНОМ

Хотя мне никогда не приходилось попадать в такие тяжелые жизненные обстоятельства, какие были у Эвелин Райан, но я тоже познал силу стратегического мышления. Например, я был большим стратегом в области управления временем. Я заметил, что большинство людей стараются планировать каждый день своей жизни. Проснувшись поутру, они составляют список дел на предстоящий день и погружаются в них с головой (хотя некоторые не проявляют даже таких стратегических способностей).

Гораздо меньшее число людей составляет планы на неделю вперед. Они просматривают свой рабочий календарь на неделю, проверяют даты деловых встреч, освежают в памяти намеченные цели, а затем приступают к работе. Обычно они достигают большего, чем преобладающее большинство их коллег, придерживающихся ежелнев ных планов. Я стараюсь планировать еще дальше.

В начале каждого месяца я полдня составляю план на следующие 40 дней. Такой план гораздо эффективнее, чем тридцатидневный. Таким образом я перехожу в следующий месяц без всяких неожиданных сюрпризов. (Кроме того, я провожу ежегодную сессию планирования; более подробно остановлюсь на этом в разделе «Рефлективное мышление». Я начинаю с обзора своего графика поездок и планирования разнь семейных дел. Затем обдумываю проекты, которые собираюсь реализовать в течение предстоящих пяти-шести недель. После чего я выделяю дни и время для размышлений, для своей писательской работы, основной деятельности, для встреч с людьми и т. д. Не забываю также и о развлечениях: посмотреть какое-нибудь шоу, сходить на футбол, баскетбол или поиграть в гольф. Кроме того, оставляю немного времени на случай непредвиденных обстоятельств. Проделав эту работу, я могу рассказать вам почти обо всем, что буду делать в течение последующих недель, час за часом. Эта стратегия является одной из причин моей способности достигать столь многого.

ПОЧЕМУ НУЖНО ВЫСВОБОДИТЬ СИЛУ СТРАТЕГИЧЕСКОГО МЫШЛЕНИЯ

Стратегическое мышление помогает мне планировать, становиться более эффективным, максимально укреплять свои сильные стороны и находить кратчайший путь к достижению любой цели. Стратегическое мышление имеет много численные преимущества:

1. Стратегическое мышление упрощает трудности

Испанский романист Мигель де Сервантес сказал: «Подготовленный человек уже наполовину выиграл сражение». Стратегическое мышление берется за сложные задачи и долгосрочные цели, к которым не знаешь, как подступиться, и разбивает их на вполне доступные части. Любая задача становится проще, когда у вас есть план! Стратегическое мышление может также помочь вам упростить управление повседневной жизнью. Я делаю это, используя метод систематизации. Меня хорошо знают в пастерской среде и среди других ораторов благодаря моей картотеке. Написать речь или подготовить урок может оказаться нелегким делом.

Но, используя свою систему сбора цитат, историй и статей, я легко выхожу из этого положения, когда возникает необходимость подкрепить или проиллюстрировать какую-нибудь мысль, — я просто открываю один из 1200 файлов и нахожу подходящий материал.

Подготовленный человек уже наполовину выиграл сражение Мигель де Сервантес

Я использую систему во всем. У меня есть система, позволяющая быстро добираться до аэропортов и выбираться из них. Каждую неделю я прослушиваю, по меньшей мере, семь пленок с инструкциями, сидя в своем автомобиле. Я беру с собой в самолет проекты и книги, которые изучаю, сидя в зале ожидания. У нас с женой есть даже система совершения покупок на тот случай, если мы пойдем каждый по отдельности; или если нам нужно встретиться, мы находим друг друга через пять минут — даже на территории размером в несколько кварталов, — и у нас нет необходимости топтаться на одном месте в тягостном ожидании. Так что любую трудную задачу можно сделать проще с помощью стратегического мышления.

2. Стратегическое мышление побуждает вас задавать правильные вопросы

Вы хотите решить сложные проблемы? Тогда задавайте вопросы. Стратегическое мышление заставит вас пройти через этот процесс. Взгляните на следующие вопросы, разработанные моим другом Бобом Бихлом, автором книги «Шедевр планирования»:

• 
  Направление. Что вам следует сделать дальше? Почему?
  
• 
  Организация. Кто ответственен за это? Кто за кого несет ответственность? Есть ли у нас в нужном месте нужные люди?
  
• 
  Наличные. Каковы предполагаемые доходы, расходы, чистая прибыль? Можем ли мы себе это позволить? Как мы можем этим распорядиться?
  
• 
  Постановка цели. Придерживаемся ли мы избранной цели?
  
• 
  Совершенствование. Как можно стать более эффективными и продуктивньтми (двигаться в направлении идеала)?
  

1

• 
  Общая оценка. Добиваемся ли мы необходимого уровня качества?
  

Это, возможно, не единственные вопросы, которые вам необходимо задать, чтобы начать формирование стратегического плана, но, безусловно, они являются хорошим началом.

3. Стратегическое мышление стимулирует приобретение привычек

Генерал Джордж С. Паттон утверждал: «Преуспевающие генералы составляют планы в соответствии с обстоятельствами, но не пытаются создать обстоятельства, соответствующие планам”. 19 декабря 1944 года Паттон, главнокомандующий генерал Дуайт Д. Эйзенхауэр, генералы Брэдли и Деверс встретились в Вердуне, чтобы обсудить, как вести завершающее сражение против Германии во время второй мировой войны, названное «битвой за выступ». Необходимо было быстро прийти на помощь оказавшейся в ловушке 101-й воздушно-десантной дивизии.

Было принято решение, что Паттон будет атаковать южный фас силами своей 3-й армии. Паттон имел в своем распоряжении три дивизии и рассчитывал, что будет готов начать наступление через четыре дня. У Эйзенхауэра была другая точка зрения. Как вспоминает Патон,

Генерал Эйзенхауэр утверждал, что мне следует подождать, пока в моем распоряжении не будет по меньшей мере шесть дивизий. Я сказал ему, что, по-моему, быстрое наступление с тремя дивизиями лучше, чем ожидание, — особенно если учесть, что я не знаю, откуда могу получить еще три дивизии.
Эйзенхауэр позволил Паттону пойти в наступление, что тот и сделал на день раньше запланированного срока. Генерал Брэдли назвал действия Паттона «одним из самых удивительных подвигов, совершенных генералом во время нашей кампании на западе». В результате союзники сдержали наступление немцев и нанесли контрудар, благодаря которому война завершилась раньше, чем это могло произойти.

Все плодотворно, стратегически мыслящие люди обычно мыслят очень точно. Они стараются сделать так, чтобы стратегия максимально соответствовала проблеме. Нечеткое и слишком абстрактное мышление враг достижений. Намерение приобрести привычку мыслить стратегически заставляет человека выйти за рамки туманных идей и направляет его на конкретные пути следования какой-нибудь задаче или проблеме. Оно заостряет разум.

жүктеу/скачать 1.03 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: