Методические рекомендации по оформлению машиночитаемых информационных карт на неопубликованные отчеты о геологическом изучении недр

Таблица полей информационной карты

жүктеу/скачать 282.5 Kb.

бет	9/22
Дата	02.01.2022
өлшемі	282.5 Kb.
	#452116
түрі	Методические рекомендации

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 ... 22

15 inf karta

6.3 Описание полей

6.2 Таблица полей информационной карты

№ рек-визи-та БО^¹)	Имя поля	Определение	Метка Поля	Тип^{^}	Пов-торя-ем-ость^³)
1	2	3	4	5	6
1	Номер государственной регистрации	Номер государственной регистрации темы НИР или ОКР, присваиваемый ВНТИЦ, Росгеолфондом или ТГФ	053	X
2	Индекс универсальной десятичной классификации (УДК)^⁴)	Индекс, присвоенный документу в соответствии с официальными Таблицами и правилами УДК	047	X
3	Заглавие	Основное заглавие – наименование документа, отражающее его основное тематическое содержание и напечатанное на его титульном листе	011	Х
4	Вид	Категория в классификации документов по набору определенных характерных признаков (назначение, периодичность, характер информации, содержащейся в документе и т.п.) 302 – однотомный отчет 301 – многотомный отчет	003	N

1	2	3	4	5	6
5	Количество томов отчета	Количество томов многотомного отчета. Для однотомных отчетов поле не заполняется	128	N
6	Том	Обозначение номера отдельного тома отчета	046	N
7	Этап работы	Указание этапа работы: 1 – заботы общегеологического значения 2 – поиски и оценка месторождений 3 – разведка и освоение месторождений	139	N
8	Организа-ция-исполни-тель	Юридическое лицо (организация), проводившее научно-исследовательские или производственные работы и полностью или частично отвечающее за их выполнение	134	X
9	Ведомство	Сокращенное официальное наименование министерства (ведомства)	115	X
10	Научный руководитель работы	Лицо, на которое возложена задача руководить проведением работ	028	Х
11	Признак огра-ничения распространения отчета	Признак, отражающий степень ограничения отчета. Гриф секретности: 1 - без грифа секретности 2 - для служебного пользования	133	N
12	Дата защиты отчета	Дата рассмотрения отчета Ученым Советом или НТС	005	N
13	Объем отчета	Количество страниц текста	129	N

1	2	3	4	5	6
14	Табл.	Количество таблиц в тексте документа. Указывается число арабскими цифрами	045	N
15	Количество иллюстраций	Отражение наличия иллюстративного материала в тексте – количество иллюстраций	127	N
16	Текстовые приложения	Отражение наличия текстовых приложений – количество страниц текстовых приложений	130	N
17	Графические приложения	Отражение наличия графических приложений в тексте отчета – количество листов графических приложений	131	N
18	Библиография	Наличие в документе библиографических сведений об источниках, к которым имеет отношение обрабатываемый документ (количество ссылок)	125	N
19	Пагинация в библио-графии	Интервал страниц, на которых помещен библиографический список	126	X
20	Индекс номенкла-туры картогра-фических листов	Указание номенклатуры картографических листов и территориальной привязки района	132	X	R
21	Ответственный испол-нитель (автор)	Лицо, являющееся создателем документа или его основной части и ответственное в первую очередь за его содержание	001	X	R

1	2	3	4	5	6
22	Примечание к авторам	Заполняется при наличии более трех авторов отчета	065
23	Организа-ция-храни-тель	Организация, учреждение, в фонде которого хранится отчет	032	X	R
24	Местонахождение организа-ции-испол-нителя работ (город)	Наименование населенного пункта - официального местонахождения организации-исполнителя работ	137	X
25	Почтовый индекс	Почтовый индекс отделения связи официального местонахождения организации-исполнителя отчета	136	N
26	Дополнительные сведения почтового адреса организа-ции-испол-нителя работ	Указание улицы и номера дома организации-исполнителя работ	138	X
27	Телефакс	Номер телефакса организации-исполнителя отчета	140	N
28	Телефон	Телефон организации - исполнителя отчета	108	N
29	Руководи-тель организа-ции	Руководитель организации - исполнителя отчета	113	Х
30	Реферат	Сокращенное изложение содержания отчета	039	Х

6.3 Описание полей

001 ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ (АВТОР)

В этом поле записывается фамилия и инициалы ответственного исполнителя отчета.

При наличии двух или трех авторов отчета указываются фамилии всех авторов.

При числе авторов более трех указываются фамилии первых двух авторов, а остальные указываются как «и др.» в специально отведенном для этого поле (065).

При необходимости приводят фамилии всех исполнителей отчета в порядке, принятом на титульном листе отчета. Метка поля повторяется для каждой фамилии отдельно.

Фамилия автора указывается в именительном падеже. Инициалы имени и отчества отделяются от фамилии запятой и пробелом, а между собой - пробелом.

Примеры

1) Автор – Иванов П.И.

Способ записи

001: Иванов, П. И.

2) Авторы - Иванов П.И., Селезнев И.М., Вишнякова М.И.

Способ записи

001: Иванов, П. И.

001: Селезнев, И. М.

001: Вишнякова, М. И.

3) Авторы - Иванов П.И., Селезнев И.М., Вишнякова М.И, Ким Л.С.

Способ записи

001: Иванов, П. И.

001: Селезнев, И. М.

065: и др.
003 ВИД

В данном поле записывается трехсимвольный цифровой код, обозначающий отчет по ГОСТ 7.19-85, и, в зависимости от количества томов отчета, может быть 301 (многотомный отчет) или 302 (однотомный отчет).

Пример - Отчет в 3 томах.

Способ записи

003: 301
005 ДАТА ЗАЩИТЫ ОТЧЕТА

В этом поле записывается дата, указанная на титульном листе отчета. Записывается в виде ГГГГММДД, где

ГГГГ - год

ММ - месяц

ДД - день месяца.

В данном случае допускается указание только года и месяца составления (защиты) отчета. Цифры записываются слитно, точкой не разделяются.

Пример - 23 декабря 1996 или 23.12.96

Способ записи

005: 19961223

или

005: 199612

011 ЗАГЛАВИЕ

В качестве заглавия приводят заглавие отчета, отражающее его основное тематическое содержание и указанное на титульном листе.

Элемент данных записывается в соответствии с заглавием, указанным на титульном листе отчета.

В сведениях, относящихся к заглавию, приводят заглавие, поясняющее и (или) дополняющее основное заглавие в форме, данной на титульном листе.

Сведения, относящиеся к заглавию, приводят после основного заглавия и в соответствии с ГОСТ 7.1-84 перед сведениями ставят двоеточие.

Примеры

1) На титульном листе отчета приведено: Отчет о детальной разведке Малокубанского месторождения кирпичного сырья в Красноармейском районе Краснодарского края в 1995-1997 гг. с подсчетом запасов на 1 января 1997 г.

Способ записи

011: Отчет о детальной разведке Малокубанского месторождения кирпичного сырья в Красноармейском районе Краснодарского края в 1995-1997 гг. с подсчетом запасов на 1 января 1997 г.
2) На титульном листе отчета приведено: Изыгское железорудное месторождение в Восточном Саяне. Отчет Саянской партии о предварительной разведке в 1988-1993 г. г. с подсчетом запасов на 1 января 1993 г.

Способ записи

011: Изыгское железорудное месторождение в Восточном Саяне: Отчет Саянской партии о предварительной разведке в 1988-1993 г. г. с подсчетом запасов на 1 января 1993 г.
028 НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ РАБОТЫ

Записывается фамилия руководителя работы в именительном падеже, инициалы имени и отчества отделяются от фамилии запятой и пробелом, а между собой пробелом. Если научный руководитель является и автором отчета, то его данные дублируются и в этом поле.

Пример - На титульном листе приведено: Научный руководитель Ахманов Г.Г.

Способ записи

028: Ахманов, Г. Г.
032 ОРГАНИЗАЦИЯ-ХРАНИТЕЛЬ

В поле указываются все места хранения данного отчета, повторяя метку поля каждый раз заново.

В данном поле допускается указание сокращенного названия организации-хранителя отчета.

Пример Органы хранения отчета: Росгеолфонд, ВИЭМС, ТГФ.

Способ записи

032: Росгеолфонд

032: ВИЭМС

032: ТГФ
039 РЕФЕРАТ

Способ составления реферата с учетом автоматического индексирования документов (АИД) описан в разделе «Требования к составлению реферата» в соответствии ГОСТ 7.9-95.

Примеры составления рефератов по отдельным видам работ приведены в приложениях В1, В2, В3, В4, В5, В6, В7.
045 ТАБЛИЦЫ

В поле приводится общее количество таблиц, помещенных в тексте отчета. Записывается арабскими цифрами.

Пример - отчет содержит 4 табл.

Способ записи

045: 4

046 ТОМ.

В этом поле записывают номера отдельных томов (книг, папок) многотомного отчета, выходящих в разное время и имеющих самостоятельное заглавие . Номер записывается арабскими цифрами.
Примеры

1) На титульном листе приведено: том № II.

Способ записи

046: 2

2) На титульном листе приведено: книга № 1.

Способ записи

046: 1
047 УДК

Индекс присваивается отчету в соответствии с официальными таблицами и правилами УДК.

Пример Отчет заиндексирован следующим образом: УДК 539.43

Способ записи

047: 539.43
053 НОМЕР ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ

Элемент данных записывается в виде, приведенном на титульном листе отчета.

Пример На титульном листе приведено: 1-95-15Г/1

Способ записи

053: 1-95-15Г/1
065 ПРИМЕЧАНИЕ К АВТОРАМ

Поле заполняется при наличии более трех авторов отчета. Способ записи и пример подробно приведены в поле «001 ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ (АВТОР)».

108 ТЕЛЕФОН ОРГАНИЗАЦИИ

В поле указывается номер телефона организации-исполнителя отчета. Запись производится без пробелов, тире и др. символов.

Пример 259 32 27

Способ записи

108: 2593227
113 РУКОВОДИТЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ-ИСПОЛНИТЕЛЯ

В поле указывается фамилия и инициалы руководителя организации в именительном падеже. Способ записи аналогичен полю «001 ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ (АВТОР)».

При наличии нескольких организаций-соисполнителей указывается руководитель головной организации.
Пример - Директор института Ведерников Н.Н.

Способ записи

113: Ведерников, Н. Н.
115 ВЕДОМСТВО

Элемент данных записывается в виде официального сокращения (аббревиатуры).

При наличии нескольких организаций-соисполнителей с разной ведомственной подчиненностью приводится наименование ведомства головной организации.

Пример На титульном листе приведено: Министерство природных ресурсов Российской Федерации

Способ записи

115: МПР России

125 БИБЛИОГРАФИЯ

Приводится количество использованных источников. Указывается арабскими цифрами.

Пример Библиогр.: 10 назв.

Способ записи

125: 10
126 ПАГИНАЦИЯ В БИБЛИОГРАФИИ

Указывается интервал страниц, на которых помещен библиографический список.

Пример Библиогр.: с.48-49.

Способ записи

126: 48-49

127 КОЛИЧЕСТВО ИЛЛЮСТРАЦИЙ

В поле приводятся сводные данные о количестве всех иллюстраций в тексте (фотографии, рисунки, схемы, чертежи и др.), обозначаются арабскими цифрами.

Пример - Отчет содержит 17 рис., 2 фотографии

Способ записи

127: 19
128 КОЛИЧЕСТВО ТОМОВ ОТЧЕТА

В поле указывается количество томов (книг, папок) многотомного отчета. Элемент данных записывается арабскими цифрами. Если отчет однотомный - поле не заполняется.

Пример - Отчет в 3-х томах.
Способ записи

128: 3

129 ОБЪЕМ ОТЧЕТА

Приводится количество страниц отчета без учета объема приложений, имеющих самостоятельную нумерацию. Записывается арабскими цифрами.

Пример - Текст отчета - 110 с.

Способ записи

129: 110

130 ТЕКСТОВЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ

В поле арабскими цифрами приводят количество текстовых приложений.

Пример - отчет содержит 34 текст. прил.

Способ записи

130: 34

131 ГРАФИЧЕСКИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ

Согласно правилам оформления отчета к графическим приложениям относят карты различного содержания, стратиграфические колонки, профили и прочие материалы, выполненные на отдельных листах и помещенные в прилагаемую к отчету папку, имеющую самостоятельную нумерацию страниц.

В поле указывается общее количество листов графических приложений.

Пример - В конце списка графических приложений указано: «Итого 4 приложения на 5 листах, в том числе 1 приложение на 2 листах».

Способ записи

131: 5

132 ИНДЕКС НОМЕНКЛАТУРЫ КАРТОГРАФИЧЕСКИХ

ЛИСТОВ

В поле указывается номенклатура картографичеких листов (масштаба не крупнее 1:200000) и территориальная привязка района с детальностью до области. Каждый лист записывается отдельно с повторением метки поля. Запись вида «листы О-49-XXIV,XXIX,XXX» недопустима.

Пример - Листы О-49-XXIV,XXIX,XXX

Способ записи

132: О-49-XXIV

132: О-49-XXIX

132: О-49-XXX

133 ПРИЗНАК ОГРАНИЧЕНИЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ ОТЧЕТА

В поле проставляется степень доступности отчета: 1- без грифа секретности,

2 - для служебного пользования.

Примеры

Документ не содержит информации об ограничении доступа к нему.
Способ записи

133: 1
2) Документ с грифом «Для служебного пользования».

Способ записи

133: 2
134 ОРГАНИЗАЦИЯ-ИСПОЛНИТЕЛЬ НИР

В поле записывается полное официальное название организации (объединения, института, партии, экспедиции и др.), создавшей отчет.

В этом же поле указываются сокращенные названия организаций - соисполнителей отчета (если таковые имеются). Поле повторяющееся.

Пример - На титульном листе приведено: ВНИИ экономики минерального сырья. Соиспол.: Аэрогеология

Способ записи

134: Всероссийский научно-исследовательский институт экономики минерального сырья и геологоразведочных работ.

134: Аэрогеология

136 ПОЧТОВЫЙ ИНДЕКС

В поле указывается почтовый индекс отделения связи населенного пункта, на территории которого находится организация-исполнитель отчета.

Пример – Почтовый адрес: 190121, г.Санкт-Петербург, Английский пр., 1.

Способ записи

136: 190121
137 МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-ИСПОЛНИТЕЛЯ РАБОТ (ГОРОД)

В поле приводится наименование населенного пункта, в котором находится головная организация. При необходимости указывают его административную принадлежность (край, область, округ, район).

Пример - Камчатская обл., г. Петропавловск.

Способ записи

137: Петропавловск Камчатской обл.
138 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ ПОЧТОВОГО АДРЕСА ОРГАНИЗАЦИИ-ИСПОЛНИТЕЛЯ РАБОТ

В поле указываются сведения, не отраженные в предыдущих полях: улица, дом, корпус.

Пример - 190121, г.Санкт-Петербург, Английский пр., 1.

Способ записи

138: Английский пр., 1.
139 ЭТАП РАБОТ

В поле указывается этап ГРР, определенный Временным положением от 03.02.98 № 16-р:

1 – работы общегеологического назначения

2 – поиски и оценка месторождений

3 – разведка и освоение месторождений

Пример - Оценка перспектив германиеносности углей и лигнитов южной части Тунгусского: Канско-Ачинского угленосных бассейнов: в т.ч. Назаровского буроугольного месторождения.

Способ записи

139: 2
140 ТЕЛЕФАКС

В поле записывается номер телефакса организации-исполнителя отчета. Способ записи аналогичен полю «108 ТЕЛЕФОН».

Пример - телефакс организации 339 20 88

Способ записи

140: 3392088

жүктеу/скачать 282.5 Kb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 ... 22