Методические рекомендации по созданию школьных электронных библиотек Методические рекомендации разработаны по заказу

Ярославская область

126. Библиотека МОУ СОШ №2, г. Переславль-Залесский http://botik.ru/~mupc/sova/

Типовое Техническое задание на создание школьной электронной библиотеки

Проект предназначен для обеспечения электронными средствами процессов обучения в средней общеобразовательной школе.

Целью работ является создание информационной системы, обеспечивающей

• 
  формирование электронного фонда документов, используемых в учебном процессе;
  
• 
  создание и ведение электронного каталога документов фонда;
  
• 
  Интеграцию электронных ресурсов имеющихся в библиотеке СОШ, сайте СОШ, других информационных ресурсов СОШ, предназначенных для коллективного использования;
  
• 
  Навигацию, поиск и просмотр документов электронного фонда, в том числе в удаленном режиме;
  
• 
  Администрирование электронного фонда и электронного каталога;
  

Достижение указанной цели позволит:

• 
  повысить эффективность образовательного процесса;
  
• 
  повысить оперативность и доступность информации для участников образовательного процесса;
  
• 
  сократить время поиска документов и соответствующей информации;
  
• 
  повысить информационную грамотность учащихся и преподавателей;
  
• 
  сократить затраты на обработку документов;
  
• 
  повысить эффективность деятельности работников школьных библиотек.
  

Система должна быть ориентирована на работу в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей.

Система должна быть полностью совместима с международными форматами ДС и LOM, а также библиографическим форматом RUSMARC

Система должна позволять создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих электронные коллекции, Электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных (БД).

Система ШЭБ должна учитывать существующую в образовательном учреждении систему формирования библиотечного фонда, наличие и особенности сайта образовательного учреждения, а также другие информационные ресурсы, формируемые в образовательном учреждении и предназначенные для коллективного использования .

Система должна обеспечивать реализацию следующих классов функций:

• 
  комплектование по технологии ЭДД или свободного копирования Интернет-источников;
  
• 
  оцифровка, сканирование и распознавание текстовых документов
  
• 
  регистрация и учет электронных документов
  
• 
  обработка электронных документов (ввод, каталогизация. систематизация, разметка);
  
• 
  создание и поддержание электронного каталога;
  
• 
  поддержку архива электронных документов;
  
• 
  организацию архива читательских запросов с целью возможности ведения
  «библиотеки типовых запросов»;
  
• 
  навигация, поиск и просмотр документов электронного фонда с использованием дружественного пользовательского интерфейса;
  
• 
  администрирование ШЭБ
  

Должна быть обеспечена возможность сканирования бумажных

Должна поддерживаться совместимость с оборудованием,

Должна поддерживаться совместимость с программным

.Программное обеспечение должно обеспечивать:

• 
  создание, поддержку, выбор баз данных, интерфейсов, структур данных и сервисов для разнородных коллекций электронных документов;
  
• 
  поиск и навигацию с использованием всех лингвистических средств ЭК;
  
• 
  участие в информационных корпоративных ресурсах;
  
• 
  защиту и авторизованный доступ к информации
  в ШЭБ;
  
• 
  подготовку статистической отчетности о времени, проведенном
  пользователем в ШЭБ;
  
• 
  возможность автоматизированного расчета с пользователем и авторами электронных ресурсов;
  
• 
  возможность увеличения количества типов данных
  и подключаемых электронных коллекций;
  
• 
  возможность обработки многоязыковой текстовой информации для национальных школ,
  

Время выполнения операций должно быть минимизировано и не

Система должна функционировать в локальной вычислительной сети и на автономных ПЭВМ типа IBM PC в среде Windows 2000/NT и выше. Никаких дополнительных требований к аппаратным средствам система не должна предъявлять

К ШЭБ в эксплуатации должен быть обеспечен доступ в круглосуточном режиме. При проектировании должны быть предусмотрены все необходимые средства для организации резервного копирования и обеспечения максимально быстрого восстановления работоспособности ШЭБ в случае программно-аппаратных сбоев. Проведение регламентных и профилактических работ по обслуживанию ШЭБ не должно нарушать ее режима функционирования. Должны быть предусмотрены средства контроля для определения сбоев и отказов, а также возможности организации непрерывного мониторинга состояния ШЭБ без существенного влияния на ее работу. Все составляющие компоненты ШЭБ должны иметь гарантийный срок работы.

Все технические решения по созданию ШЭБ (монтажу, наладке, эксплуатации, обслуживанию и ремонту технических средств) должны соответствовать действующим нормам и правилам техники безопасности, защите от воздействий электрических полей и электромагнитного излучения, пожарной безопасности, а также охраны окружающей среды.

На функциональном уровне ШЭБ должна предоставлять широкие возможности разграничения прав доступа пользователей, включая различные степени ограничения доступа к оперативному и архивному хранилищам электронных документов. Полноценным правом доступа к ШЭБ имеют участники образовательного процесса.

ШЭБ должна обладать необходимыми эргономическими свойствами (простой и функциональный интерфейс, быстрая и логичная навигация в системе), обеспечивающими комфортность взаимодействия с ним как пользователей, так и обслуживающего персонала. Интерфейсы пользователей системы не должны иметь функциональных опций, не используемых в конкретных запросах разных категорий пользователей.

Состав и содержание работ разрабатываются и уточняются на каждом этапе работы по созданию ШЭБ.

Допускается проведение комплекса работ в несколько очередей с соответственной их сдачей. Прием выполненных работ проводится администрацией СОШ в соответствии с планом работы СОШ.

Документация на ШЭБ должна разрабатываться на все компоненты и этапы работы по созданию ШЭБ.