Методические указания для студентов по проведению практических занятий

Контрольные вопросы 
1. Назовите основные требования к составу и оформлению реквизитов 
документов. 
2. Перечислите основные особенности составления и оформления служебного 
письма. 
3. Изложите основные особенности составления и оформления докладной 
записки. 
Вывод (составляется обучающимися самостоятельно) 
Литература: Документационное обеспечение управления: Практикум: учеб. 
пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / А.В. Пшенко, Л.А. 
Доронина, -5-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2014.

55 
Используемые источники 
Законодательные источники 
1. 
Федеральный закон РФ от 10.01.2002 № 1–ФЗ «Об электронной 
цифровой подписи» // СЗ РФ. 2002. № 2. Ст. 127. 
2. 
Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г. № 149–ФЗ «Об информации, 
информационных технологиях и о защите информации» // СЗ РФ. 2006. № 31. 31 
июля. (Ч. 1). Ст. 3448. 
3. 
ГОСТ Р 34.10-2012. Информационная технология. Криптографическая 
защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой 
подписи» М.: Стандартинформ, 2012. 
4. 
ГОСТ 6.10.1–88. Унифицированные системы документации. Основные 
положения. М.: Изд-во стандартов, 1988. 
5. 
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-
распорядительной документации. Требование к оформлению документов. 
Утвержден постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.- М.: Изд-во 
стандартов, 2003. 
6. 
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и 
определения. М.: Госстандарт, 1998. 
7. 
ГОСТ Р 7.0.8.-2013 Система стандартов по информации, 
библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. 
Термины и определения М.: Стандартинформ, 2013. 
8. 
ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного 
герба Российской Федерации. М.: Госстандарт, 2001. 
9. 
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 
011-93. Госстандарт России. М.: Изд-во стандартов, 1995. 
10. 
Изменение 
70/2013 
ОКУД 
Общероссийский 
классификатор 
управленческой документации ОК 011-93 (принято и введено в действие Приказом 
Росстандарта от 04.07.2013 № 278-ст)

56 
Основная литература 
1. Пшенко А.В., Документационное обеспечение управления: учебник для 
студ. учреждений сред. проф. образования / А.В. Пшенко, Л.А. Доронина, -13-е 
изд., стер. - М.: Издательский центр «Академия», 2014. 
2. Пшенко А.В., Документационное обеспечение управления: Практикум: 
учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / А.В. Пшенко, Л.А. 
Доронина, -5-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2014. 
3. Спиридонова Е. В., Документоведение: методические указания / сост. Е. 
В. Спиридонова; Яросл. гос. ун-т им. П. Г. Демидова. — Ярославль: ЯрГУ, 2014. 
4. Сологуб О.П., Делопроизводство: составление, редактирование и 
обработка документов: учебное пособие / О.П. Сологуб. - 7-е изд., стер. - М.: 
Издательство «Омега-Л», 2012. 
5. Басовская Е.Н., Делопроизводство / Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. 
Вялова, Е.М. Емышева, Т.В. Кузнецова, О.В. Мосягина, Л.В. Санкина. - М.: Форум, 
2011. 
Дополнительная литература 
1. Бардаев Э.А., Документоведение: учебник для студ. высш. учеб. 
заведений / Э.А. Бардаев, В.Б. Кравченко. — М.: Издательский центр «Академия», 
2010. 
2. Гельман-Виноградов, К. Б. Особая миссия документов / К. Б. Гельман-
Виноградов. — М., 2009.
3. Кушнаренко Н.Н., Документоведение: Учебник. – 8-е изд. стер. / Н.Н. 
Кушнаренко. – К.: Знания, 2008. 
4. Корнеева И.К., Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и 
технология работы. – 2-е изд., под ред. И.К. Корнеева. – М.: ТК Велби, Из-во 
Проспект, 2005. 
5. Кирсанова, 
М. В. Курс делопроизводства: Документационное 
обеспечение управления: учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксёнов. — М., 
2008.

57 
6. Ларин, М. В. Управление документацией в организациях / М. В. Ларин. 
— М., 2002.
7. Плешкевич, Е. А. Основы общей теории документа / Е. А. Плешкевич. — 
Саратов, 2005.
8. Рахманин, Л. В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных 
документов / Л. В. Рахманин. — М., 1998.
9. Сокова, А. Н. Документоведение: теория и практика / А. Н. Сокова. — М., 
2009.
10. Янковая, В. Ф. Деловая переписка: учебно-практическое пособие / В. Ф. 
Янковая. — М., 2007.
11. Организационно-распорядительные 
документы. 
Требования 
к 
оформлению документов: метод. рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003.
— М. : Росархив; ВНИИДАД, 2005. 
 
Интернет-ресурсы 
1. Документоведение: учебник [Электронный ресурс] – режим доступа: 
http://www.academia-moscow.ru / ftp_share /_books / fragments / fragment_18087.pdf 
2. Документационное обеспечение управления: учебник [Электронный 
ресурс] – режим доступа: http://books.academic.ru/book.nsf
3. Документационное обеспечение управления: Практикум [Электронный 
ресурс] – режим доступа: http://www.academia-moscow.ru / ftp_share 
/_books/fragments/fragment_16980.pdf
4. Электронные презентации [Электронный ресурс] – режим доступа: 
http://urist.fatal.ru/Book/Glava8/Glava8.htm

58 
ПРИЛОЖЕНИЕ А 
Словарь основных терминов 
Аудиовизуальный документ — документ, содержащий изобразительную и 
звуковую информацию. 
Беловой документ — это рукописный или машинописный документ, текст 
которого переписан с чернового документа или написан без помарок и 
исправлений. 
Бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора 
официального письменного документа. 
Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-
лучевой трубки. 
Внешние признаки документа — признаки, отражающие форму и размер 
документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления. 
Государственная система документационного обеспечения управления 
(ГСДОУ) — это совокупность принципов и правил, устанавливающих единые 
требования к документированию управленческой деятельности и организации 
работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях, в 
учреждениях и общественных организациях. 
Графический документ — изобразительный документ, в котором 
изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени. 
Делопроизводство — отрасль деятельности, которая обеспечивает 
документирование и организацию работы с документами. 
Документирование — это процесс создания и оформления документа. 
Документоведение — научная дисциплина, которая изучает в историческом 
развитии закономерности образования документов; способы их создания; 
становление и развитие систем документации, складывающихся в различных 
отраслях человеческой деятельности. 
Документ — зафиксированная на материальном носителе информация с 
реквизитами, по которым можно ее идентифицировать (ГОСТ Р 51141–98); 
информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или 

59 
полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для 
использования в своей деятельности. 
Документ на машинном носителе — это документ, созданный с 
использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его 
информации электронно-вычислительной машиной. 
Документ личного происхождения — документ, созданный лицом вне сферы 
его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей. 
Документация по личному составу — совокупность документов, в которых 
зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников. 
Документооборот — движение документов в организации с момента их 
создания или получения до завершения исполнения или отправления. 
Дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа, 
имеющий юридическую силу. 
Дублетный документ — один из экземпляров копии документа. 
Инструкция — это правовой акт, издаваемый органом государственного 
управления в целях установления правил, регулирующих организационные, 
научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны 
деятельности организаций, должностных лиц и граждан. 
Информация — сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и 
процессах независимо от формы их представления. 
Кинодокумент — изобразительный или аудиовизуальный документ, 
созданный кинематографическим способом. 
Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию 
подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий 
юридической силы. 
Личное дело — совокупность документов, содержащих сведения о 
работнике. 
Машиночитаемый текст — документ, использование которого требует 
применения специально предназначенных технических средств. 

60 
Машинописный документ — письменный документ, при соз дании которого 
знаки письма наносятся техническими средствами. 
Номенклатура дел — список заголовков дел, заводимых на предприятии, с 
указанием сроков их хранения. 
Нормативные документы — документы, в которых устанавливаются какие-
либо правила, нормы. 
Носитель документированной информации — материальный объект, 
используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или 
изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. 
Организационно-распорядительный документ — вид письменного 
документа, в котором фиксируют решение административных и организационных 
вопросов, вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования 
деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их 
подразделений и должностных лиц. 
Организация работы с документами — это обеспечение движения 
документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и 
хранения. 
Официальные документы — документы, составленные учреждением или 
должностным лицом и оформленные в установленном порядке.
Оформление документа — проставление необходимых реквизитов, 
установленных правилами документирования. 
Переменная часть реквизита документа — изменяемая часть реквизита 
документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.
Подлинник документа — первый или единичный экземпляр официального 
документа. 
Постоянная часть реквизита документа — неизменяемая часть реквизита 
документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении. 
Регистрация документа — запись основных сведений о документе в журнале 
или в памяти ПК с последующим проставлением на документе номера и даты 
регистрации. 

61 
Реквизит документа — обязательный информационный элемент (автор, дата 
и т. д.), присущий тому или иному виду письменного документа; обязательный 
элемент оформления официального документа. 
Рукописный документ — письменный документ, при создании которого 
знаки письма наносят от руки. 
Система документации — совокупность документов, взаимосвязанных по 
признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых 
требований к их оформлению. 
Служебный документ — официальный документ, используемый в текущей 
деятельности организации. 
Согласование — предварительное рассмотрение вопросов, содержащихся в 
проекте документа. 
Стандарт — нормативно-технический документ, устанавливающий 
требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования 
к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и 
применение, а также требования к иным объектам стандартизации, 
устанавливаемые Госстандартом РФ. 
Текстовый документ — документ, содержащий речевую информацию, 
зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. 
Унифицированная система документации (УСД) — система документации, 
созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, 
необходимую для управления в определенной сфере деятельности. 
Формуляр документа — совокупность расположенных в установленной 
последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, 
содержание и т. п.). 
Формуляр-образец — модель построения документа, устанавливающая 
область применения, форматы, размеры полей, требования к построению 
конструкционной сетки и основные реквизиты. 
Фотодокумент — изобразительный документ, созданный фотографическим 
способом. 

62 
Фонодокумент — документ, содержащий звуковую информацию, 
зафиксированную любой системой звукозаписи. 
Черновой документ — рукописный или машинописный документ, 
отражающий работу автора или редактора над его текстом. 
Электронный документ – документ, зафиксированный на электронном 
носителе.
Электронная подпись – информация в электронной форме, присоединённая к 
электронному документу или иным образом с ним связанная, позволяющая 
идентифицировать лицо, подписавшее документ; аналог собственноручной 
подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим 
возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных 
документов. 
Юридическая сила документа – свойство официального документа, 
сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его 
органа и установленным порядком оформления; свойство, способное вызывать 
правовые последствия.

63 
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 
Реквизиты 
01 
— Государственный герб Российской Федерации; 
02 
— герб субъекта Российской Федерации; 
03 
— эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 
04 
— код организации; 
05 
— основной государственный регистрационный номер
(ОРГН) юридического лица; 
06 
— идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на 
учет (ИНН/КПП) 
07 
— код формы документа; 
08 
— наименование организации; 
09 
— справочные данные об организации;
10 
— наименование вида документа; 
11 
— дата документа; 
12 
— регистрационный номер документа; 
13 
— ссылка на регистрационный номер и дату документа; 
14 
— место составления или издания документа; 
15 
— адресат; 
16 
— гриф утверждения документа; 
17 
— резолюция; 
18 
— заголовок к тексту; 
19 
— отметка о контроле; 
20 
— текст документа; 
21 
— отметка о наличии приложения; 
22 
— подпись; 
23 
— гриф согласования документа;24 — визы согласования документа; 
25 
— оттиск печати; 
26 
— отметка о заверении копии; 
27 
— отметка об исполнителе; 
28 
— отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 

64 
29 
— отметка о поступлении документа; 
30 
— идентификатор электронной копии документа. 
Для придания документам юридической силы и их идентификации служат 
реквизиты 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 16, 22, 23, 24, 25. 
Реквизиты 13, 15, 17, 18,19, 21, 26, 27, 28, 29, 30 предназначены для поиска 
документа и фиксации его прохождения через управленческий аппарат. 
Реквизит 20 передает основное содержание документа. 
 
Порядок размещения реквизитов