Тема № 25. Аудит операций с товарно-материальными запасами.
План:
1. План и программа аудита производственных запасов.
2. Источники информации для проверки, основные комплексы задач и методика проверки.
3. Проверка состояния складского хозяйства и сохранности материальных запасов.
4. Контроль полноты оприходования и правильности оценки покупных материальных запасов.
5. Контроль использования материальных ресурсов в производстве.
1. План и программа аудита производственных запасов.
Содержание плана и программы аудиторской производственных запасов приведены в табл. 1. и 2
Общий план аудиторской проверки учета производственных запасов Проверяемая организация ООО «_______________ » Период аудита с 01.01.200x по 31.12.200х Количество человеко-часов 320 Руководитель аудиторской группы Хасанов Д. С. Планируемый аудиторский риск 4 % Планируемый уровень существенности нормативным актам -
1) Качественно — соответствие
2) Количественно — 2 %. Таблица
№ п/п
|
Планируемые виды работ _ (комплексы задач)
|
Период проведения
|
Исполнители
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1.
|
Аудит аналитического учета движения материальных запасов на складах предприятия
|
Один раз в квартал
|
Хасанов Д. С. Ахмедов 3. Д.
|
2.
|
Аудит учета использования материальных запасов, списания недостач, потерь и хищений
|
Один раз в квартал
|
Тихонова В. Т. Ахмедов 3. Д.
|
3.
|
Аудит учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей
|
Один раз в
квартал
|
Тихонова В. Т.
|
4.
|
Аудит сводного учета материальных запасов
|
Один раз в квартал
|
Хасанов Д. С.
|
5.
|
Проведение анализа использования материальных запасов
|
Декабрь 200х (отчетного года
|
Хасанов Д. С. Ахмедов 3. Д.
|
Программа проведения аудита производственных запасов Проверяемая организация ООО «________________» Период аудита с 01.01.200х по 31.12.200х Количество человеко-часов 320 Руководитель аудиторской группы Хасанов Д. С.
Состав аудиторской группы Хасанов Д. С., Ахмедов 3. Д., Агзамова В.Т. Планируемый аудиторский риск 4 % Планируемый уровень существенности нормативным актам
1) Качественно — соответствие
2) Количественно — 2 %
1. Аудит аналитического учета движения материальных запасов на складах предприятия
№ №
|
Наименование аудиторских процедур
|
Период проведения
|
Исполнители
|
Рабочие документы аудитора
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
11.
|
Изучение организации
хранения материальных
запасов (наличие
весоизмерительных приборов,
стеллажей и тары, состояние
картотеки складских карточек)
|
1 квар-
тал
|
Хасанов Д.С.
|
Инструкция о приемке материалов, техпаспорта по весоизмерительным приборам, книги санитарного состояния складов
|
12
|
Изучение организации
пропускной системы при ввозе
и вывозе материальных запасов
с предприятия
|
1 квар-
тал
|
Ахмедов З.Д.
АгзамоваВ.Т
|
Книга регистрации пропусков, сообщения работников охраны и
кладовщиков
|
13
|
Проверка полноты
оприходования запасов и
правильность их оценки
|
В тече-
ние
года
|
Ахмедов З.Д.
Агзамова В. Т
|
Таблицы сверки
внутренних документов с документами поставщиков
|
14.
|
Установление соответствия
данных складского учета
данным бухгалтерского учета
по складам, счетам и
номенклатурным номерам
материалов
|
В тече-
ние года
|
Ахмедов З.Д..
Тихонова В. Т
|
Оборотные
ведомости.,
карточки
складского учета
|
1.5.
|
Проверка полноты и
качества инвентаризации
производственных запасов,
инвентаря и хозяйственных
принадлежностей
|
Де-
кабрь
200х
(отчет-
ного
года)
|
Ахмедов З.Д..
Агзамова В. Т.
|
Приказ о проведе-
нии инвентариза-
ции, приказ об
учетной политике,
габлицы по данным
инвентаризацион-
ных ведомостей
|
2. Аудит учета использования материальных запасов, списания недостач, потерь и хищений
2.1
|
Проверка операций по отпуску материальных запасов
В производство и на сторону на
основе расходных документов
|
В тече-
ние
года
|
Ахмедов 3. Д.
|
Расходные
документы по
учету материалов,
счета-фактуры
|
2.2.
|
Проверка обоснованности
списания отклонений в
стоимости материалов на
выпуск готовой продукции
|
Один
Раз в
квар-
Тал
|
Ахмедов 3. Д.
|
Акты и другие
(документы на
списание расхода
материалов
|
2.3.
|
Проверка обоснованности
списания хищений, недостач,
потерь материальных запасов
|
Де-
кабрь
200х
(отчет-
ного
года)
|
Ахмедов 3. Д.
|
Акты на списание
хищений,
недостач, потерь
|
3. Аудит учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
3.1.
|
Изучение организации и
ведения учета карточки
инвентаря и хозяйственных
принадлежностей
|
1 квар-
тал
200х
(отчет-
ного
года)
|
Агзамова В.Т.
|
Учетная политика
по учету инвентаря
и хозяйственных
принадлежностей
|
3.2.
|
Проверка правильности и
обоснованности отражения в
бухгалтерском учете движения
инвентаря и хозяйственных
принадлежностей на складах
|
Один
раз в
квар-
тал
|
АгзамоваВ.Т.
|
Оборотные ведо-
мости, карточки
складского учета
инвентаря и
хозяйственных
принадлежностей
|
4. Аудит сводного учета материальных запасов
4.1
|
Проверка данных
аналитического и
синтетического учета по
направлениям затрат
|
Один
раз в
квар-
тал
|
Хасанов Д. С.
|
Сводные ведомос-
ти по расходу
материалов,
ведомости
незавершенного
производства,
журнал-ордер
№ 10
|
4.2,
|
Сверка данных бухгалтерских
регистров и отчетности
|
Один
раз в
квар-
тал
|
Хасанов Д.С.
|
Баланс (ф. № 1),
приложение № 5,
разработочные
таблицы, журнал-
ордер № 1 0
|
5. Проведение анализа использования материальных запасов
5.1.
|
1 Выявление неиспользуемых
материалов в течение
отчетного года
|
Де-
кабрь
200х
(отчет
ного
года)
|
Ахмедов 3. Д.
|
Карточки
складского учета,
оборотные
ведомости
|
5.2.
|
Выявление неиспользуемых
материалов свыше одного и
более лет
|
Де-
кабрь
200х
(отчет
ного
года)
|
Хасанов Д. С.
|
Карточки
складского учета,
оборотные
ведомости
|
Приведенные общий план и программа проверки используются для составления общего календарного плана и программы работ в целом по аудиту всех разделов и счетов учета, а также для определения общей (по договору с экономическим субъектом) трудоемкости и стоимости работ.
2. Источники информации для проверки, основные комплексы задач и методика проверки.
Цель аудиторской проверки учета производственных запасов состоит в подтверждении достоверности данных по наличию и движению товарно-материальных запасов, установлении правильности оформления операций с производственными запасами в соответствии с действующими нормативными актами Республики Узбекистан.
В соответствии с основной целью проверки необходимо проверить, как ведется учет на счетах раздела II «Товарно-материальные запасы» плана счетов. Главными здесь, безусловно, являются счета группы 1000 - «Счета учета материалов», которые подразделяются на соответствующие счета по группам материальных запасов. Кроме того, для учета производственных запасов применяют следующие счета групп 1100 - «Счета учета животных на выращивании и откорме»; 1500 - «Счета учета заготовления и приобретения материалов»; 1600 - «Счета учета отклонений в стоимости материалов».
Основными источниками информации являются первичные документы по учету производственных запасов и различные аналитические и синтетические регистры. В качестве первичных документов по учету материалов используются преимущественно унифицированные учетные документы, к числу которых относятся следующие формы:
доверенность (ф. № М-2 и № М-2а) применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных запасов, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению;
приходный кассовый ордер (ф. № М-4) используется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки;
акт о приемке материалов (ф, № М-7) для оформления приемки материальных запасов, имеющих количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика;
лимитной заборная карта (ф. № М-8) применяется для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции в течение месяца;
требование-накладная (ф. № М-11) используется для учета движения материальных запасов внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами;
накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) применяется для учета отпуска материальных запасов хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории или сторонним организациям;
карточка учета материалов (ф. № М-17) применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру или другому признаку материала;
акт об оприходования материальных запасов, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35) применяется для оформления оприходования материальных запасов, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.
По учету инвентаря и хозяйственных принадлежностей (МБП) используются:
карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей (малоценных и быстроизнашивающихся предметов) (ф. № МБ-2) применяется для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, выданных под расписку работнику для длительного использования;
акт выбытия инвентаря и хозяйственных принадлежностей (ф. № МБ-4) используется для оформления поломки и утери инвентаря и хозяйственных принадлежностей
ведомость учета выдачи спецодежды, спец.обуви и предохранительных приспособлений (ф. № МБ-7) используется для учета выдачи спецодежды, спец.обуви и предохранительных приспособлений работнику в индивидуальное пользование;
акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей (ф. № МБ-8) применяется для оформления изношенных и непригодных для дальнейшего использования инвентаря и хозяйственных принадлежностей (МБП).
Общие данные по учету материальных запасов и производственных запасов проверяются по статьям раздела II «Оборотные активы» актива баланса (ф. 1) по строкам 210, 211, 212, 213, 218 и по таким бухгалтерским регистрам, как Главная книга, журналы-ордера № 6, 10, 10/1, вспомогательная ведомость № 10 при мемориально-ордерной форме учета или соответствующие Машино граммы, полученные на персональных компьютерах. Положения учетной политики по учету товарно-материальных запасов (ТМЗ) должны быть отражены в документе «Учетная политика». Аудитор должен обратить внимание на следующее:
• как учитываются материальные запасы — по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам;
• какой метод используется для списания материальных запасов на затраты производства;
• какой метод применяется для учета движения материальных запасов на складах.
Основные элементы учетной политики, относящиеся к организации учета товарно-материальных запасов, приведены в табл. 3.
Элементы учетной политики предприятия, связанные с учетом ТМЗ
№ п/
п
|
Элементы учетной политики предприятия
|
Вариант выбора
|
1
|
Форма бухгалтерского учета
|
1 . Упрощенная 2. Мемориально-ордерная 3. Журнально-ордерная 4. Компьютеризованная
|
2
'
|
Способ оценки материалов, списываемых в расход
|
1 . По себестоимости единицы запасов 2. По средней себестоимости 3. По себестоимости первых по времени закупок (ФИФО) 4. По себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО)
|
3
|
Отражение на счетах процесса заготовления товарно-материальных запасов
|
1 . На счетах групп 1 000, 1 1 00 2. На счетах группы 1000 3. На счетах групп 1000, 1500, 1600 4. На счетах групп 1000, 1600
|
4
|
Оценка материалов в текущем учете
|
1. По фактической себестоимости
2. По учетным иенам
|
После уточнения выполнения положений учетной политики можно приступать к проверке соответствующих комплексов задач по учету материальных запасов. К таким комплексам относятся:
• аналитический учет движения материальных запасов на складах предприятия;
• учет использования материальных запасов по направлениям затрат, списания недостач, потерь и хищений материальных запасов;
• учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в запасе и в эксплуатации;
• сводный учет материальных запасов;
• анализ использования материальных ресурсов.
Для выполнения проверки комплексов задач по учету материальных запасов применяют различные методы получения аудиторских доказательств.
Так, для подтверждения фактического наличия товарно-материальных запасов можно провести инвентаризацию. В ходе аудиторской проверки аудиторы могут сами проводить инвентаризацию или наблюдать за процессом ее проведения.
Для подтверждения достоверности арифметических подсчетов товарно-материальных запасов, соответствия их величине, отраженной в первичных документах и в регистрах бухгалтерского учета, обычно используется пересчет данных.
Достарыңызбен бөлісу: |