Role-play negotiations on the relevant business problems

35 
Unit 7. Presentations 
Active Words and Phrases 
accept – приймати; погоджуватися
achieve an objective – досягати мети 
adage – афоризм; прислів’я
attention grabber – те, що привертає увагу 
bank balance – залишок рахунку в банку
bullet points – найважливіші пункти; ключові моменти 
communication medium – засіб комунікації
conclusion – висновок
emphasis – акцент
enable – надавати можливість
essential – істотний; важливий
feedback – зворотна реакція 
graph – графік; діаграма 
icebreaker – метод зняття напруги
impact – вплив
improve – поліпшувати
introduction – вступ
issue – питання; проблема
key – головний
make sure – упевнюватися
oppose – заперечувати
persuade – переконувати
priority – пріоритет
refuse – відмовляти(-ся) 
rehearse – репетирувати; повторювати 
research centre – дослідницький центр 
retention – запам’ятовування
roughly – приблизно
solution – вирішення
study – дослідження
summarise – підбивати підсумки
supply – запас; постачання 
table – таблиця
tend – мати тенденцію 
timing – розрахунок часу 
visual aids – наочні засоби 

36 
Giving Effective Presentations 
There are three essential pieces of information that can make your 
presentation fly: use visual aids where you can; rehearse, rehearse, rehearse; the 
audience will only remember three messages.
Professor Albert Mehrabian did a lot of research into how we take in 
information during a presentation. He conducted that 55 per cent of the 
information we take in is visual and only 7 per cent is text. There are some 
important conclusions that we can take in from this information: 

Use visuals (pictures, graphs, tables) whenever you can. 

In a speech, you are only using 38 per cent of the communication 
medium. 

Ditch the bullet points. 
In a Study at the Wharton Research Centre it was shown that using visual 
slides had a dramatic effect on message retention. The old adage that “a picture 
is worth a thousand words” is as true today as it has always been. By using 
visuals in your presentation, you can expect roughly to double the chance of 
achieving your objectives. Moreover, if you are trying to make a sales 
presentation or a job interview presentation, this piece of advice can have a 
major impact on your bank balance. 
There is no end of people who spend hours pouring over their bullet points 
but fail to rehearse properly for the presentation. The old proverb says: “If you 
fail to prepare, you are prepared to fail.” Rehearse your presentation and it will 
get better. You should rehearse at least four times, and if you can get word 
perfect so much the better. Make sure that one of your rehearsals is in front of a 
really scary audience – family, friends, partners, colleagues, or children. They 
will tell you quite plainly, where you are going wrong – as well as providing you 
with support that you need. If you have to give a presentation in a short period 
of time, then try to practise your presentation against the clock. This is 

жүктеу/скачать 0.87 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: