Объяснительное письмо. Докладное письмо



бет1/4
Дата24.12.2023
өлшемі211.74 Kb.
#487863
түріЗанятие
  1   2   3   4
2 лд ПРЯ № 32


Дисциплина «Профессиональный русский язык» 3 семестр 72 ч.
Теоретическое занятие № 32
Тема: Объяснительное письмо. Докладное письмо.
Докладная записка — документ, адресованный руководителю другого структурного подразделения, руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.


Пример оформления внутренней докладной записки

Докладная записка составляется как по личной инициативе автора (должностного лица), так и по указанию (письменному или устному) руководителя.




Виды докладных записок
По содержанию докладные записки подразделяются на:

  • инициативные;

  • информационные;

  • отчетные.

Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки не только излагаются какие-то факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы.
Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях или методах выполнения работы.
Отчетные докладные записки информируют о завершении работы, ее этапа, выполнении указанийраспоряжений и т.п.


Содержание и оформление докладной записки
Оформление докладной записки зависит от ее адресата. Если докладная записка адресована руководителю организации, она считается внутренней, если она направляется за пределы организации, например в вышестоящую организацию, то внешней. 
Внешние докладные записки оформляются на общем бланкевнутренние — на обычном листе бумаги.
Внешняя докладная записка должна содержать:

  • наименование организации;

  • название вида документа (докладная записка);

  • дату;

  • индекс;

  • место составления;

  • адресат;

  • заголовок к тексту;

  • текст;

  • подпись руководителя организации;

  • фамилию исполнителя;

  • номер его телефона.

Для ее оформления обычно используется общий бланк организации.




Достарыңызбен бөлісу:
  1   2   3   4




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет