Описание системы обработки финансовой информации для авиакомпаний софи авиакомпания


СОФИ – Офис продаж – Авиакомпания



жүктеу/скачать 242 Kb.
бет3/6
Дата12.06.2016
өлшемі242 Kb.
#129647
1   2   3   4   5   6

5. СОФИ – Офис продаж – Авиакомпания




1. Назначение
СОФИ–Офис продаж предназначена для автоматизации работы диспетчеров и кассиров на собственных точках продажи авиакомпании в части работы с клиентами и формирования ежедневной отчетности с помощью доступа через web-интерфейс к единой базе данных СОФИ.


  1. Функции подсистемы:




    1. Перенос данных по авиабилетам из систем резервирования в СОФИ на рабочем месте диспетчера по бронированию.




    1. Ввод прочих документов (квитанций разных сборов, квитанций платного багажа и т.п.).




    1. Формирование счетов, накладных и счетов-фактур клиентам на основании автоматизировано перенесенных и введенных данных.




    1. Формирование ежедневных отчетов диспетчеров, кассиров.




    1. Формирование статистических данных по собственным продажам в режиме on-line.




    1. Контроль запрета оформления продаж по платежным поручениям клиентам, включенным в стоп-лист.




    1. Возможности для учета корпоративных продаж в разрезе кост-центров, отделов, проектов и других дополнительных реквизитов по желанию корпоративных клиентов.

6. Интерфейс обмена данными с системой СОФИ-Агентство


(Электронная отчетность агентов в формате СОФИ)
В случае использования агентами авиакомпании системы СОФИ - Агентство, имеются дополнительные возможности, позволяющие отказаться от бумажной технологии на этапе обработки отчетов этих агентов.
Краткое описание технологии:


  1. Авиакомпания загружает в СОФИ - Авиакомпания архив продаж из систем резервирования.




  1. Агент загружает в СОФИ - Агентство архив продаж из систем резервирования.




  1. В комплект отчетности Агента перед Авиакомпанией должен быть включен файл в формате СОФИ по обработанным в агентстве агентским/контрольным купонам.




  1. Файл в формате СОФИ, полученный от Агента, загружается в базу данных СОФИ – Авиакомпания.




  1. После успешной загрузки файла выполняется его обработка:

  • сверка расчетного письма агента с загруженными данными;

  • сверка контрольного купона с архивом продажи;

  • сверка полетного купона с контрольным купоном;

  • учет БСО.


Данная технология позволяет:

  • исключить ручную работу операторов по вводу контрольных купонов;

  • обеспечить синхронизацию данных в СОФИ - Агентство и СОФИ - Авиакомпания в части ведения условий договоров, автоматизировать контроль правильности начисления вознаграждения по загруженному отчету агентства, формировать протокол разногласий в части комиссионного вознаграждения в разрезе каждого билета;

  • значительно сократить время по формированию базы данных для учета выручки и БСО.

7. СОФИ – Перевозки – Авиакомпания




1. Назначение
СОФИ – Перевозки предназначена для обеспечения учета выручки (далее дохода) авиакомпании, полученной от выполненных пассажирских, грузовых и почтовых перевозок.


  1. Функции подсистемы:




    1. Ввод и контроль пассажирских и грузовых перевозочных документов с выполненных рейсов авиакомпании с использованием данных архива систем резервирования и данных продажи перевозок на бланках с расчетным кодом авиакомпании.




    1. Импорт файлов с серверов электронных билетов:

  • «SITA» ETS - файлы в формате ETLR;

  • «SABRE» ETS - файлы в формате VCR, XL;

  • «Amadeus» ETS - файлы в формате LIFT;

  • «Сирена - Трэвел» ETS - файлы в формате ЗИС ЭБ;

  • «Сирена 2.3» ETS – файлы в формате LIFT.




    1. Автоматизированная загрузка данных в НСИ:

  • загрузка телеграмм по тарифам из ЦРТ,

  • загрузка файлов по тарифам из ATPCo.

  • загрузка справочника CCD,

  • загрузка справочника PMP;

  • загрузка курсов валют ЦБ РФ, IATA CH.




    1. Формирование данных конвертов с выполненных рейсов авиакомпании в разрезе по типу перевозочного документа, категории пассажиров, владельцев БСО.




    1. Контроль объемных показателей, введенных с перевозочной документации, с данными СЗВ.




    1. Контроль полноты поступления конвертов с выполненных рейсов на основе расписания.




    1. Формирование, учет и контроль доходов авиакомпании, полученных от выполненных перевозок, на основе введенных данных рейсовой документации с учетом агентского вознаграждения в соответствии с условиями договорных отношений, расчет НДС:

  • в разрезе рейсов,

  • в разрезе агентств продажи,

  • в разрезе авиакомпаний.




    1. Формирование реестров выполненных перевозок, оформленных:

  • в кредит (КР) работникам различных государственных организаций (Гос. Дума, Совет Федерации и т.п.),

  • в соответствии с коммерческими договорами авиакомпании (в т.ч. договоров по взаиморасчетам с организациями (ВЗ)),

  • по воинским требованиям (ВПД),

  • с применением социальных льгот,

  • без оплаты (сервисных) для различных категорий пассажиров,

  • в соответствии со специальными программами и акциями, применяемыми в авиакомпании,

  • на бланках других авиакомпаний.




    1. Сверка информации о продаже перевозок на собственных бланках (КК) с информацией о фактически выполненных перевозках (ПК), формирование протоколов по итогам сверки




    1. Сверка информации о продаже перевозок на бланках СПД НСАВ-ТКП (КК) с информацией о фактически выполненных перевозках (ПК), на основании обменного файла, полученного из Единого Центра Взаиморасчетов, формирование протоколов по итогам сверки.




    1. Сверка информации о продаже перевозок на бланках BSP/ARC (КК) с информацией о фактически выполненных перевозках (ПК), на основании файлов HOT/CAT, формирование протоколов по итогам сверки.




    1. Выдача отчета по нереализованным перевозкам.




    1. Выдача отчета по курсовым разницам.




    1. Автоматизированная проверка обмена перевозок, перебронирования перевозок, расчет сумм установленных штрафных санкций.




    1. Контроль перевозок по дубликатам.




    1. Контроль использования утраченных перевозочных документов (полетных купонов, БСО).




    1. Автоматизированный контроль правильности оформления перевозочных документов:

  • по применению опубликованных, конфиденциальных тарифов (в т.ч. сквозных, SPA, Code-share и т.п.),

  • по применению аэропортовых и государственных сборов,

  • по применению дополнительных сборов, установленных авиакомпанией,

  • по применению льгот и скидок,

  • по применению условий использования тарифов (УПТ).




    1. Формирование аналитических выходных форм с применением различных фильтров:

  • анализ структуры доходов, полученных от выполненных перевозок,

  • анализ структуры продаж (в т.ч. по каналам продаж и т.п.),

  • анализ структуры потерь авиакомпании,

  • анализ объема продаж через агентскую сеть (рейтинг агентств),

  • анализ объема выполненных перевозок, оформленных на бланках других авиакомпаний,




    1. Формирование претензий к агентской сети авиакомпании с возможностью управлять перечнем ошибок и степенью их значимости.




    1. Работа с отчетными периодами.



    1. Формирование корректирующих данных (сторно) при изменениях в закрытых отчетных периодах.




    1. Формирование данных для подсистемы "СОФИ - Финансы " (доходы, в т.ч. счета по интерлайн-соглашениям, по социальным льготам и т.п.).




    1. Формирование данных для других подсистем “СОФИ-Авиакомпания”: Экономика, Финансы, Бизнес-аналитика.




    1. Расчет сдельной заработной платы операторов.


жүктеу/скачать 242 Kb.

Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6



©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз
    Басты бет