Описание системы обработки финансовой информации для авиакомпаний софи авиакомпания


СОФИ – Личный кабинет агента - Авиакомпания



жүктеу/скачать 242 Kb.
бет6/6
Дата12.06.2016
өлшемі242 Kb.
#129647
1   2   3   4   5   6

12. СОФИ – Личный кабинет агента - Авиакомпания



        1. Назначение


СОФИ – Личный кабинет агента предназначен для обеспечения взаимодействия авиакомпании с агентами через веб-интерфейс по вопросам сверки данных по выручке, платежам, оперативного состояния расчетов.

        1. Функции подсистемы




    1. Взаимодействие авиакомпании и агента через Личный кабинет агента в части:

  • обеспечения агента обработанными авиакомпанией данными по выручке;

  • самостоятельного получения агентом из базы данных авиакомпании расчетных писем, реестров проданных авиаперевозок на собственных бланках авиакомпании

  • сверки агентом собственных данных с данными авиакомпании по суммам выручки и комиссионного вознаграждения.




    1. Получение агентом оперативной информации по выручке, в том числе для выполнения платежей по согласованному с авиакомпанией графику.



    1. Получение агентом оперативного состояния расчетов с учетом информации по выручке и выполненным платежам.

13. Интерфейс обмена данными с бухгалтерской системой



  1. Назначение

Обеспечение двухстороннего обмена данными между СОФИ и бухгалтерской системой авиакомпании (1С, ИНФИН, Галактика, Парус и т.п.).




  1. Функции:




    1. Интеграция с “1С-Бухгалтерия” с помощью набора внешних модулей для “1С” (ERT).




    1. Выгрузка данных в формате XML для других бухгалтерских систем (Галактика, ИНФИН, др.).




    1. Интерфейс обеспечивает двухсторонний обмен данными:

  • загрузка из бухгалтерской системы в СОФИ выписки банка,

  • выгрузка из СОФИ в бухгалтерскую систему операций по результатам обработки первичных документов в виде проводок в соответствии с бухгалтерским планом счетов авиакомпании.




    1. Работа с отчетными периодами по технологии «сторно» обеспечивает соответствие данных в СОФИ и в бухгалтерской системе.

14. СОФИ – Экономика – Авиакомпания



  1. Назначение


СОФИ - Экономика предназначена для составления финансового плана и анализа экономической эффективности выполнения рейсов (в т.ч. оперативного анализа).


  1. Функции подсистемы:




    1. Составление долгосрочного финансового плана по доходам и расходам на основе проекта РДС. Анализ экономической эффективности проекта РДС.




    1. Оперативный анализ экономической эффективности выполненных рейсов. Оперативный анализ выполнения долгосрочного финансового плана по доходам и расходам.




    1. Анализ фактической экономической эффективности выполненных рейсов. Контроль выполнения и качества составления долгосрочного финансового плана по доходам и расходам. Контроль качества оперативного анализа экономической эффективности выполненных рейсов.




    1. Сравнительный анализ количественных и финансовых показателей аналогичных периодов разных лет.

15. СОФИ – Чартер – Авиакомпания





  1. Назначение


СОФИ – Чартер предназначена для обеспечения формирования калькуляции и расчета стоимости чартерной программы.



  1. Функции подсистемы:

    1. Формирование калькуляции по маршрутам в соответствии с условиями договора.




    1. Предварительный расчет стоимости чартерной программы на основании программы выполнения рейсов, предоставленной заказчиком для выставления счетов на предоплату.




    1. Расчет стоимости чартерной программы по фактически выполненным рейсам.




    1. Расчет сумм дополнительных затрат, выявленных по факту выполнения рейса, которые предъявляются заказчику рейса помимо стоимости рейса.




    1. Формирование оперативной сводки о задолженности заказчика чартерного рейса а разрезе договора и рейса.

16. СОФИ – Бюджет – Авиакомпания




  1. Назначение


СОФИ - Бюджет предназначена для формирования бюджета движения денежных средств (БДДС) и бюджета доходов и расходов (БДР).


  1. Функции подсистемы:




    1. Ведение НСИ:

  • справочник статей БДДС;

  • справочник статей БДР;

  • справочник Центров финансовой ответственности.




    1. Формирование БДДС:

  • ввод плановых показателей БДДС;

  • формирование реестров планируемых оплат;

  • обработка банковских выписок с учетом типов платежей;

  • формирование фактических показателей БДДС на основании оборотов по счетам учета денежных средств;

  • контроль исполнения бюджета;

  • сравнение показателей бюджетов с аналогичными периодами прошлых лет/




    1. Формирование БДР:

  • формирование планируемых операционных показателей БДР на основании прогнозных данных «СОФИ – Экономика»;

  • ввод плановых показателей БДР в части прочих видов деятельности;

  • формирование фактических показателей БДР в части операционной деятельности;

  • ввод фактических показателей БДР в части прочих видов деятельности;

  • контроль исполнения бюджета;

  • сравнение показателей бюджетов с аналогичными периодами прошлых лет.

17. СОФИ – Бизнес-аналитика - Авиакомпания




  1. Назначение


СОФИ – Бизнес аналитика используется в управленческой деятельности, обеспечивая руководителей эффективным инструментарием для принятия решений, задач мониторинга и анализа деятельности авиапредприятия. Представляет собой систему многомерного анализа данных (финансовых, статистических, операционных и т.п.) для быстрого получения единых и консолидированных отчетов по всем ключевым показателям и проведения анализа на базе любых источников информации. Подсистема позволяет оперативно выявлять и анализировать любые, даже самые сложные аспекты функционирования авиабизнеса с помощью привычного интерфейса и средств визуализации данных.

  1. Функции подсистемы:

2.1. В подсистеме рассматриваются следующие группы ключевых показателей:


Производственные показатели по выполненным рейсам:

  • количество перевезенных пассажиров

  • количество перевезенных пассажиров (взрослые)

  • количество перевезенных пассажиров (дети от 2-х лет)

  • количество перевезенных пассажиров (дети до 2-х лет)

  • вес перевезенного груза (кг)

  • вес перевезенного багажа (кг)

  • вес перевезенной почты (кг)

  • предельная коммерческая загрузка рейса

  • фактическая коммерческая загрузка рейса

  • налет (км)

  • налет (мин)

  • расход топлива (кг)

  • провозная емкость

  • фактическая занятость кресел

  • тоннокилометры

  • пассажирокилометры

  • процент коммерческой загрузки

  • процент занятости кресел

Показатели по продажам перевозок на основе обработанных контрольных купонов, архивов продаж и других источников данных о продажах (Выручка):



  • выручка

  • сумма к перечислению

  • тариф

  • тариф без прорейта

  • топливный сбор

  • прочие сборы

  • агентская комиссия

  • аэропортовые сборы

  • сборы авиакомпании

  • штраф

  • количество проданных участков

Показатели по выполненным перевозкам на основе обработанных полетных купонов (Доходы):



  • агентская комиссия

  • сборы авиакомпании

  • аэропортовые и государственные сборы

  • топливный сбор

  • тариф

  • сумма к перечислению

  • доход

  • вес сверхнормативного багажа (кг)

  • вес перевезенной почты (кг)

  • вес перевезенного груза (кг)

  • количество пассажиров

  • количество пассажиров (взрослые)

  • количество пассажиров (дети от 2-х лет)

  • количество пассажиров (дети до 2-х лет)

Показатели по операционным расходам по выполненным рейсам:



  • суммы за оказанные услуги

  • акцептованные суммы счетов

  • расходы с\без учета себестоимости летного часа

Финансовый результат по выполненным регулярным рейсам:



  • доходы за перевозки

  • расходы на перевозки

  • акцептованные расходы

  • маржинальная прибыль (выручка - расход)

  • порог рентабельности (точка безубыточности)

2.2. В подсистеме рассматриваются следующие группы разрезов:


Производственные показатели по выполненным рейсам:

  • период вылета (год, квартал, номер квартала, месяц, номер месяца, декада, номер декады, день)

  • оперирующие перевозчики

  • номера рейсов

  • типы рейсов

  • маршруты

  • город вылета

  • город прилета

  • аэропорт вылета

  • аэропорт прилета

  • типы воздушных линий

  • типы ВС

  • регистрационные номера ВС

Показатели по продажам перевозок на основе обработанных контрольных купонов, архивов продаж и других источников данных о продажах (Выручка):



  • период продажи (год, квартал, номер квартала, месяц, номер месяца, декада, номер декады, день)

  • отчетный период (год, квартал, номер квартала, месяц, номер месяца, декада, номер декады, день)

  • период вылета (год, квартал, номер квартала, месяц, номер месяца, декада, номер декады, день)

  • участки

  • типы агентов

  • агенты

  • каналы продаж

  • плательщики

  • формы оплаты

  • перевозчики

  • рейсы

  • город вылета

  • город прилета

  • категории пассажиров

  • классы бронирования

  • классы обслуживания

  • источники данных

  • типы услуг

  • типы операций

Показатели по выполненным перевозкам на основе обработанных полетных купонов (Доходы):



  • период продажи (год, квартал, номер квартала, месяц, номер месяца, декада, номер декады, день)

  • период вылета (год, квартал, номер квартала, месяц, номер месяца, декада, номер декады, день)

  • типы агентов

  • агенты

  • типы воздушных линий

  • типы рейсов

  • рейсы

  • города вылета

  • города прилета

  • классы обслуживания

  • классы бронирования

  • категории пассажиров

  • участки

  • перевозчики на участке

Показатели по операционным расходам по выполненным рейсам:



  • период вылета (год, квартал, номер квартала, месяц, номер месяца, декада, номер декады, день)

  • оперирующий перевозчик

  • типы воздушных линий

  • типы агентов

  • номера рейсов

  • типы ВС

  • регистрационные номера ВС

  • маршруты

  • аэропорты обслуживания

  • города вылета

  • аэропорты вылета

  • города прилета

  • аэропорты прилета

  • обслуживающие организации

  • города обслуживания

  • группы услуг

  • услуги

Финансовый результат по выполненным регулярным рейсам:



  • период вылета (год, квартал, месяц, декада, день)

  • номера рейсов

  • доходы

  • расходы

  • корректность ввода информации (рейсы, у которых есть доходы и расходы, рейсы без доходов, рейсы без расходов).

18. СОФИ – Экипаж – Авиакомпания




1. Назначение

СОФИ - Экипаж предназначена для контроля готовности летного и кабинного экипажей воздушных судов к выполнению заданий на полет с учетом нормативных документов по организации летной работы и назначения экипажей для выполнения полетных заданий.


  1. Функции подсистемы:

2.1. Ведение персональных данных летных специалистов.


2.2. Оперативный контроль готовности летного состава к выполнению заданий на полет.
2.3. Планирование и контроль своевременности проведения мероприятий по совершенствованию профессиональной подготовки летного состава.
2.4. Автоматическое ведение электронных летных книжек специалистов.
2.5. Комплексный контроль готовности летного состава к полетам.
2.6. Экспорт данных о летном составе в подсистему "Заявка на сертификацию" для формирования форм Е1, Е1а, И2.
2.7. Оперативное назначение экипажей для выполнения полетных заданий на заданную дату:

  • генерация рейсов из расписания в план полетов на заданную дату,

  • ведение атрибутов рейса и маршрутов полета по участкам,

  • ввод бортового номера ВС,

  • формирование экипажей на рейсы.

2.8. Формирование и печать документов:



  • нарядов на полеты летных подразделений,

  • заданий на полет,

  • генеральных деклараций,

  • справочной информации об экипажах.




    1. Календарное планирование работы летных экипажей:

  • Формирование маршрутов полетов экипажей.

  • Назначение экипажей на заказные (директивные) рейсы.

  • Распределение летных экипажей по рейсам на заданный период в соответствии с заданными критериями, с учётом готовности экипажей, персональных ограничений, праздничного налёта, уровня языковой подготовки и других ограничений.

  • Ручная корректировка планов.

  • Формирование и печать календарных планов работы лётного состава.




    1. Учет налета и рабочего времени:

  • Учет налета и рабочего времени ЛС и бортпроводников для летных книжек.

  • Учет налета в ночное время, в праздничные дни.

  • Расчет суточного и месячного переналета.




    1. Контроль соблюдения норм работы и отдыха членами экипажей.

    2. Оповещение специалистов авиакомпании о занятости в полетах и плановых мероприятиях посредством электронной почты.

    3. Оповещение специалистов авиакомпании о занятости в полетах посредством рассылки sms сообщений.

19. СОФИ – Зарплата летного состава и бортпроводников – Авиакомпания




  1. Назначение


СОФИ - Зарплата летного состава и бортпроводников предназначена для обеспечения учета летного и рабочего времени, расчета сдельной заработной платы КЛС, ЛС и бортпроводников.


  1. Функции подсистемы:




  1. Учет налета и рабочего времени:

  • учет налета и рабочего времени ЛС и бортпроводников для летных книжек

  • учет налета в ночное время, в праздничные дни

  • расчет суточного и месячного переналета.




  1. Расчет сдельной заработной платы ЛС, КЛС и бортпроводников по видам начислений:

  • по полетам в будни, праздники

  • расчет премиальных выплат




  1. Формирование выходных отчетов:

  • ведомости по видам начислений

  • ведомости по налету

  • корректировочные ведомости по видам начислений и по налету.




  1. Формирование данных для автоматизированной загрузки в бухгалтерскую систему расчета заработной платы.




  1. Ведение нормативно-справочной информации.

20. СОФИ – Полеты – Авиакомпания




1. Назначение

СОФИ - Полеты предназначена для планирования бортов воздушных судов и управления парком воздушных судов при выполнении плана полетов.


  1. Функции подсистемы:




  1. Планирование бортов воздушных судов на сутки.




  1. Формирование суточного плана полетов.




  1. Формирование отчета по выполнению суточного плана.




  1. Формирование и корректировка данных о занятости бортов воздушных судов.




  1. Назначение бортов воздушных судов в автоматическом режиме на заданный период с учетом компоновки, занятости бортов, налета.




  1. Контроль суточного плана полетов с учетом занятости и регламента обслуживания воздушных судов.

21. СОФИ – Личный кабинет летного специалиста – Авиакомпания



1. Назначение

СОФИ – Личный кабинет ЛС – Авиакомпания предназначен для получения через web-интерфейс летными специалистами данных об их назначениях на рейсы, о плановых мероприятиях, налёте, сдельной зарплате, готовности к выполнению полетных заданий. «СОФИ – Личный кабинет» использует информацию из подсистем «СОФИ – Экипаж», «СОФИ – Зарплата ЛС и БП». «СОФИ – Личный кабинет» может быть использован бортпроводниками и, если необходимо, инженерно-техническими специалистами.


  1. Функции подсистемы:




    1. Настройка параметров Личного кабинета под требования авиакомпании. Авторизация пользователей.

    2. Выбор данных для конкретного специалиста по его запросу:

  • о назначениях на рейсы,

  • о плановых мероприятиях,

  • о налёте по типам ВС,

  • о сдельной заработной плате,

  • о готовности к выполнению полётных заданий (ВЛЭК, Лётное свидетельство, допуски и т.д.),

  • о провозках для КВС,

  • нормативных документов и любой другой информации, предназначенной для конкретного специалиста.

22. Интерфейс обмена данными с обслуживающими компаниями

(Электронные счета за обслуживание рейсов авиакомпании)

В случае использования аэропортом системы СОФИ - Аэропорт, имеются дополнительные возможности, позволяющие отказаться от ручного ввода данных Актов оказанных услуг на этапе обработки счетов за обслуживание рейсов в этом аэропорту. Данные загружаются в подсистему СОФИ – Расходы в формате XML (стандарт СОФИ).


Также имеются возможности загрузки данных счетов за обслуживание рейсов авиакомпании в стандартах IATA:

  • Electronic Aviation Invoices,

  • Integrated Settlement XML (SIS).




жүктеу/скачать 242 Kb.

Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6



©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз
    Басты бет