Отчет об экспресс-обследовании бизнес-процессов
Процесс согласования заявки на оплату
жүктеу/скачать 3.39 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- 3.2.1. ЗО.01. Общая блок-схема процесса.
- 3.2.2. ЗО.01.01. Получение Счета на оплату от Поставщика.
3.2. Процесс согласования заявки на оплату.Инициатором процесса, а также Ответственным за блок является Сотрудник, создавший документ “Заявка на оплату”. Согласно бизнес-процессам Заказчика в данном блоке выделяется 6 групп процессов: ЗО.01.01. Получение Счета на оплату от Поставщика; ЗО.01.02. Согласование; ЗО.01.03. Регистрация Заявки на оплату в ДО; ЗО.01.04. Рассмотрение Заявки на оплату и выбор ответственного; ЗО.01.05. Исполнить заявку на оплату; ЗО.01.06. Внесение правок в Счет на оплату. 3.2.1. ЗО.01. Общая блок-схема процесса.Схема процесса ЗО.01. Согласование Заявки на оплату представлена на схеме ниже. Рисунок 3.2.1 Схема бизнес-процесса ЗО.01.“Согласование Заявки на оплату” 3.2.2. ЗО.01.01. Получение Счета на оплату от Поставщика.Исполнитель получает Счет на оплату через СБИС, Контур Экстерн, электронную почту и заносит его в ДО в шаблон документа “Заявка на оплату”. Рисунок 3.2.2.1. Создание документа “Заявка на оплату” На вкладке общие необходимо заполнить реквизиты: Плательщик- выбирается из справочника “Организации”; Получатель - выбирается из справочника “Контрагенты”; Срок - дата, до которой необходимо оплатить Счет на оплату; Сумма - сумма по Счету на оплату; Статья ДДС- статья движения денежных средств, предназначена для разделения счетов по тематикам; Гриф - “Общий” заполняется автоматически и служит для разделения коммерческой тайны и общих данных, в случае, если информация носит коммерческую тайну, гриф меняют на “Коммерческая тайна”; Проект - заполняется в случаях принадлежности к определенному проекту; Подразделение - определяется и подставляется автоматически из данных о сотруднике, создавшего документ; Ответственный - заполняется автоматически из данных пользователя, создавшего документ, можно перевыбирать, как показано на рисунке выше. Кнопка “Добавить файл” позволяет загрузить с диска необходимый отсканированный вариант заявки на оплату, отображается на вкладке “Файл”. Далее Исполнитель нажимает кнопку “Записать и закрыть”, которая запускает процесс согласования заявки на оплату. Появляется обработка, запускающая процесс согласования. Для старта процесса необходимо нажать кнопку “Запустить”. Для того, чтобы в созданном документе на вкладке “Обработка” запустился процесс согласования автоматически, если процесс был не запущен, то его необходимо запустить вручную на вкладке “Обработка” путем нажатия кнопки “Начать обработку”. Рисунок 3.2.2.2. Запуск процесса обработки к документу “Заявка на оплату” жүктеу/скачать 3.39 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|