Отчет об экспресс-обследовании бизнес-процессов
ДО.01. Общая блок-схема процесса
жүктеу/скачать 3.39 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- 3.3.2. ДП.01.01. Получение договора покупки от Поставщика.
- 3.3.3. ДП.01.02 Внесение договора в ДО.
3.3.1 ДО.01. Общая блок-схема процесса.Схема процесса ДП.01. “Согласование Договора покупки” представлена на схеме ниже: Рисунок 3.3.1.1 Схема бизнес-процесса согласования ДП.01.“Согласование Договор покупки” 3.3.2. ДП.01.01. Получение договора покупки от Поставщика.Исполнитель получает Договор покупки через СБИС, Контур Экстерн, электронную почту. Исполнитель вносит Договор в ДО. 3.3.3. ДП.01.02 Внесение договора в ДО.Исполнителем вносится документ в ДО, прикладывая скан-копию в “Файл”. Рисунок 3.3.3.1. Создание документа “Договор покупки” На вкладке “Реквизиты” необходимо заполнить следующие данные: Сторона “Получатель” выбирается из справочника “Организации”; Сторона “Продавец” - выбирается из справочника “Контрагенты”; Срок действия - указывается из договора; “Общий” заполняется автоматически и служит для разделения коммерческой тайны и общих данных, в случае, если информация носит коммерческую тайну, гриф меняют на “Коммерческая тайна”; Проект - заполняется в случаях принадлежности к определенному проекту; Подразделение - определяется и подставляется автоматически из данных о сотруднике создавшего документ; Ответственный - заполняется автоматически из данных пользователя создавшего документ, можно перевыбирать, как показано на рисунке выше. Кнопка “Добавить файл” позволяет загрузить с диска необходимый отсканированный вариант Договора покупки, отображается на вкладке “Файл”. Далее Исполнитель нажимает кнопку “Записать и закрыть”, которая запускает процесс согласования Договора покупки. Появляется обработка, запускающая процесс согласования. Для старта процесса необходимо нажать кнопку “Запустить”. Для того, чтобы в созданном документе на вкладке “Обработка” запустился процесс согласования автоматически, если процесс был не запущен, то его необходимо запустить вручную на вкладке “Обработка” путем нажатия кнопки “Начать обработку”. Рисунок 3.3.3.2. Запуск процесса обработки к документу “Договор покупки” жүктеу/скачать 3.39 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|