Генеральному директору и Главному бухгалтеру приходит задача на согласование Заявки на оплату и появляется возможность:
согласовано - отправляется на исполнение;
согласовано с замечаниями - необходимо заполнить “Комментарий”, и задача отправится на исполнение;
не согласовано - отправляется исполнителю на доработку с последующей возможностью отправки на повторное согласование.
Рисунок 3.2.3.1. Процесс согласования “Заявка на оплату”
3.2.4. ЗО.01.02 Регистрация Заявки на оплату в ДО.
После согласования процесса в ДО системы автоматически запускает процесс регистрации документа. Заявка на оплату зарегистрирована, она перемещается на следующий этап. Процесс автоматической регистрации документа Заявка на оплату описан в разделе 5.
После регистрации система автоматически присваивает нумерацию, формат присвоения номера описывается в разделе 4.
Рисунок 3.2.4.1. Присвоение регистрационного номера системой к документу «Заявка на оплату”
3.2.5. ЗО.01.04. Рассмотрение Заявки на оплату и выбор ответственного.
После согласования Главному бухгалтеру приходит задача на рассмотрение.
Возникает выбор:
рассмотреть, после чего исполнить;
нажать на кнопку “Направить автору”, где в комментариях указать причину, почему Заявка на оплату не может быть исполнена или отправить ее на дальнейшую обработку Исполнителем, после чего Исполнитель может повторно отправить ее на оплату (исполнение);
направить на исполнение, что позволит передать задачу конкретному исполнителю отдела Бухгалтерии с указанием пользователя.
Рисунок 3.2.5.1. Рассмотрение документа “Заявка на оплату”
Рисунок 3.2.6.2. Передача на исполнение ответственному лицу
Достарыңызбен бөлісу: |
