Отчет об экспресс-обследовании бизнес-процессов
СЗ.01.01. Подача служебной записки
жүктеу/скачать 3.39 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- 3.1.3. СЗ.01.02. Создание служебной записки.
3.1.2. СЗ.01.01. Подача служебной записки.Руководитель отдела в письменном виде пишет служебную записку и прикрепляет в ДО или при помощи ДО при создании документа заполняет необходимые реквизиты документа “Служебная записка” и они автоматически системой переносятся в шаблон для печатной формы документа. 3.1.3. СЗ.01.02. Создание служебной записки.Исполнитель в лице Руководителя отдела - ответственный за создание служебной записки, создает шаблон. Для создания шаблона в ЦС ответственный создает Документ “Служебная записка на закупку материалов”. Параметрические настройки к шаблону документа указаны в разделе 4. Рисунок 3.1.3.1. Создание документа “Служебная записка на закупку материалов” В момент создания документа ответственный заполняет следующие реквизиты: Организация - заполняется автоматически из данных пользователя создавшего документ; Папка - выполнят роль хранения информации в базе ДО; Срок - дата, до которой необходимо выполнить служебную записку; Гриф - “Общий” заполняется автоматически и служит для разделения коммерческой тайны и общих данных, в случае, если информация носит коммерческую тайну, гриф меняют на “Коммерческая тайна”; Проект - заполняется в случаях принадлежности к определенному проекту; Адресат - это подписант в лице Генерального директора, заполняется автоматически на основании параметрической настройки, выполненной в разделе 4; Подразделение - определяется и подставляется автоматически из данных о пользователе, создавшего документ; Ответственный - заполняется автоматически из данных пользователя создавшего документ, можно перевыбирать; Кнопка “Добавить файл” позволяет загрузить с диска необходимый отсканированный вариант служебной записки. Рисунок 3.1.3.2. Прикрепленные шаблоны документов к документу “Служебная записка на закупку материалов” При создании служебной записки шаблон документа уже считывает информацию из реквизитов вида документа и заполняет файл для печати на вкладке “Файл”. Рисунок 3.1.3.2 Подбор номенклатуры к документу “Служебная записка на закупку материалов”. Вкладка “Товары и услуги” заполняется при необходимости услугами и (или) товарами. Рисунок 3.1.3.3. Процесс обработки к документу “Служебная записка на закупку материалов” Далее Исполнитель нажимает кнопку “Записать и закрыть”, которая запускает процесс согласования служебной записки. Появляется обработка, запускающая процесс согласования. Для старта процесса необходимо нажать кнопку “Запустить”. Для того, чтобы в созданном документе на вкладке “Обработка” запустился процесс согласования автоматически, если процесс был не запущен, то его необходимо запустить вручную на вкладке “Обработка” путем нажатия кнопки “Начать обработку”. Рисунок 3.1.3.4. Запуск обработки по согласованию к документу “Служебная записка на закупку материалов” жүктеу/скачать 3.39 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|