Отчет об экспресс-обследовании бизнес-процессов
СЗ.01.03. Утверждение служебной записки
жүктеу/скачать 3.39 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- 3.1.5. СЗ.01.04. Согласование служебной записки.
- 3.1.6. СЗ.01.05. Исполнить закуп материалов.
3.1.4. СЗ.01.03. Утверждение служебной записки.Далее Помощнику руководителя приходит задача о регистрации. Рисунок 3.1.4.1. Задача на регистрацию документа “Служебная записка на закупку материалов” После регистрации, автоматически система присваивает нумерацию, формат присвоения номера описывается в разделе 4. Рисунок 3.1.4.2. Присвоение регистрационного номера системой к документу “Служебная записка на закупку материалов” Если регистрация отменена, то задача переходит на Руководителя отдела для корректировки. После корректировки служебную записку можно запустить повторно на регистрацию. Рисунок 3.1.4.3. Ознакомление Исполнителем с отменой регистрации документа“Служебная записка на закупку материалов” 3.1.5. СЗ.01.04. Согласование служебной записки.После регистрации документ переходит на согласование Генеральному директору, где он может подписать (одобрить) или не подписывать (не одобрить) служебную записку. Если записка одобрена, то она переходит на следующий этап, если записка не одобрена, то возвращается Исполнителю на корректировку. Рисунок 3.1.5.1. Подписание документа “Служебная записка на закупку материалов” Если Служебная записка не подписана, то переходит на этап ознакомления Исполнителю в лице Руководителя отдела. Руководитель отдела может скорректировать и повторить процесс согласования. Рисунок 3.1.5.2. Ознакомление с результатами отрицательного согласования документа “Служебная записка на закупку материалов”. 3.1.6. СЗ.01.05. Исполнить закуп материалов.После подписания служебная записка переходит на этап рассмотрения к Менеджеру ОМТС. Возникает выбор: рассмотреть, после чего исполнить; направить автору, где в комментариях указать причину, почему служебная записка не может быть исполнена или отправить ее на дальнейшую обработку Исполнителем; направить на исполнение, что позволит передать задачу конкретному исполнителю Менеджеру ОМТС с указанием пользователя. Рисунок 3.1.6.1. Рассмотрение документа «Служебная записка на закупку материалов” Если был выбран вариант 1, то Менеджеру ОМТС необходимо выполнить задачу самостоятельно. Если был выбран вариант 3, то Менеджеру ОМТС необходимо передать исполнение задачи выбранному им ответственному лицу, после чего необходимо проверить исполнение переданной задачи, перейти в действующую Служебную записку и нажать кнопку “Исполнено”. Далее служебная записка переходит на этап СЗ.01.06. “Проверка исполнения по закупке материалов”, где Исполнителем является Ответственный, указанный в документе “Служебная записка”. Рисунок 3.1.6.2. Направление на исполнение другому Исполнителю жүктеу/скачать 3.39 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|