ал егер олар орын алса, ӛнімділіктің тӛмендеуі, қателердің пайда болуы, қол жеткізуден бас тарту немесе сҧрау салудың орындалуы. Сондықтан жаңа ресурстарды қосуды қолдай отырып, мҧндай шектеулерді еңсеру маңызды, мысалы, бірнеше компьютерден кластерлерді қҧру. Мәмілені дұрыс ӛңдеу - қазіргі уақытта әзірлеушілер мен әкімшілер Oracle және IBM, сондай-ақ Microsoft SQL Server компанияларының мәмілелерді дҧрыс ӛңдеу қҧралдарын жоғары бағалайды. Деректер базасының қҧрылымы мен сҧраныстың дизайнын жасау ҥшін мамандандырылған қҧралдарды - деректерді модельдеу құралдарын қолдануға болады. Мҧндай қҧралдар СУБД ӛндірушілерімен де, тәуелсіз жеткізушілермен де жасалуы мҥмкін. СУБД-ны осындай қҧралдарды ӛндірушілердің қолдауы, сондай- ақ олардың СУБД бағдарламалық жасақтамасының базасында қол жетімділігі қазіргі заманғы дерекқорды басқару жҥйелерін қҧру болып табылады. Кӛптеген заманауи СУБД жеткізу пакетінде әкімшілік қҧралдарды қамтиды. Бҧдан басқа, ҥшінші тараптың СУБД-ны басқаруға болады. СУБД неғҧрлым танымал және оның неғҧрлым икемді болуы оның сатушылар серіктестерімен жұмыс істеу саясаты болып табылады, сондықтан, әдетте, осы СУБД басқару қҧралдарын нарықта қол жетімді етеді. Осы тҧрғыдан кӛшбасшылар Oracle және Microsoft болып табылады. Жақында заманауи дерекқордың пайдаланушылары XML-ті қолдауды талап етеді, ӛйткені XML - қҧжаттарды жасау және тҥрлі қосымшалар арасында деректермен алмасу ҥшін стандарт болып табылады.
