4
8
есептердегі бұрын жүргізілген
тексеріс суреттері, басқа да
құжаттар, сонымен қатар, мамандардың пікірін жинау және
жүйе техниктарының ағымдағы іс – әрекет процесін тікелей
бақылауы болады.
Көрсетілген дереккөздердің қайсыбірі бөлектеніп
ұйымдастырушы – өндірістік жүйенің жұмысы туралы
қажетті толық және сенімді
мәлімет қамтамасыз ете
алмайды, өйткені салыстыра келсек құжаттар тез ескіреді,
ал мамандар әдейі емес, алайда
кейде әдейі істің нақты
жағдайын бұрып жіберуі мүмкін. Зерттеудің барлық
кезеңдерінде түрлі дереккөздерден алған мәліметтерді
тексеру және салыстыру жұмысы жүргізілуі қажет, алынған
мәліметтерді
жүйелеу
және
топтастыру,
олардың
түсініктерін нысандандыру бұл жұмысты біраз жеңілдетіп,
шынайы жағдайды анықтайды.
49
2.2-сурет. Ақпараттық жүйені жобалау процесінің
схемасы
Қолданыстағы басқару жүйесін зерттеу және талдау
процесінің негізгі кезеңдері 2.2 суретте берілді.
Бірінші кезең — бар болатын басқару жүйесінің құрылымы,
мақсаты және шектеулерін зерттеу (бөлімшелердің сипаты,
ұйымның құрылымдық сызбасы, орындаушылардың функциялық