Памятка по ведению основных и вспомогательных учетных документов на бумажной основе в Архиве Президента Республики Казахстан



бет35/39
Дата24.01.2024
өлшемі451.28 Kb.
#489781
түріСправочник
1   ...   31   32   33   34   35   36   37   38   39
Алпысбаева Н.К. Справочник по архивной работе (1)

Книга учета поступлений документов



п.п

Дата поступ- ления

Наименование организации, (фамилия,
инициалы лица), от которой поступили документы

Наименование, номер и дата
документа, по которому приняты
документы

Название фонда

Годы доку- ментов

Кол-во ед. хр. или неопи-
санных
документов (листов)

Краткая характе- ристика
состояния

Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку
фондов

Примеча- ния

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10



















































































































































































































































Итого поступило за год ед. хр.
(документов, листов) (цифрами и прописью)
в том числе:
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Приложение №2
Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах


Номер поступления

Дата поступления

Наименование, номер, дата документа,
по которому приняты копии

Дата копирования

Номера фондов

Номера описей

1

2

3

4

5

6



























































































продолжение таблицы



Количество дел, включенных
в заказ

Количество
ед. хр. (микрофиш) страхового фонда

Фонд пользования

Примечания

количество позитивов

количество диазокопий

7

8

9

10

11












































































Всего поступило за год ед. уч. (отснятых дел)
(цифрами и прописью)
ед. хр. (микрофиш) страхового фонда
(цифрами и прописью)
Наименование
должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Приложение №3
Список фондов


Номер фонда

Дата первого поступления

Название фонда

Отметка о выбытии

Примечания

1

2

3

4

5



Итого на 01.01... г. фондов
(цифрами и прописью)
в т.ч. поступило за ... г. фондов
(цифрами и прописью)
выбыло за ... г. фондов
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Приложение №4
Лист фонда


Крайние даты каждого названия фонда

Название фонда

Категория фонда

1

2

3













Дата первого поступления фонда

Дата посылки карт.фонда
вышестоящ.арх.органу

Местонахождение фонда (название государственного архива)

фонда, прежний фонда

1

2

3

4
















Учет неописанных документов

Дата записи

Поступление

Выбытие

Наличие (остаток) ед.хр.(дел,
документов, листов)

акт

к-во ед.хр. (дел, документов, листов)

основание

к-во ед.хр. (дел,
документов, листов)

название документа



Дата



дата

1

2

3

4

5

6

7

8

9


Учет описанных документов




Дата записи

Поступление

Выбытие

Наличие (остаток) ед.хр.(дел)

описи

Год

Название описи или аннотации (краткая характеристика
документа)

Ед.хр.(дел)

описи

Основание

к-во ед.хр.(дел)

название документа



Дата

по данной описи

по фонду в целом

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12




1







6

























Форма описи дел постоянного хранения, составленной в архиве


Приложение №5


Утверждаю Наименование должности



Фонд №
ОПИСЬ №
дел постоянного хранения


за год
руководителя организации

(личная подпись)


20 г.



пп

Делопроизводственные индексы или номера по старой описи

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечания

1

2

3

4

5

6



















В опись внесено

(цифрами и прописью)




дел с № по
Наименование Должности
составителя Подпись Расшифровка подписи Дата

К описи составляется титульный лист в установленном порядке.



Приложение №6
Форма описи особо ценных дел
Утверждаю
Директор
(название архива) Подпись Расшифровка подписи Дата


пп

Номе
р описи

Ном ер дела

Заголовок дела

Крайни
е
даты

Количество листов

Номер ед. уч. (ед. хр.)
страхового фонда

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8



Итого по описи дел
(цифрами и прописью)
из них скопировано Наименование должности


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   31   32   33   34   35   36   37   38   39




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет