Наименование должности лица, Расшифровка
заполнившего лист-заверитель дела подписи
(личная подпись)
Дата
ПРИЛОЖЕНИЯ К ГЛАВЕ ІІ
Приложение № 1
Аннотированный перечень особо ценных документов (первый и заключительный листы)
Утверждаю Утверждаю
Протоколом ЭПМК уполномоченного Наименование должности
Органа руководителя организации
От « » 20 г. №
(подпись)
Расшифровка подписи
20 г. « » 20 г.
Аннотированный перечень особо ценных документов фонда № 141
«Казахский краевой комитет ВКП(б) (Казкрайком ВКП(б))», описи № 1 за 1933 г.
№№ п/п
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
документов
|
Аннотация документа
|
№№ дел
|
Количество листов
|
1
|
2
|
3
|
|
5
|
6
|
1
|
Письмо коммунистов Г. Искакова, И. Кабулова, Ж. Арстанова, В.
Айбасова, Г. Тогжанова, У. Джандосова И.В. Сталину, секретарю ЦК ВКП(б), Л.И. Мирзояну, секретарю Казкрайкома ВКП(б), от 24.02.1933 о работе партийной организации Казахстана.
|
24.02.1933
|
Все дело.
Говорится об ошибках руководства республики, приведших к массовым откочевкам, смертности,
сокращению казахских хозяйств на 45-50 %, умалчивании недостатков перед центральными органами,
|
5734
|
8 (лл.1-8)
|
|
|
|
липовых рапортах о достижениях республики во всех отраслях народного хозяйства.
Машинопись (2-ой экз.). Подлинник. Автографы Г. Искакова, И.
Кабулова, Ж. Арстанова, В. Айбасова, Г. Тогжанова, У. Джандосова.
|
|
|
По фонду № 141 описи № 1 дел постоянного срока хранения за 1933 г. (имеются документы за 1932, 1934 гг.) из 844 (восьмисот сорока четырех) дел в перечень вошло 58 (пятьдесят восемь) единиц хранения.
Составитель Расшифровка подписи
(подпись)
Одобрен:
Протоколом ЦЭК (ЭК) организации
от « » 20 г. №
Приложение № 2
Архив Президента Республики Казахстан
АКТ №
О завершении работы по выявлению особо ценных дел
(№ фонда, название фонда, № описи)
В течение проведено выявление особо ценных дел, в результате выявлено:
№ описи (книги учета и описания документов)
|
Количество дел
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
Всего выявлено дел
(цифрами и прописью)
Должность, подпись Дата
Сведения внесены в учетные документы Должность, подпись
Дата
Приложение № 3
Список фондов, содержащих особо ценные документы
№№ п/п
|
Номер фонда
|
Название фонда
|
№№ описей,
содержащих ОЦД
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
На 01.01.20 г. в списке фондов ОЦД значится:
фондов,
(цифрами и прописью)
описей,
(цифрами и прописью)
единиц хранения
(цифрами и прописью)
Приложение № 4
ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ
(первый лист)
Утверждена Утверждаю
Протоколом ЭПК уполномоченного Наименование должности
органа
руководителя организации
от « » г. №
(личная подпись)
20 г.
ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ
№№ п/п
|
№ архивно- го фонда
|
№
сводной описи дел
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Крайние даты (тома, части)
|
Кол-во листов в
деле (томе, части)
|
№ единицы учета
страхового фонда
|
Приме- чание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
10
|
ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ
(заключительный лист)
В данный раздел описи внесенсено особо ценных дел
(цифрами и прописью)
с № по № , в том числе: литерные №:
пропущенные №:
Из них имеют страховые копии дел
(цифрами и прописью)
Наименование должности
составителя описи Расшифровка подписи
(личная подпись)
ОДОБРЕНА
Протоколом ЭК организации
От « » 20 г. №
Приложение № 5
Реестр описей особо ценных документов (первый лист)
(название ведомственного архива учреждения)
РЕЕСТР ОПИСЕЙ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ
Начат
Окончен
АЛМАТЫ, 20.… г.
Реестр описей особо ценных документов (заключительный лист)
№№ п/п
|
№ фонда
|
№ описи
|
Количество дел
|
Количество листов в описи
|
Количество экземпляров описей
|
Приме- чание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
На 01.01. 20 г. в ведомственном архиве учреждения числится
особо ценных дел
(цифрами и прописью)
Приложение № 6
Титульный лист описи особо ценных дел
(название учреждения)
((№ и название фонда, № описи)
ОПИСЬ №
ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ
АЛМАТЫ, 20…г.
ПРИЛОЖЕНИЯ К РАЗДЕЛУ ІІІ
Приложение 1
Форма журнала учета документов с повреждениями носителя
№№
|
Поисковая характеристика дела
|
Край-
|
№№
|
Кол-во
|
Индекс
|
Приз-
|
Дата
|
Приме-
|
п/п
|
Кате- гория фонда
|
При- над- леж- ность к ОЦ
|
При- над- леж- ность к уни-
каль- ным
док-ам
|
№ фон- да
|
№ опи- си
|
№ де- ла
|
ние даты
|
пов- реж- ден- ных лис- тов
|
повреж- денных листов
|
группы
|
наки пов- реж-
денных листов
|
прове- дения спе- циаль- ной обра- ботки
|
чание
|
1.
|
2.
|
3.
|
4.
|
5.
|
6.
|
7.
|
8.
|
9.
|
10.
|
11.
|
12.
|
13.
|
14.
|
Итого на 01.01
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 2
Форма заказа на выполнение работ по улучшению физического состояния дел
Заказ №
|
|
|
от
|
|
20
|
|
|
г.
|
на выполнение работ по улучшению физического состояния дел
Перечень работ, подлежащих выполнению.
Реставрация: произвести удаление пыли, плесени, дезинфекцию, укрепление основы и текста, наращивание частей листов, корешка, раскрытие сцементированных листов,
|
(нужное подчеркнуть, недостающее вписать)
|
Согласно перечню на
|
|
|
|
ед. хр.
|
на
|
|
|
лл.
|
(цифрами и прописью)
|
|
|
(ц
|
ифрами)
|
1.2. Переплет и брошюровка:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Согласно перечню на
|
|
|
|
ед.
|
хр. на
|
|
|
лл
|
(цифрами и прописью)
|
(цифрами)
|
Состояние документов. Указываются:
Вид основы (пергамент, бумага древесная или тряпичная или др.)
|
|
2.2. Особенности переплета, формирования дел (переплет (кожаный и др.), картонная обложка, книга, альбом и др.)
|
2.3. Способ нанесения текста и его цветность (печать типографическая, машинопись, рукопись (чернила, карандаш и др.) и др.)
|
2.4. Характер повреждения
|
|
основы
|
|
текста
|
|
переплета
|
|
3. Особые требования архива:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Документы в лабораторию передал
|
|
|
|
|
(Наименование должности работника)
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка подписи)
|
Документы в лаборатории принял
|
|
|
|
|
(Наименование должности работника)
|
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка подписи)
|
"
|
|
"
|
200
|
|
г.
|
|
|
4. Отметки лаборатории о состоянии документов, принятых для выполнения работ по улучшению физического состояния, категория сложности реставрации
|
|
5. Внешние изменения документов, происшедшие в результате выполненных работ
|
|
|
(Наименование должности работника)
|
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка подписи)
|
"
|
|
"
|
200
|
|
г.
|
|
|
6. Оценка произведенных работ
|
|
(Наименование должности работника)
|
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка подписи)
|
"
|
|
"
|
200
|
|
г.
|
|
|
Документы в архив (хранилище) передал
|
(Наименование должности работника)
|
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка подписи)
|
"
|
|
"
|
20
|
|
г.
|
|
|
Приложение 3
Достарыңызбен бөлісу: |
